職業信息采集對促進大學生就業工作的重要性

摘 要 職業信息采集是高校就業工作中的一個重要環節，做好畢業生職業信息的采集，對促進高校畢業生就業具有至關重要的作用。本文從職業信息和職業信息采集的涵義出發，較為詳細地分析了職業信息采集的途徑以及職業信息采集的重要意義和作用，并對如何做好職業信息采集，促進大學生就業提出了幾點建議。

關鍵詞 職業信息 職業信息采集 大學生就業

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

The Importance of Occupation Information Collection to the Promotion of College Students' Employment

Abstract Occupation information collection is a key link in colleges' employment work， it is crucial to promote the employment of college graduates. This article started from the meaning of occupation and occupation information collection， then analyzed its acquisition way and vital significance and the function in detail， and give some suggestions on how to do a good job on occupation information collection.

Key words occupation information； occupation information collection； college students' employment

0 引言

當今，我們處在一個信息飛速發展的時代，信息就是資源，就是一個單位存在和發展的“生命線”。高等教育體制改革的深化和畢業生就業方式的轉變，使得高校職業指導工作的重要性日益凸顯，作為高校就業和職業指導工作的基礎——職業信息采集尤為關鍵，高度重視職業信息采集，采取積極措施，做好職業信息采集工作，對于幫助大學生成功求職擇業意義重大。

1 職業信息和職業信息采集的涵義

信息是反應客觀世界中各種事物特征和變化的知識，是數據加工的結果，信息以物質介質為載體，傳遞和反映客觀世界各種事物存在的方式和運動狀態的表征。職業信息就是與職業有關的各種信息的統稱，主要包括以下幾個方面內容：①

職業資源環境信息：包括社會經濟形勢、相關法律法規、就業政策、社會職業狀況、各行業發展前景等；

職業需求信息：包括單位性質、招聘職位、工作環境、工作性質、崗位需求數量，要求的文化程度、能力素質、專業知識技能、特長，所能提供的工資待遇、相關福利、發展空間等等；

職業供求信息：本文研究主體是大學生，該信息主要包括畢業生人數、專業分布情況、學生姓名、性別、政治面貌、所學專業、研究方向、興趣愛好、實踐經歷、求職意向、職業期望等。

狹義的職業信息采集僅指職業信息搜集，而廣義的職業信息采集應包括職業信息搜集，對所搜集的信息進行歸類整理、分析評判以及職業信息的合理應用等一系列過程。本文從廣義的職業信息采集來做論述。

2 職業信息采集的途徑

2.1 政府方針、政策

仔細研讀中央、地方政府部門發布的相關方針、政策、決議、決定、規劃、規定以及各地有關人才流動的政策等文件資料，通過對部分修訂后的新文件和原文件的分析、比對獲得的職業信息，這類信息具有較強的宏觀指導作用。

2.2 各級政府主管部門、就業指導及人才服務機構

從國家教育部、各省、自治區、直轄市教育廳和各縣市教育局、人事局等政府主管部門、畢業生就業指導部門、人才服務機構以及其組織的各項活動中獲得職業信息，這些部門長期與用人單位合作，向其輸送人員，對用人單位的需求情況比較了解，獲取的信息較為準確可靠，具有一定的指導性。②

2.3 新聞媒體、網絡

現代傳媒的高速發展，使媒體成為釋放信息的主渠道。③各種新聞媒體如電視、廣播、報刊、雜志等都是職業信息的主要載體。除傳統新聞媒體外，互聯網具有信息量大、傳播速度快、不受時空限制等特點，教育部、各省市學生就業信息網已相繼開通，向社會提供職業指導和信息服務。很多用人單位建立自己的網站，網上發布相關職業信息。chinajob，51job，chinahr，zhaopin等職業網站也為我們提供了經濟快捷高效的職業信息搜集渠道。

2.4 社會人際關系

通過親戚、朋友、老師、校友以及他們的人脈資源采集職業信息，這種方式獲得的信息往往針對性比較強，較為真實可靠，尤其是校友資源，是高校就業工作可以依賴的寶貴資源，高校應和已畢業校友及其就業單位保持聯系，盡量與這些單位達成長期合作意向。高校教師及校友資源，是采集職業信息的重要途徑之一。

