【摘 要】施工企業的會計核算具有自身不同于一般企業的特點,因此在核算過程中也就難免出現一些不同于其他類型企業的核算問題,本文旨在分析這些問題的基礎上,對于加強和改進施工企業的會計核算提出自己的觀點和看法,希望能對施工企業會計核算有所幫助。
【關鍵詞】施工企業;會計核算
市場經濟體制改革的深入發展在給我國施工企業帶來難能可貴的機遇之時,也帶來了前所未有的挑戰。施工企業在日趨激烈的市場競爭環境中,只有不斷提升對會計核算的整體規劃和完善,才能通過會計核算的歸納、分析、評價和預測等功能來提升自身的經營管理水平,進而推動企業市場競爭能力的提高。
一、施工企業會計核算的特點
施工企業的產品和生產經營活動等都與一般企業有著顯著的差別,因此其核算體系也就具有自身特點:
1.核算方法的獨特性
對于施工企業來說,其戶外項目眾多、施工生產的流動性特點也就決定了企業一般采用分級管理、分級核算的方法來對業務進行核算,這樣能夠更好地適用于戶外作業的要求,對賬務進行及時處理,能夠降低施工企業若是統一核算所帶來的監督成本,并保證核算的準確性。
2.核算對象的特殊性
施工企業會計核算對象具有特殊性:首先,成本核算對象并不是對所有項目同時進行成本核算,而是以單個項目來進行的;其次,不同于一般產品,施工企業項目的內部,成本核算又可以分為原材料成本、人工成本、機械作業成本、輔助生產部門成本等。
3.工程結算的分階段性
施工企業的工程項目一般存在施工周期長的特點,因此跨會計年度現象相當普遍,工程結算采用分階段方式來進行也就理所當然,這也就要求施工企業能夠及時確認應收賬款,并根據工程進度采取適當方式對應收賬款數額進行有效測評??梢圆捎猛旯ぐ俜直确▽こ探Y算收入和費用進行計算與確認,以確定各年的經營成果。
二、施工企業會計核算存在的主要問題
基于上述分析的施工企業工程核算的特殊性和復雜性,施工企業會計核算工作在具體執行和落實過程中,往往存在一定的不規范性。
1.會計核算原始記錄不細致
在施工企業會計核算過程中,會計核算原始記錄不細致是一個最常見的問題,這就要求施工企業的會計核算必須對個人或者整個班組進行嚴格的考核,但是,會計核算缺少對耗費指標及生產指標的細致分解,要求我們必須對設計進行單機考核,可是,核算工作又不能對每臺機械設備都提供出準確的耗費,也就導致我們不能保證會計核算的準確性,不能準確地進行相關考核工作。施工企業在生產經營過程中,每一分項工程都需經過多道工序,每道工序在機械、人力及材料等資源耗費上又各有特點,不能夠單純對其進行分步核算,在這種情況下,施工企業的會計核算弊端也就表現為難以發現問題、分析問題,這就需要我們認真、細致地進行會計核算,這也是整個會計核算得以進行下去的根本保障。
2.核算制度執行不到位
當前,施工企業的會計核算主要是以《企業會計準則》和《施工企業會計核算辦法》為指導進行的,但一些施工企業的財務人員在會計核算時,出于各種原因,沒有嚴格按照有關的規章制度來進行會計核算,導致會計核算常常出現差錯。另外,施工項目的周期較長,也就存在成本費用的會計年度確認問題,因為會計人員的個人理解不同導致對施工進度的測算結果也就不同,進而導致成本核算與實際情況可能會出現差異。
3.會計人員個人素質及業務素質欠缺
一些施工企業受人員限制及意識錯誤認識的影響,認為材料會計就是對材料進行流水記錄,經常會抽調一些現場施工的無業務素質的人員擔當這個職位,財務人員業務能力不足,平時又欠缺系統的學習和培訓,對財務管理、預決算方面知識掌握的有限,造成最終賬目不清,管理不嚴,影響了會計信息質量。
4.內部控制制度不健全
