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我國建筑工程項目管理現狀的分析與思考

2013-01-01 00:00:00林晨
建筑與文化 2013年1期

【摘 要】建立現代管理制度下工程項目施工管理對建筑施工企業的生存與發展起著越來重要的作用,本文主要探討了現代企業制度下的工程管理相關問題,在分析我國建筑工程項目特點的基礎上,然后提出了我國建筑施工企業建立適應市場機制的項目管理體制,希望對于今后我國建筑工程項目管理有所幫助。

【關鍵詞】我國建筑工程,項目管理,工程特點,項目管理體制

工程項目作為施工企業施工組織的最小機構,不僅是造就和培養企業管理人員的搖籃,生產和管理的基點,更是企業經濟效益的源泉。中國建筑企業經過近30 年的高速發展,從事境外與境內施工項目競爭日加激烈,因此建立以工程項目管理為中心,控制項目成本為主線,提高項目的經營質量的施工企業,是施工企業未來生存和發展的永恒主題[1,2]。工程項目管理就是為了實現項目目標,而進行的一系列的計劃、組織、指揮、協調和控制、評價活動。

一、我國建筑工程項目特點

我國建筑工程項目管理項目一般具有下列特點:

1. 建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩定建筑工程項目較之其它技術開發項目,目標較穩定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數采用目標式的責任承包管理。

2. 我國建筑工程項目管理方式正由粗放型向現代項目管理轉變建筑工程項目實行項目管理多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。除部分專業程度較高的工程分項由專業分包商完成外,大部分具體的施工任務還是由建筑總承包企業將勞務隊和自有機械設備,自供材料組織起來完成的。專業化程度低,勞務隊伍素質不穩定,總承包要花費大量的人力和資源投入勞務隊的管理,總包方的管理水平也被拖住,不能提高。由于缺乏完善的專業化分包體系,現代的項目管理工具也不能有良好的應用條件。工程項目管理還處于粗放型的階段,隨著市場開放性程度提高,國外的建筑投資商和承包商的進入,政策法規逐漸國際化,建筑工程項目管理正向現代的項目管理方式轉型。

3. 建筑工程造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和影響都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。

4. 項目進行中不確定性程度大。建筑工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。

二、項目管理體制思考

(一)要把選準項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的重中之重。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利的反而虧損,看來關鍵取決于項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,要把選準項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的“龍頭”來抓。

首先,要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設,讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。

其次, 要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。《中共中央關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定》中提出的經營管理者的三大素質條件和一條原則,就是我們選聘項目經理和項目管理人員的主要依據。

第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項目經理自由組閣,形成獨立“王國”,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。

(二)要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心”多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。

1、 搞好成本預測、確定成本控制目標。成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。

2、通過有效途徑,實現成本控制目標。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。主要有:(1)采取組織措施控制工程成本;(2)采取技術措施控制工程成本;(3)采取經濟措施控制工程成本;(4)加強質量管理,控制返工率;(5)加強合同管理,控制工程成本;

(三)要把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。

(四)要把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑

外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業,召之即來,揮之即去。施工企業應積極主動地同企業周邊地區的社會勞動力市場接上軌,同勞務公司或相關企業保持經常的聯系,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應基地。

(五)要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎

實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。

為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。

(六)要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證

施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。(1)實行嚴格的審計監督制度。(2)全面推行項目考核制度。(3)搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。

三、結語

總之,建立現代管理制度下工程項目施工管理對建筑施工企業的生存與發展起著越來重要的作用,項目管理作為企業的縮影,代表著企業的形象,體現著企業的實力,是企業在市場的觸點,是企業獲得經濟效益和社會效益的源泉,因此項目施工管理的有效運作是建筑施工企業的生命,惟有建立科學的現代施工管理才能使生命之樹常青。

參考文獻:

[1]胡國專. 建筑工程項目管理的發展趨勢及應對策略[J]. 中國高新技術企業, 2008,(17).

[2]趙天琦. 我國建筑工程項目管理的要點問題分析[J]. 中華民居, 2010,(10).

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