【摘 要】本文結合某暖通空調工程的實際情況,對其中涉及的設計變更內容進行分析,提出設計變更與工程簽證的簽發原則,并歸納總結強化設計變更與工程簽證管理的有效對策與方法。
【關鍵詞】暖通工程;設計變更;工程簽證;簽發;管理
對于工程施工來說,設計變更與工程簽證是非常重要的工作;由于發生的原因較為復雜、內容繁多、不具備規律性,因此給造價管理與控制工作帶來難度。在整個工程造價中,設計變更與工程簽證所占比例較大,因此加強對其重視程度,具有重要意義。
1、暖通工程設計變更的主要內容
通過實行工程設計變更,可有效確保設計水平與施工質量;通過設計變更的形式,進一步完善工程設計的思路與內容,糾正設計中存在的問題,結合現場變化的實際情況,由建設方、施工方及監理方等提出變更申請,具體設計變更內容分析如下:
1.1 設備功能的調整
如果工程的某一具體功能發生變化,則帶來工程量的增加。例如,增加送風機、排風機、調整排風管、增加電梯等;如果增加了內部功能,則需要相應地增加空調設備與排風系統,在內部房間的頂部增設空調、風管,都要進行調整。
1.2 圖紙說明的匱乏
從以往暖通工程的設計來看,可能由于圖紙說明的匱乏或者缺少專業的設備
技術數據等,造成設計變更問題。例如,缺少屋頂風機、水泵或空調等設備的基礎圖紙;空調室外機的尺寸要求不明確、室外機的預留孔洞和防水剛性導管不明確等;也沒有提出空調機房、供回水管材料等具體要求。
1.3 缺少對工種協調的考慮
結合建筑專業的具體要求,需避開疏散門,對屋頂風管的走向帶來了改變;
結合吊頂造型的實際情況,選擇空調室內機的形式也有所區別;對于暖通專業與電氣專業來說,需要對工種的矛盾進行調整;結合電氣專業的要求,消控室的風管、風機也要進行移位。
1.4 施工工種的矛盾
當完成室內隔墻的施工之后,就需要安裝玻璃鋼風管,涉及到切割、鑿洞等環節;在施工現場,由于受到空間的限制,往往將空調回風箱改變成非標制作;在安裝全熱交換器過程中,如果進風口受到阻擋,需要進行移位。
2、發生設計變更與工程簽證的原因
2.1 發包方的影響因素
由于發包方的原因,沒能為設計方和施工方提供精準的現場數據,或者提供的相關資料內容有誤,在設計過程中就可能出現與實際情況不相符的現象,造成具體施工中需要進行變更與調整;在施工進展過程中,如果發包方認為前期研究不妥,提出了新的計劃、要求等,對項目預算或者項目進度提出全新要求,這就需要在具體實施過程中作出相應變更;為了保證加工效率與加工質量,對局部施工的方法或要求有所改變,確保施工更加順利的進行;如果發包方沒能按照事先規劃提供必要的場地條件、材料數據或水電條件等,必將引發設計變更。
2.2 設計方的影響因素
如果由于設計環節欠缺考慮,造成設計的前后矛盾,各專業之間無法協調進行或者涉及的細節內容不合理等,都會引發設計變更與簽證管理問題;個別設計人員為了貪圖簡單,設計圖紙粗制濫造,甚至與工程實際情況不相符,在施工時發現這一問題就必須進行整改;圖紙設計如果超出了預算范圍,使用了大量的昂貴材料、特殊材料等,與節能目標不相符,需要實行限額設計,調整相應設計內容;由于一些圖紙由外地設計院提供,與當地常用的建材不相符,難以符合設計要求,需要進行調整;在設計過程中造成個別環節的漏洞,設計意圖表達不清或者個別項目沒有在設計圖紙中表現出來,無形中加大工程量。
2.3 其他影響因素
首先,如果發生不可預見的因素,如條件變化、環境變化等,就需要根據現場實際情況對設計、參數進行調整,可能涉及到簽證的增加或者對原有方案進行修改;其次,由于法律法規的調整,對建設項目提出全新要求;再次,在施工過程中遇到各種不可抗力因素,難以確保工程的順利開展;另外,如果由于承包方的問題,采用的施工技術或施工方法不到位,造成返工問題,這種情況不會增加造價投入。