2.5 校企合作單位

加強與校企合作單位的互動交流，聘請專業人士到校開展講座，在條件允許的情況下，鼓勵在校生多參與校企合作項目，提供便利讓學生到相關單位參觀、實習，讓單位更多了解學生信息，同時獲取更多的單位需求信息。

2.6 主動聯系用人單位

通過網絡、電話、信函及實地走訪等方式主動聯系用人單位，廣泛采集相關職業信息，如到歷屆畢業生就業比較集中的地域，回訪相關單位；到大學生比較熱衷的以及西部重點發展的地域，有針對性地走訪一些用人單位，拓展就業區域，拓寬就業渠道，多方面采集職業信息。

3 職業信息采集對大學生就業的重要意義和作用

3.1 職業信息采集是高校積累社會資源、建立通暢的就業渠道的先決條件

職業信息采集是高校職業指導工作的基礎，它伴隨著職業指導的全過程，離開職業信息采集，職業指導將成為無源之水、無本之木。④為了采集職業信息，高校勢必會加強與社會相關單位的聯系。通過職業信息采集，有針對性地向用人單位提供詳實的畢業生供求信息，讓用人單位切實感受到學校對其招聘工作的支持和重視，增加用人單位對高校的信任度，從而建立長期合作關系，為后續的職業信息采集和畢業生就業工作積累資源，打下良好的社會基礎；通過職業信息采集，高校根據用人單位的反饋信息，適當合理規劃調整專業設置、課程計劃等，以使培養出的畢業生更能適應社會需要，更受用人單位歡迎；職業信息采集的過程，也是高校自我宣傳，提高知名度的過程，通過與用人單位等相關部門的聯系，可以增進社會對所在高校的了解，畢業校友工作中的出色表現，更能提高學校聲譽，為后續畢業生順利、高質量就業增加籌碼。

3.2 職業信息采集是激發大學生就業熱情、進行職業生涯規劃的重要依據

將職業信息采集工作融入高校職業指導和日常教育工作中，引導學生直接參與職業信息采集，在對職業信息進行搜集、整理和評判時，可以增進學生對自我及職業世界的了解，使其就業心理從好奇、興奮、膽怯逐漸過渡到自然、豐富、成熟，從而激發大學生的就業熱情。⑤

職業生涯規劃是一個循序漸進的過程，不能在面臨就業時才開始規劃，職業信息采集可以引發學生探尋職業生涯的動機，幫助學生更清楚地認識自己，根據社會需要及相關職業信息，結合自身實際有意識地提高個人綜合素質和職業技能，做好職業生涯規劃。

3.3 職業信息采集是畢業生進行職業決策、實現順利就業的重要保證

通過對國家就業方針、各地及相關行業就業政策、就業單位、具體就業崗位等信息的搜集、分析，結合自身能力、興趣、職業期望等，才能做出較為合理的職業決策。如果掌握的職業信息不充分，做出決策的效果就會大打折扣，⑥甚至完全違背初衷。

職業信息采集不僅可以使畢業生更好地掌握和運用國家和地方各種促進就業的政策，更好地了解心儀城市的人才需求環境，還可以更好地尋找和確定就業單位。要實現順利就業，就要求畢業生在求職前對所獲取的職業信息有一定深度的理解，緊扣招聘條件，突出自身優勢、特長，有針對性地將自己能夠滿足用人單位需求的信息強烈地表達給招聘方，使之發現并欣賞。

3.4 職業信息采集有利于畢業生未來職業的可持續發展

掌握大量的職業信息并加以整理分析和合理應用，可以使畢業生更好地了解社會、了解自己，注重提高自身能力，便于對今后職業發展做合理規劃。尤其是部分延遲就業和首次就業滿意度不高的畢業生，更應該注重相關職業信息的采集，實現更為滿意的就業，體現個人價值。

4 關于做好職業信息采集，促進大學生就業的幾點建議

4.1 增強職業信息意識

職業信息意識就是對職業信息的敏感程度，為實現就業需求，有意識地主動采用各種方式方法搜集信息，并對所獲信息進行歸類、整理、分析、評判，形成知識儲備。思想決定行動，要想做好職業信息采集工作，需要集思廣益、不僅要加強高校就業指導人員、教職員工的職業信息意識，更重要的是要增強學生自身的職業信息意識，使其能夠積極主動地參與，采集個人有用信息的同時，及時向學校反饋信息，為學校的職業信息采集工作做應有的貢獻。