內部控制制度的不健全,也會影響企業的會計核算工作。一些建筑施工企業為了自身利益,將國家政策法規置于不管不顧地位,以隱瞞收入、虛列費用等方式偷稅漏稅;或者一些施工企業資產管理不周,盤點不及時,賬上存在而實際不存在的現象時有發生;或者一些施工企業以“轉移資金風險、轉包施工、收取管理費”的模式進行合作經營,但是又缺乏可行的、統一的核算標準及項目結算規范,造成企業內部牽制與監督機制的弱化,導致會計監督職能的執行難度加大。
5.會計核算信息質量不高
首先,施工企業存在下屬項目眾多且分散的特點,施工項目往往為異地工程項目,這就導致了項目與企業的信息溝通存在一定的限制,財務票據的收集及傳遞較慢,加之工程物資的采購因賒欠等原因不能及時開具發票,會計核算工作相對滯后;其次,施工企業的會計核算涉及內容較多,不僅包括施工項目的會計核算,也包括企業其他部門與項目之間的業務往來等,這就要求會計核算人員具備較高的專業素質,但是從目前施工企業的實際情況來看,部分會計人員在核算方法的選擇還存在一些問題,從而致使會計核算存在一些不規范之處,會計信息質量不高。
三、加強和改進施工企業會計核算的對策
1.健全會計核算體系
完整可行的會計核算體系是施工企業提高會計工作績效的前提。施工企業的會計核算工作應當建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,從核算型會計向管理型會計轉變;會計人員具備過硬的專業素質及職業技能;按照事前預測、過程監督、決策分析三個階段設置相應的工作崗位,外派施工項目財務人員要履行會計監控職能。
2.嚴格執行會計核算制度
制度的建立并不難,難的是執行。尤其對于施工企業來說,由于項目部的特殊性,會計核算制度的嚴格執行就更加困難。對于員工的出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑借送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數。對一般材料,如砂石料等,每天登記購進數,每天下班前進行盤點。對于機械設備,每天做好設備的維修費、耗油數、工作量等的記錄,以便后續考核。對外購材料,相關部門進行及時驗收,進倉單上規范材料名稱,提高核算效率。統計部門遵循及時性原則并按責任會計的要求向財務部門提供產量資料;物資部門月末按照責任會計核算的要求攤銷當期消耗材料;勞資及生產部門月末按照會計核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能夠滿足責任會計核算的要求。
3.提高會計人員的業務水平
施工企業應當按照內控制度的要求設置會計崗位,會計人員必須嚴格按照規范要求執行工作,對自身工作負責;企業要加大對會計人員的培訓力度,組織會計人員學習新知識、新規范等,開展稅收業務輔導,使會計人員掌握有關稅收法律制度和法規等,同時強化會計人員的職業道德建設;提高施工企業財務人員的工程造價審核、預決算書編制及審核、工程進度測算能力等,對施工成本進行有效的監督與控制。
4.完善內部控制制度
做好施工企業的會計核算工作,就必須健全和完善企業的內控管理制度,使各項工作都能夠有章可循、有法可依,確保財務工作的高效運轉。要完善企業的內部控制制度,需要確保國家各項法律法規的貫徹執行,會計機構、崗位設置合理有效,機構之間權責分明、相互制約,內部審計部門要定期進行審計監督與獨立評價。
5.以電算化方式提高會計信息質量
在現代企業間數據繁多、計算量大的工作條件下,施工企業要提高會計信息質量,就需要加強內部會計處理的信息化建設,采用現代信息技術、網絡技術、計算機技術等提高信息采集、處理及傳輸方面的準確性和及時性,提升企業會計核算的整體效率及質量。同時,企業必須加強對信息技術的安全管理,避免因數據信息丟失或破壞等帶來的會計核算信息上的問題。
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