基于系統(tǒng)動力學(xué)的設(shè)計企業(yè)設(shè)計實施過程風(fēng)險識別

【摘 要】對于設(shè)計企業(yè)而言，項目風(fēng)險的識別對項目的成功與否的重要性不言而喻。風(fēng)險識別的方法和途徑有很多，本文采用系統(tǒng)動力學(xué)模型，分析整個項目的系統(tǒng)構(gòu)成，選擇合適的常量和變量，建立相應(yīng)的系統(tǒng)動力模型，模擬了整個設(shè)計過程，進(jìn)行風(fēng)險因素作用機(jī)理分析，識別出了設(shè)計企業(yè)在設(shè)計實施過程中的的風(fēng)險，為企業(yè)的在項目實施過程中的風(fēng)險管理提供可相關(guān)的依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)動力學(xué)；設(shè)計企業(yè)；風(fēng)險；識別

1．引言

大型設(shè)計企業(yè)的設(shè)計項目在實施階段的主要工作是按照合同要求完成設(shè)計任務(wù)，并由此獲得設(shè)計費。此階段企業(yè)面臨的項目風(fēng)險仍來自于項目內(nèi)部和外部兩方面；風(fēng)險若不能得到有效控制，其對項目的作用會導(dǎo)致項目和企業(yè)兩方面損失：對項目的損失表現(xiàn)在延遲交圖、設(shè)計成本增加、影響項目建設(shè)質(zhì)量、甚至造成安全事故；對企業(yè)的損失主要表現(xiàn)在經(jīng)營成本增加、客戶流失、品牌聲譽受損等方面。

現(xiàn)在使用的風(fēng)險識別方法，可以分為宏觀領(lǐng)域中的決策分析（可行性分析、投入產(chǎn)出分析等）和微觀領(lǐng)域的具體分析（資產(chǎn)負(fù)債分析、損失清單分析等）。下面介紹幾種主要方法：

（1）生產(chǎn)流程分析法，又稱流程圖法。生產(chǎn)流程又叫工藝流程或加工流程，是指在生產(chǎn)工藝中，從原料投入到成品產(chǎn)出，通過一定的設(shè)備按順序連續(xù)地進(jìn)行加工的過程。該種方法強(qiáng)調(diào)根據(jù)不同的流程，對每一階段和環(huán)節(jié)，逐個進(jìn)行調(diào)查分析，找出風(fēng)險存在的原因[1]。

（2）風(fēng)險專家調(diào)查列舉法。由風(fēng)險管理人員對該企業(yè)、單位可能面臨的風(fēng)險逐一列出，并根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。專家所涉及的面應(yīng)盡可能廣泛些，有一定的代表性。一般的分類標(biāo)準(zhǔn)為：直接或間接，財務(wù)或非財務(wù)，政治性或經(jīng)濟(jì)性等[2]。

（3）分解分析法。指將一復(fù)雜的事物分解為多個比較簡單的事物，將大系統(tǒng)分解為具體的組成要素，從中分析可能存在的風(fēng)險及潛在損失的威脅。失誤樹分析方法是以圖解表示的方法來調(diào)查損失發(fā)生前種種失誤事件的情況，或?qū)Ω鞣N引起事故的原因進(jìn)行分解分析，具體判斷哪些失誤最可能導(dǎo)致?lián)p失風(fēng)險發(fā)生[3]。

風(fēng)險的識別還有其他方法，諸如環(huán)境分析、保險調(diào)查、事故分析等。傳統(tǒng)的這些風(fēng)險識別方法大多停留于對風(fēng)險的歸類和統(tǒng)計上，對風(fēng)險源、風(fēng)險間內(nèi)在的聯(lián)系等問題的研究并不深入，下文中采用的系統(tǒng)動力學(xué)方法正好能彌補(bǔ)這方面的缺陷。

因此在建模時將設(shè)計實施設(shè)定為“棧”，實施前、后的階段分別為“源”和“溝”。系統(tǒng)動力學(xué)模型將有助于分析各風(fēng)險因素作用機(jī)理，從而識別出促進(jìn)風(fēng)險因素對項目產(chǎn)生不良作用的影響因素，以此識別出大型設(shè)計企業(yè)此階段的主要風(fēng)險。

2．系統(tǒng)變量與常量

大型設(shè)計企業(yè)在設(shè)計實施階段的主要責(zé)任主體是設(shè)計師、主任工程師、專業(yè)副總工程師、總工和項目負(fù)責(zé)人，法律總監(jiān)在常規(guī)情況下不參與此階段工作，只有當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時才有所介入。

從風(fēng)險的性質(zhì)來看，其內(nèi)部風(fēng)險因素主要來源于團(tuán)隊能力、設(shè)計難度以及設(shè)計企業(yè)的管理模式等方面；而其外部風(fēng)險因素主要來源于設(shè)計變更、設(shè)計費用的支付以及可能導(dǎo)致項目風(fēng)險的其他外部因素。

根據(jù)系統(tǒng)動力學(xué)建模原理，將上述因素設(shè)為系統(tǒng)變量，并逐一找出影響其變化的關(guān)鍵因素（如圖1所示），以此作為建模的基礎(chǔ)。

3．狀態(tài)（State，Level）方程

本過程的狀態(tài)變量方程為企業(yè)K時刻的項目完成率等于企業(yè)J時刻之前的項目完成率加上J到K這個時間段所完成的項目，其中J到K這個時間段所完成的項目等于時間間隔乘以這個時間段的企業(yè)的中標(biāo)率和合同的執(zhí)行率，具體的方程式如下：

