淺議建筑施工成本管理信息化的實現

【摘 要】施工項目成本管理信息化是利用計算機網絡及相應的軟件系統，收集和歸納施工項目各階段的各類數字信息。構建項目（也可上升到企業）的數據庫和信息平臺，并將信息加以分析利用，為數據糾偏提供參考．從而達到整改薄弱環節，提高施工管理水平和成本控制水平的目的。

【關鍵詞】施工成本；信息化；軟件系統

一、當前施工項目成本管理存在的問題

當前施工項目成本管理主要存在以下幾個問題：一是建筑產品體量大、工藝特殊、機械化程度低，大量過程是采用手工操作，生產手段落后，因此施工企業普遍實行項目管理模式，資源管理集約化程度低；二是項目的施工組織、管理方式還是沿用舊經驗、老辦法，重包輕管，不進行科學細致的成本測算和成本分解，項目成本控制流于形式；三是大部分企業還在手工做賬，記錄不規范，對原始單據難以查詢、匯總、統計分析，信息收集速度慢、準確性不高、內容不全面，導致過程決策沒有可靠的數據支撐，往往僅依據項目負責人的個人經驗作過程決策；四是各部門之間存在信息鴻溝，信息溝通渠道不暢，影響部門之間的協調工作；五是缺乏內部定額、取費標準等基礎內容，項目成本核算口徑也不統一，很難對項目進行準確的成本核算和成本分析，不能精確地對成本過程進行有效核算等等。

二、實施施工成本管理信息化的必然性

在信息化時代，“項目成本管理軟件系統”作為為項目部提供的管理工具，為項目提供了在運行當中動態歸集成本，量化分析盈虧等多項功能，使得過程中的成本管理成為可能。信息化成本管理相對于以往粗放型的管理方式，存在諸多優點：

（一）及時、真實反映成本，真正實現動態成本歸集

信息化“軟件系統”首先統一數據源，大大提高了數據的真實性、準確度，同時，無需多各部門重復勞動，也簡化了工作。在成本歸集中，“軟件系統”采用了系統強制和人工干預相結合的方式，對已發生未結算項目、待攤費用等進行成本歸集。如前所述，日常數據已在發生時及時錄入系統，那么即使單據沒有結算、未明確攤銷要求，系統仍將以預提的方式，將消耗記入成本，以減小成本偏差。這樣就在日常業務的基礎上，通過系統內置的規則生成完整的成本數據。基于計算機的強大計算能力，輕松的實現了成本動態歸集，實時監控。

（二）精細管理，深入業務實際

傳統財務科目設置的根本目的是為了記帳，對于成本控制來說，其細度是不夠的。如財務上經常在“主要材料”科目下設置“木材”這一科目，但在成本控制中，由于結構階段所用方木和裝飾用木材其屬性、施工工藝根本不同，要采用迥然不同的方式進行管理。因此，僅靠財務部門成本核實的結果是無法進行有效成本控制的。

為了解決這一問題，信息化“軟件系統”按照管理特征對各種成本對象進行分類，服務于而不拘泥于財務成本核算的框架。如將鋼筋、商砼從材料管理中剝離出來進行單獨管理，對周轉材料也區分了自有周轉和租賃周轉兩類，等等。使系統真正貼合項目的業務實際，能夠做到精細管理。

（三）過程計劃控制，實現目標管理

信息化“軟件系統”一般遵循PDCA循環的管理理念，強調計劃的作用。在企業應用實踐中，結合目標管理方法，實現目標責任分解，增強全員成本意識，從根本上轉變基層員工成本觀念淡漠的現狀。

這些方法和手段的運用，使項目人員通過分工與協作，共同編制了完整而合理的計劃體系，直接指導施工過程。再結合實際業務數據的錄入和匯總結果，我們就可以清楚的看到實際執行與計劃的偏差，這時管理人員可以針對性的采取改進措施，同時也可以對相關責任人員進行令人信服的獎罰。‘成本控制’正是在這一系列管理活動中，得到了落實。

（四） 基于基層業務實際，替代手工繁雜工作

一是直接處理日常業務數據。在項目施工過程中，各業務部門會產生大量的‘單據’，如材料部門的入庫單、技術部門的需用計劃等。為了簡化工作，信息化“軟件系統”充分考慮了這一需要，只要在系統中完成各自的任務，系統就已經自動形成完整的單據打印體系。使繁雜的手工勞動大大簡化。例如，現場材料的出庫單，每天都要發生多筆，同一材料一日之內也可能反復出庫。過去，庫房帳務人員手工填寫單據，既書寫不規范、容易出錯，又難以整理、容易遺失。現在，直接在系統中錄入數據，再通過打印機，實現多聯打印，形成的單據規范、美觀，易于裝訂和保存。

三 項目成本管理的相關策略

（一）加強施工企業與軟件公司的通力合作

建筑企業項目成本管理信息化的成功首先是以建筑業與軟件公司的通力合作為基礎的，它們二者缺一不可，軟件公司針對建筑企業的項目成本管理的模式（這種模式是多種多樣的，不同的企業這個模式往往是不同的或不完全相同的）提供適用的軟件產品，以滿足項目成本管理工作對計算機系統的要求，給建筑企業帶來實際的價值（而不是虛的、夸大的）。建筑企業項目成本管理者努力提高認識，理解信息化的本質及其作用，鼎力支持信息化建設，努力提高自身素質，更新管理理念，以適應管理的變革，避免出現“信息孤島”等等。所有這些都是成功的前提條件，為項目成本管理的信息化創造了一個良好的環境。

（二）完善成本管理體制，提升項目成本管理意識

（1）施工企業的成本管理應實行全員全過程的管理，強化全員成本意識。建立項目成本培訓體系，提高全員項目成本管理技能，樹立成本控制措施的融入理念，將成本控制措施融入到項目投標、施工準備、工程施工、竣工驗收的各個環節，使項目成本始終處于有效控制下。

（2）健全組織制度控制 組織制度控制措施規定控制的方法和內容，使企業各層次有效行使監督、檢查、協調及管理等各項職能，建立項目成本管理崗位責任制，確定項目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負責任。在工程項目施工過程中對成本進行全員管理、全過程管理和動態管理。

（3）建立健全考核機制 要本著先進合理的原則，實行成本倒算，所下達的指標必須在相應的控制范圍內，考核指標下達后，要制定配套的考核制度，將各個層次的責、權、利加以明確。

（三）制定并完善企業成本定額，做好成本預測、控制、分析工作

施工企業定額是對外參與市場競爭和指導投標報價的依據；是對內項目經濟指標、工程項目分包、限額領料、項目考核的依據。各企業應當按照科學合理、平均先進的原則制定本企業的施工成本定額，規定在科學的施工組織和安全生產的條件下、單位產品耗用的人工、材料、機械臺班的數量標準。企業應結合項目所在地實際情況，及時發布建材市場指導價格，從數量和價格兩方面控制工程成本。定期開展經濟活動分析，重點放在成本差異及其形成原因上，找出進一步降低成本的潛力。尤其應當制定與不斷完善企業內部的施工定額，因為這是企業加強成本管理與控制成本的基礎，更是企業班組成本控制與考核的標準和依據。各企業應根據體制、管理機制、施工技術水平，制定符合企業管理與施工技術水平的施工定額，并在執行過程中不斷修訂完善，以保證定額水平的先進性。

參考文獻：

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