4.2 提高職業信息采集能力

職業信息采集是一項長期持久的工作，需要開拓思維、多角度、多途徑，采用多種方法和策略才能有效采集。職業信息采集能力主要表現在是否能夠通過合理的渠道、采取多種方法，廣泛有效地搜集信息、客觀理性地評判信息和合理創造性地應用信息等方面。

職業信息檢索工具有多種，采集方法有多樣，如何選擇合適的方式方法，廣泛而有效地采集職業信息，因人而異，必須建立在對就業形勢、自身素質及求職方向理性分析的基礎上，并隨之變化及時做相應調整；⑦搜集了大量的職業信息，接下來要做的就是結合職業信息的真實性、時效性和價值性等特點，對這些信息進行加工處理、去偽存真、去粗存精、并對其進行有針對性地歸類整理、分析評判，使真正適合自己的、有用的信息留下來；搜集、分析評判職業信息的目的是為了合理創造性地應用，為實現順利求職做鋪墊。在獲取足夠職業信息及對其分析評判的基礎上，通過對就業形勢、求職意向、工作訴求、自身能力、興趣愛好、優勢及不足等方面的理性分析，主動適應、及時靈活調整求職策略，有針對性地將能夠滿足用人單位需求的信息強烈地表達給對方，以實現順利就業。

4.3 建立職業信息采集長效機制

高校的職業信息采集過程應貫穿于大學生的整個培養過程，充分發動廣大同學的力量廣泛搜集職業信息，并對信息進行歸類、整理、分析，針對不同的年級，職業信息采集的側重點應有所區別，以大學四年為例：

大學一年級重點采集職業供求信息。新生入學就著手建立初步的職業信息庫，通過入學時檔案審查、職業測評等來了解和采集每一位同學的信息，積累有效數據，記錄學生特點、興趣、職業能力傾向等，⑧并及時更新信息庫，直至畢業形成畢業生職業供求信息。同時將職業測評信息反饋給學生本人，并提供專業發展現狀及趨勢、本專業畢業生行業分布情況等，幫助學生更早認識自我，初步進行個人職業生涯規劃；大學二年級應側重于職業資源環境信息中的社會經濟形勢、社會職業狀況、相關職業發展前景以及職業需求信息中的用人單位對相關專業人才能力、素質以及專業知識技能的要求等，使學生進一步明確個人職業生涯規劃，并在此基礎上針對各工作崗位對所聘用人員能力、資格以及專業技能等方面的要求，對照自身實際情況，保持優勢，彌補不足，有重點地學習、鍛煉和提高。大學三年級和四年級則側重于職業資源環境信息中的相關法律法規、最新的就業政策以及職業需求信息中的單位招聘信息等。通過專家講座、印發宣傳冊、校園廣播、網絡等渠道使畢業生了解和掌握最新的職業信息，同時應強化學生就業技能、求職技巧等方面的培訓，使其能夠結合就業形勢、就業政策、戶籍管理等信息，及時調整求職預期、合理選擇就業單位，并有效利用法律武器保護自己的合法權益，順利實現高質量就業，在個人職業生涯發展上邁出成功的第一步。

總之，高校應高度重視職業信息采集工作，從實際情況出發，成立高素質、專業化的職業信息采集隊伍，提升職業信息采集能力、建立職業信息采集長效機制，全面提升應用職業信息進行職業指導、開展就業工作的質量和水平。

注釋

① 朱韶宇.高校職業信息的采集[J].中國新技術新產品，2010（14）.

② 黃明睿.職業信息在高校中的應用研究[J].教育與職業，2008（32）.

③⑥劉燕清.高校畢業生職業信息采集與應用新探[J].湖北成人教育學院學報，2010.16（4）.

④ 林麗蓉.淺談高校職業信息的采集與應用[J].西昌學院學報，2009.23（3）.

⑤ 湯新云，孫玉錦.高校畢業生職業信息采集與應用[J].當代職業教育，2011（5）.

⑦ 蔡建華.碩士研究生就業信息能力初探[J].中國高教研究，2009（11）.

⑧ 劉娜.引導大學生主動參與職業信息分析與指導[J].出國與就業，2011（16）.