淺談PowerPoint教學(xué)

摘 要：PowerPoint是微軟公司推出的演示文稿制作和展示的軟件。它具有強(qiáng)大的多媒體展示功能， 以前PowerPoint的教學(xué)只是針對PowerPoint軟件的基本操作方法進(jìn)行講授，眾多教材上對于PowerPoint理論知識點(diǎn)只限于非常粗淺的講解，而對于PowerPoint的一些更深層次的功能和使用技巧都沒有介紹，為了提高學(xué)生的技能和改變以前的教學(xué)情況，我在教學(xué)中不不僅對PowerPoint的基本運(yùn)用進(jìn)行教授而且對PowerPoint的動畫設(shè)計(jì)和特殊效果制作也進(jìn)行PowerPoint詳細(xì)的教學(xué)。這樣使得學(xué)生對PowerPoint的運(yùn)用提高了層次，也更具備了競爭的實(shí)力。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；教學(xué)；技巧和特殊效果；技巧和方法

[中圖分類號]：G434 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-3-0-01

PowerPoint是微軟公司推出的演示文稿制作和展示的軟件。通過它可以制作圖文并茂、色彩豐富、生動形象的演示文稿。對于中職學(xué)生來說，應(yīng)當(dāng)熟練掌握該軟件的操作和應(yīng)用，它是今后參加工作，在各種場所進(jìn)行學(xué)習(xí)交流、工作匯報(bào)和情況介紹必備的實(shí)用工具之一。

以前PowerPoint的教學(xué)只是針對PowerPoint軟件的基本操作方法進(jìn)行講授，眾多教材上對于PowerPoint理論知識點(diǎn)只限于非常粗淺的講解，而對于PowerPoint的一些更深層次的功能和使用技巧都沒有介紹，這樣如果按常規(guī)的理論知識教學(xué)完畢后，學(xué)生只會制作簡單的幻燈片，不會解決實(shí)際問題，制作出的幻燈片也都單調(diào)沒有亮點(diǎn)。為了提高學(xué)生的技能和改變以前的教學(xué)情況，我在教學(xué)中不不僅對PowerPoint的基本運(yùn)用進(jìn)行教授而且對PowerPoint的使用技巧和特殊效果制作也進(jìn)行了了詳細(xì)的教學(xué)。這樣使得學(xué)生對PowerPoint的運(yùn)用提高了層次，也更具備了競爭的實(shí)力。

一、PowerPoint的教學(xué)方法和思路

由于學(xué)生之前已學(xué)習(xí)了Word、Excel，具有Office組件的操作基礎(chǔ)，所以對于PowerPoint的基本操作比較容易掌握。因而我沒有按部就班每個(gè)菜單逐一地介紹，而是首先將PowerPoint的母版設(shè)計(jì)、自定義動畫、幻燈片切換等功能先給學(xué)生初步介紹，然后引用銳普公司制作精典的案例——極限PPT設(shè)計(jì)法則、用動畫吸引視覺、將學(xué)生帶入特定的現(xiàn)場進(jìn)行案例分析。帶領(lǐng)學(xué)生一起分析出作品中的效果可以用什么方法實(shí)現(xiàn)，然后為學(xué)生布置任務(wù)讓學(xué)生模仿作品中的效果制作出相同的幻燈片，通過任務(wù)的完成實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。

二、任務(wù)驅(qū)動

教師在案例分析過程中，拋出的任務(wù)：

（1）如何確定幻燈片的主題，即明確幻燈片要表現(xiàn)的核心內(nèi)容以及演講要達(dá)到的最終目的是什么？

（2）為了闡明幻燈片的主題，應(yīng)該著力說明哪些基本問題？這些基本問題可以按講述時(shí)間的先后分成哪幾個(gè)部分？每個(gè)部分可以用幾張幻燈片來描述，每張幻燈片需要表現(xiàn)哪些內(nèi)容？每張幻燈片之間的先后關(guān)系如何？