3、設計變更與工程簽證的原則和注意事項
3.1 設計變更的原則和注意事項
無論由哪一方提出設計變更申請,都需要建設方、設計方以及施工方進行協商,確認變更之后再由設計部門對圖紙或說明進行調整,辦理簽發手續;在審查過程中,應主要遵循以下原則:
(1)如果原有設計不能符合質量要求或者存在設計漏洞、缺陷等,難以根據現場實際情況開展施工,則需要根據設計變更的程序進行改進;
(2)結合工程實際情況,即使變更之后具有經濟、技術的合理性,也要從全局角度實行考慮,對變更之后可能形成的效益與施工單位的索賠進行對比,權衡利弊之后再做出決定;
(3 )要求由于工程變更而造成的造價成本上升,應盡量控制在預算允許范圍內,如果嚴重超出預算,需謹慎決定;
(4)設計變更提出的越早,對工程的影響越小。因此在正式開工之前,應做好現場指導工作,開展圖紙會審,盡量避免由于設計變更而對造價、工期等產生影響,也可有效規避索賠問題;
(5)詳細做好設計變更記錄,并說明變更的實際情況、原因、時間、具體內容等,以便后期歸納、總結、分析。
3.2 工程簽證的原則和注意事項
有關工程進行中的工程簽證簽發,應遵循以下原則和注意事項:
(1)加強對經費簽證的控制,如果由于停工、窩工或者用工簽證等對經濟費用造成影響,需要現場施工代表對簽證進行核實,注明簽證的內容、原因、時間等。
(2)加強對合同的控制,明確規定個別項目不能以簽證的形式解決。例如,議價的項目、人工浮動工資、材料價格變化等;如果合同中沒有提出明確的約定,則由管理人員采取補充協議的方式進行約定,而不能由現場施工代表以簽證形式處理。
(3)對于建設方來說,應隨時保留工程的簽證單,避免發生涂改等問題,也要對變更進行編號處理,避免發生重復簽證問題。
(4)對于施工材料的價格,需要注明預算價與采購價,二者存在明顯差別,應注意避免重復計取采購保管費的行為。
4、合理控制設計變更與工程簽證的有效方法
4.1 建立健全規章制度
只有加強制度的規范作用,才能確保各項工作有序進行;在制度中,明確施工技術、預算水平、相關人員的責任與義務等;只有所有事項做到有法可依、有章可循,才能對設計變更與工程簽證工作起到約束作用,提高管理的效率與質量。
4.2 強化合同交底工作
無論是建設方、設計方還是施工方,都應參與到合同交底工作中,對施工合同有所了解,做好相應的交底記錄;合同復印件分別發放給相關人員,確保對合同的各項條款心中有數,明確各方的責任,在工作中更好地運用經濟手段、技術手段、管理手段。
4.3 嚴格識別設計變更與工程簽證
以我國現有的規章制度來看,無論是設計變更還是工程簽證,其費用都列入到預備費中;但是二者存在著一定的差異;如果是設計變更,則由設計方下發通知單,由此增加的費用成本,按照設計變更進行調整;如果是工程簽證,則由現場施工代表負責,根據實際情況、發生的原因等,調整費用支出。
4.4 嚴格把控設計變更與簽證關卡
對于每一個具體的工程項目來說,一方面要結合施工圖和合同的相關規定,進行認真分析與研究;其次,經常性地深入現場了解實際情況,包括施工中存在的異常、施工變動等,尤其關注可能對工程質量、造價產生影響的環節。對于暖通空調工程來說,設計變更與工程簽證是經常發生的工作,對施工現場管理人員的水平提出了較高要求,需引起重視。
由上可見,設計變更與工程簽證是暖通施工過程的重要內容之一,只有加強管理與控制,才能有效保障工期、質量與造價,減少不必要的糾紛,確保施工合同各項內容順利完成,提高工程效益水平。
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