【摘 要】施工企業造價的合理控制,直接關系到施工企業的生存以及未來的發展。施工企業合理報價的確定和工程項目成本的控制是一項非常復雜的工作,做好成本預算的事前準備、成本預算中的調整和成本預算后的控制,采取全面有效控制的措施,降低管理成本,控制施工期間的造價,從而實現施工企業的利潤最大化,本文主要內容就是闡述關于施工企業造價控制的幾個要點。
【關鍵詞】施工企業;造價控制要點
投標報價—中標價—進度款結算—竣工結算是我國對于施工企業工程造價的管理模式。然而這種管理模式很被動,很難從根本上使成本得到有效控制,對于施工企業來說,利益最大化才是最終目的。同樣的,對于施工企業,施工的管理以及成本的控制也是相當的錯綜復雜。建設工程項目的成功與失敗都和成本直接掛鉤,同樣也關系到施工企業的發展,當然也是施工企業進行工程競標的主要原因。如何有效地降低項目成本、提高施工企業的知名度、美譽度和競爭力,以謀求更好的生存與發展,是施工企業現階段必須面對的問題。本文結合實踐對上述問題進行一番探討。
一、施工企業在項目前期工作的準備
施工企業在應聘投標班子工作人員的時候,應聘請知識面廣、經驗豐富、對業務流程熟悉、踏實敬業的人才。建立和培養一個專業的施工企業造價的管理團隊,管理團隊應該有材料采購、工程造價、工程管理、合同管理等相關部門,特別是工程技術人員和造價工程師更是要招兵買馬。對于大型的工程項目有必要專門建立投標小組。同時,建立施工企業的信息數據庫使企業的造價信息更加完善,這一點至關重要。進入21世紀以來,建設主管部門大力倡導施工企業建立企業的定額信息數據庫,同時積累完善企業本身的造價信息。從推行工程數量的清單計價開始,根據施工企業自身施工技術和管理的水平進行企業編制,制度內部定額,因為企業的定額是用功消耗、材料消耗、機械的配置和方案管理費用等各個項目的指標的總和,基本上都是按照企業的詳細情況制定。企業編制與行業或者是地方的定額相比較而言,更加真實的體現了自身企業在施工管理上的優勢,也更準確的突出工程的實際所需成本。所以,從企業本身的管理、生產技術及市場的競爭和提高經濟效益這幾方面來講,建立企業的定額信息數據庫、同時積累完善企業本身的造價信息工作必須有效落實。
如果要想獲取利潤最大化,完成項目成本、管理質量的目標,項目經理責任制無疑也是一個好方法,挖掘施工企業的內部能力,通過明確項目經理的權利和責任來實現施工企業的成本管理和施工項目的質量,其權利和責任的明確也符合當今社會企業管理的基本要求。項目經理是工程項目企業法人代表的全權委托負責人,那么在工程項目的實施中,本項目項目管理和組織都是項目經理全權負責,他擁有著本項目管理的最高權利,同時其也是工程項目的核心。同時項目經理對工程項目的實施也負最大的責任——不管是施工企業的品牌形象、競爭力、經濟效益上還是企業的發展規劃,項目經理都有責任。通過合同對項目經理實現豐富的報酬,但是也要求項目經理提供未完成項目的責任抵押。
投標班子應按照招標文件要求,認真理解,進行合理、實事求是的工程報價。在自我評估、預算的基礎上,編寫適合本企業定額投標工程的報價書,運用自我測算進行工程投標報價來爭取施工企業的中標,按照技術的先進性和可行性,合理的確定工程投標報價。同時,組織技術人員通過招標書進行高質量的施工組織設計,確定施工方案。造價工程師和方案編制人應該隨時緊密合作,共同商討出合理的施工方案、較低的工程造價方案、保證施工工藝的先進性。當然其設計編制更要做到科學、節約、快速有效。
實施工程的企業工作人員應該意識到合同的嚴肅、權威性,合同的簽訂必然要求雙方遵循合同中的所有條例,不允許任何一方的更改。因而合同管理人員和簽訂人員應該提高合同條款的組織能力以及預防合同漏洞。合同中的條款不能出現含糊不清的文字,因為任何語言不周密或者不真實都會給承包商造成很大的損失,應該明確甲方和乙方的責任、權利和義務,所以在中標的簽約階段,為了為工程造價打下良好的管理基礎,兩方應該簽訂公平的承包合同。
二、施工企業在施工過程中的造價控制
競標企業中標之后,應該迅速安排工程造價師和組織技術人員對該項目進行成本的細化預算,項目的每一道工序所需要投入的材料、機械、人力、所消耗的時間等等都要進行詳細的測算,它將成為施工過程的依據和項目最終完成的成本目標,測算之后再進行方案的修改,力求最終的的方案客觀、合理、公正。然后以此來優化施工設計方案,確定項目的目標成本,同時對施工企業在成本造價方面的進行有效控制。一般情況下,材料的費用占了總項目成本的75%,所以對于施工項目,其在材料的控制上更為重要。對于材料的控制最主要的兩點就是在于對數量和價格的控制,對于較大的材料量采取廠家進貨的方式,減少中間商的環節,這樣既節省了費用又節省時間。當然也要多看幾家,俗話說的好,“貨比三家”,仔細對比才能買到價格合理質量過關的材料,如果是零星材料則可以選擇代儲代銷的方法,減少庫存。在材料的發放上,更是要做到嚴格把關,杜絕浪費、提高質量、減少返工費用和時間的浪費。
機械和人工費用的控制,在機器購買的時候合理的選擇機器,合理的安排施工路段,充分發揮機械的效能提高現場機械的利用率,定期保養機械,減少機械的磨損費用。對于需要租用的設備,更是要貨比三家,了解市場行情,減少機械費的控制。人工費的控制同樣重要,對施工項目進行目標的分解,以班組為單位分工合作,進行單價承辦并簽訂合同,調動作業層人員的積極性,通過獎勵制度提高工作效率。達到降低成本的目的。對于人工費的控制,還有一項是管理層機構的費用控制,比如說可以實行一人多崗的制度,采取指標控制、費用包干等方法,最大程度的節約不必要的開支,精減管理機構。
施工工程的造價過程中,建立全面的考核機制也是非常有必要的,不管是那個管理層面都要嚴格的維護考核制度的嚴肅性,將獎罰、責任、權利、各個層次一一明確,根據不同的管理層面進行任務的下達并納入考核指標,從而提高管理水平。同時施工的簽證也非常的重要,為了在工程結算的時候有憑有據的索賠,在施工過程中積極開展工作是相當必要的,在平時的施工過程中收集對自己有力的索賠證據,如果遇到超過合同內容的工程,必須要讓施工企業或者監理工程師及時簽證,為自己在結算時爭取最大的利益。保證不會影響到自己的經濟效益和聲譽。
三、竣工結算
工程竣工之后的結算工作,它包含了收取工程款和工程驗收這兩大環節。在負責人和中標企業的聯系的同時,將工程技術的資料進行整理、歸納、總結、歸檔并且及時辦理竣工結算,以最快的速度回籠資金,加強施工工程造價的控制也是施工企業創效益的最佳途徑。
四、總結:
施工企業根據自身的特點將工程造價成本得到控制是非常好的一種管理方式,合理的預算—成本的控制—動靜的管理,這是施工企業在造價控制的管理模式鏈,處理好質量和工程成本造價的關系,將技術和經濟的完美結合,是我們當今控制工程造價的理念,將整條管理理念貫穿到整個工程中,完善企業在成本控制中所欠缺的一面,通過多種結構的方法,使得在施工過程中的利益達到最大化。
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