淺析地方高校教學秘書工作規范

摘要：文章從整體的角度詳細闡述了地方高校教學秘書工作規范及具體工作的實施辦法，是一份地方高校教學秘書工作的指南，或曰是一份教學秘書工作的“說明書”。

關鍵詞：地方高校；教學秘書；工作規范

[中圖分類號]：G64 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2013)-2--01

地方高校確指我國重點大學之外，以區域經濟文化為核心的省屬或市屬地方高校 。此類地方高校處于全國高等院校整體教育系統中的非核心地帶，有著自身的特點和其存在的方式，在一定程度上使我國高校更具有整體的完整性，同時豐富了高等教育的功能屬性，成為高等教育體系中不可獲缺的重要組成部分。同時又以其自身特點和屬性，而成為連接高等教育與地方文化相融合，發揮高校服務功能的紐帶。

地方高校的教學管理大多采用校、系二級管理模式，具有直接，高效之特點。教務處做為地方高校整體中的一個職能部門，在資源使用上起到核心作用，它是一個高校維持教學工作正常運行的中心樞紐。教務處的首項工作在其制定后皆要由系一級部門來落實、實施，教學秘書就是這些具體工作的執行者，他們處在教學管理工作的最基層，是上連教務處下連系部及教研室的紐帶，教學秘書承擔著承上啟下的作用。教學秘書工作規范與否、工作質量的好壞，直接影響教學管理秩序和教學質量。本人多年從事教學秘書工作，深知本工作的特點，對做好教學秘書工作有著深深的感悟，愿探討教學秘書工作的流程及具體做法，針對每個工作環節進行認真地梳理、歸類，分析每項工作的步驟、方法，將每項工作明確化、具體化，進而整理出一份如何做好教學秘書工作的“說明書”。

為促進教學管理工作的規范化，做到有章可循，使地方高校教學秘書明確每一階段教學管理工作的主要任務，更好的保證教學秩序，深化教學改革，提高教學質量?，F就地方高校教學秘書工作規范進行探析。

一、期初工作規范

1.打印班級課表、學生名單，逐一核對無誤后再分發，并做好發放登記，以免漏發或發重。

2.收繳教學日歷。檢查教學日歷書寫是否規范，是否按照教學大綱、教學計劃的要求編排授課進程，一式四份內容是否完全一致。檢查無誤后按專業編號排好順序，經系主任審核簽字后，上報教務處一份，分發給教研室一份，存檔一份，教師本人一份作為平時授課的依據。

3.繪制本院（系）督導組聽課表，經認真核對授課時間、地點無誤后，分發給督導組成員。

4.按照教務處編排的補考時間表及時通知學生按時參加補考、通知教師監考時間、地點，通知教師閱卷、補考成績的錄入、補考成績審核、補考成績單打印后請教師本人及教研室主任簽字，然后送達教務處蓋章，分類，存檔。

5.通知教師申報公選課，將教師申報的公選課審批表匯總，經院（系）主任審核后上報教務處。按照教務處通知的選課時間，通知學生在教務系統中選公選課。

6.組織學生重修報名、按照重修課程的課時標準審核學分，安排重修教學任務，對不夠組班的學生安排重修指導教師。按照教務處編排的重修課程表，通知重修學生的上課時間和地點。通知承擔重修任務的教師出重修試題。收繳經教研室主任檢查簽字的重修試卷，按照重修考試課程目錄收齊，核對試卷封皮書寫印制數量與重修學生數無誤。經院（系）主任審核簽字后送教務處印制。重修考試結束后通知教師閱卷、成績錄入，成績審核、成績單上報。

二、期中工作規范

1.協助系主任開展期中教學檢查，檢查實踐教學環節以及教、科研進展情況，收集各種論證材料。開展學生座談、教師座談，將師生提出的建議、想法反映給期中教學檢查組，為師生解決實際問題提供依據。

2.協助教研室主任安排下學期教學任務。包括課程、課時、班級、任課教師，應反復征求意見，力爭滿足教師要求。

3.做好教材征訂工作，由各任課教師申報，征求各教研室主任意見后，送主管領導審核簽字后，報送教材科。

4.填寫外聘教師或兼職教師申請表，經院（系）主任簽字后，報送教務處。

5.精心安排個別科目提前考試的時間、考場、監考教師，編制提前考試安排表及有關的注意事項報教務處審批。

6.畢業生論文答辯、畢業生成績審核及學位審核(雙學期)。在審核畢業生學位情況時，需要將學生正?？荚嚦煽?、補考成績、重修成績、畢業實習成績(教育實習成績)、畢業論文成績，考試是否違紀、是否受過處分、獲過何種獎勵等信息匯總并提交學位辦審核。

三、期末工作規范

1.反復核對教師工作量，有出入的地方要與教師溝通后再更改，力爭準確。對于外聘教師的工作量和課時酬金要單獨核算。兩者匯總后報送教務處。

2.確定本學期的考試科目并報送教務處；統計未修三分之一學生名單，并上報教務處；協助輔導員為因病不能參加考試的學生辦理緩考手續，并通知到相關課程的教師；提供期末大考的基本數據，收集試卷。落實監考教師，將考試安排通知到相關的師生。

3.做好實踐環節原始材料的收取工作。檢查實習報告是否批閱，無誤后存放到檔案庫指定位置。

4.編排下一學期各班教室使用表。經領導批準后，通知分團委，作為班級教室變更的依據。

5.編制課程表。根據教學校歷和各課程教學進度細心周密地編制下一學期的課程表。經系主任批準后，送交教務處審核、定稿，最后發給相關的班級和任課教師。

6.收繳批閱完、裝訂好的試卷、原題及答案。檢查裝訂是否規范，試卷分析是否齊全，無誤后存放到檔案庫指定位置。成績單審核，打印，簽字，送報教務處蓋章，并送到相關系部存檔。

7.統計補考學生名單報送教務處，并通知學生本人，準備下學期開學后補考。

綜上是我在多年從事教學秘書工作中所做、所感、所悟。經過我和同志們細心研究和探討后整理出的一套具體規范的教學秘書工作指南，愿它能夠給我們的教學研究者以啟迪和參考作用，能夠給予我們從事教學秘書工作的同行們以幫助是我最大的心愿。在此愿我們地方高校能夠在機構和政策配套合理性上更趨于合理化，能夠在此基礎上培養出更多更好的人才。

參考文獻：

1、李春媚.關于高職院校教學秘書工作改進的思考 湖南環境生物職業技術學院學報 2010.3

2、呂良.對提高地方高校教學質量的戰略思考[J] 通化師范學院學報 2007.1

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