5．風(fēng)險因素作用機(jī)理分析

采用Vensim軟件建模，模擬各項風(fēng)險因素間的主要影響因素及其相互間的作用與反饋關(guān)系，形成的系統(tǒng)動力學(xué)流圖如圖2 所示。分析模型中設(shè)計的各項風(fēng)險因素對系統(tǒng)的作用機(jī)理如下：

（1）團(tuán)隊能力

團(tuán)隊能力指的是團(tuán)隊具有的完成設(shè)計任務(wù)的能力。影響團(tuán)隊能力的因素包括：專業(yè)能力、經(jīng)驗、責(zé)任心、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人素質(zhì)、團(tuán)隊協(xié)作。可以看出，決定團(tuán)隊專業(yè)能力的因素來源于單個設(shè)計師所具備的技能，同時也來源于團(tuán)隊的整體協(xié)作能力，也就是說，團(tuán)隊中設(shè)計師的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，并不代表團(tuán)隊就擁有承擔(dān)此項設(shè)計任務(wù)的能力，而是要從團(tuán)隊整體能力的角度來考察，評估是否具有此項風(fēng)險以及風(fēng)險的影響程度。

（2）設(shè)計難度

設(shè)計難度風(fēng)險是上一階段未被消滅的風(fēng)險在這一階段的延續(xù)。由于此階段的主要工作是圖紙的設(shè)計，因此設(shè)計難度風(fēng)險在這階段的表現(xiàn)主要為對相關(guān)規(guī)范不熟悉所造成的未按規(guī)范設(shè)計風(fēng)險、由于責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的設(shè)計錯誤、設(shè)備眾多而導(dǎo)致的協(xié)調(diào)風(fēng)險等。

設(shè)計難度風(fēng)險的再次出現(xiàn)再次體現(xiàn)了設(shè)計風(fēng)險的蝴蝶效應(yīng)這一特征。

（3）設(shè)計企業(yè)的管理模式

設(shè)計企業(yè)的管理模式風(fēng)險，指的是由于設(shè)計企業(yè)現(xiàn)行的管理模式不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險。可能導(dǎo)致設(shè)計企業(yè)管理模式風(fēng)險的因素有：業(yè)務(wù)流程、問責(zé)制度和激勵機(jī)制。不合理的企業(yè)管理模式，可能會導(dǎo)致效率地下、設(shè)計質(zhì)量差等風(fēng)險。

（4）設(shè)計變更

設(shè)計變更風(fēng)險，指的是由于設(shè)計本更而給設(shè)計企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)及其他損失。這類風(fēng)險通常受下列因素影響：變更方案的可行性、增加的工作量以及甲方愿意為變更支付的補(bǔ)償費用和延長工期等。

1）變更方案的可行性，由于設(shè)計變更必然會對已經(jīng)完成是設(shè)計方案產(chǎn)生影響，因此確認(rèn)甲方提出的設(shè)計變更對現(xiàn)有方案的影響程度是十分必要的，這種影響程度的大小直接影響到設(shè)計變更的可行性，這是此項風(fēng)險識別時需要首先考慮的一方面因素。

2）增加的工作量，設(shè)計變更設(shè)計對現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)整，因此必然會導(dǎo)致設(shè)計工作量的增加，由此必然會產(chǎn)生設(shè)計成本的增加，但如果甲方不愿意為此部分增加的工作量延長合同履約時間并增加設(shè)計費用，此時設(shè)計企業(yè)就要自行承擔(dān)此部分的風(fēng)險。

3）設(shè)計費增加和工期延長，由于設(shè)計變更所帶來的工作量的增加是必然的，因此根據(jù)增加的工作量對設(shè)計時間和設(shè)計費做適當(dāng)調(diào)整也是對設(shè)計企業(yè)利益的合理保障，當(dāng)甲方不愿意為此變更承擔(dān)設(shè)計費的增加或延長設(shè)計工期時，設(shè)計 企業(yè)就會因此而承擔(dān)此項變更帶來的不能按時交付設(shè)計成果、設(shè)計質(zhì)量不合格和設(shè)計成本超支等風(fēng)險。

（5）設(shè)計費用的支付

設(shè)計費用的支付風(fēng)險，指的是收取設(shè)計費的方式不合理而給設(shè)計企業(yè)帶來的風(fēng)險。影響風(fēng)險產(chǎn)生和發(fā)展的主要因素包括：支付時間、支付方式、支付條件、支付金額等。如果甲方不能及時支付已完成設(shè)計任務(wù)的設(shè)計費用，設(shè)計企業(yè)所承擔(dān)的資金風(fēng)險就會增加。

（6）其他外部因素

其他外部因素風(fēng)險，指的是除上述這些風(fēng)險因素外可能會導(dǎo)致設(shè)計企業(yè)風(fēng)險的其他外部風(fēng)險因素，例如：自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭與政變、政策變化、經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及建設(shè)條件發(fā)生改變而引發(fā)的風(fēng)險。可以看出，此項風(fēng)險也是上階段未消滅的建設(shè)環(huán)境風(fēng)險在此階段的延續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張相勇.建筑工程設(shè)計風(fēng)險分析及管理研究[D].中國礦業(yè)大學(xué)；2009年

[2]林振華.現(xiàn)代設(shè)計院工程設(shè)計項目管理初探.林業(yè)調(diào)查規(guī)劃陰.2003（8）：1-8

[3]郭仲偉.風(fēng)險分析與決策[M].北京：機(jī)械土業(yè)出版社， 1987