（3）幻燈片的放映方式如何，是否需要預(yù)先排演和錄制？是否需要設(shè)置幻燈片的切換動畫？

（4）幻燈片的整體畫面風(fēng)格如何？是否需要預(yù)先制作母版或使用他人提供的模板？

（5）使用何種版式布局？使用何種配色方案？字體、字號、線型等細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)有無統(tǒng)一的要求？

三、技巧的運(yùn)用和特殊效果的設(shè)置

（1）PowerPoint中的常用鏈接技巧

1.更改鏈接文字的顏色

教給學(xué)生如果厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

2.去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

3.出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可

4.鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

如果需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了

（2）在PPT中實(shí)現(xiàn)Flash播放控制

在PowerPoint中插入Flash動畫可以采用控件來實(shí)現(xiàn)，不過，如果插入的Flash動畫本身不包括控制按鈕，而又想控制動畫暫停或繼續(xù)播放，該怎么實(shí)現(xiàn)呢？首先確保系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash動畫就表明已經(jīng)安裝）。啟動PowerPoint 2003，用控件工具將需要插入的Flash動畫插入進(jìn)來。在控件工具箱中將命令按鈕拖動兩個(gè)到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點(diǎn)擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫停”、“播放”。雙擊“暫停”按鈕，在代碼窗口中輸入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。

（3）連續(xù)播放PPT背景音樂

先把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動播放聲音？”的對話框中選擇“是”。

選擇聲音圖標(biāo)，再單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)“自定義動畫”窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對象，選擇剛插入的聲音對象，在右鍵菜單中選擇“效果選項(xiàng)…”，出現(xiàn)“播放聲音”對話框，在“停止播放”選項(xiàng)中選擇第三個(gè)選項(xiàng)，然后在方框內(nèi)填入需要停止聲音的幻燈片的序號，單擊“確定”。 這樣指定的聲音文件就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。

（4）PPT實(shí)例：字幕式片頭片尾

1、在演示文稿的最后添加一張空白幻燈片。

2、執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框。

3、在文本框中輸入用于制作字幕的文本，并設(shè)置好字號、字型、字符顏色等要素。

4、仿照上面一、4步的操作，設(shè)置一個(gè)“自底部”“非常慢”的“緩慢進(jìn)入”動畫效果，并將文本框稱至工作區(qū)上邊緣外

5、仿照上面的操作，在幻燈片中再插入一個(gè)“水平”文本框，輸入相應(yīng)的字符（如“謝謝觀賞，再見！”等），同樣設(shè)置“自底部”“非常慢”的“緩慢進(jìn)入”動畫效果。

以上實(shí)例只是我在教學(xué)中的一小部分，除此之外我還從學(xué)習(xí)和制作了大量的技巧和動畫，例如翻書效果，聚光燈效果等等，不僅能為學(xué)生制作的幻燈片增加亮點(diǎn)，而且還可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也在制作過程中提升了學(xué)生的技能水平。

四、PowerPoint的使用

教師在技巧和動畫方法全部給學(xué)生介紹完后，給學(xué)生演示PowerPoint案例。在演示的過程中，再把有關(guān)PowerPoint的功能操作做介紹（特別強(qiáng)調(diào)幻燈片母版的設(shè)置與應(yīng)用，做好幻燈片母版和標(biāo)題母版，幾乎可以說，幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)已經(jīng)完成了一大半），同時(shí)為學(xué)生展現(xiàn)做得較優(yōu)秀的范例，評說PowerPoint中出現(xiàn)的亮點(diǎn)，然后再讓學(xué)生去完成修改自己的建議方案，這樣學(xué)生對PowerPoint的使用有了充分的認(rèn)識，同時(shí)也非常清楚自己需要做什么，這樣教師只需要布置每次課的具體任務(wù)，學(xué)生帶著任務(wù)邊學(xué)邊做，教師指導(dǎo)，最后總結(jié)及演示，落實(shí)教學(xué)目標(biāo)，一定會收到很好的教學(xué)效果。