淺談高校圖書館電子期刊與紙質期刊的協調發展

摘 要：隨著當代計算機技術、網絡技術的快速發展，期刊信息資源載體與存儲方式逐漸呈現多樣化。電子信息資源既為圖書館工作注入了新的活力，也對傳統的期刊工作提出了挑戰。如何合理配置各種期刊資源，實現優勢互補、協調發展；滿足師生員工的需求，是高校圖書館期刊工作所面臨的重要問題。

關鍵詞：紙質期刊；電子期刊；利用率

作者簡介：宣云（1984-），女，大學本科，經濟師，在廣西交通職業技術學院工作。

[中圖分類號]：G250.7 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-1--01

當代網絡技術的快速發展和信息載體的廣泛運用，使各高校圖書館館藏的期刊資源發生了巨大的變化。期刊信息可利用資源的范圍，不再局限于館藏原有的紙質期刊資源，已發展到由紙質期刊、電子期刊、網絡信息資源等方式構成，從而形成期刊資源多種載體并存的局面。

1、電子期刊與紙質期刊的差異比較

1.1電子期刊的優點及缺點

電子期刊以電子形式存在，通過計算機使用。第一，電子期刊體積小，速度快，易制作，信息存貯量大，出版程序環節少，省時省力省物；第二，服務功能強，工作效率高，內容涉及各個方面，方便于讀者參考和使用；第三，檢索功能大，可根據實際需求建立多途徑檢索，迅速準確地查到所需資料；第四，共享性能優，信息資源可以同時被許多人使用，不受時間和空間的限制，真正實現了資源共享。

然而電子期刊也存在一定的問題。閱讀不方便且成本過高，管理機制不完備、閱讀方式受限等。各高校圖書館購買的各類電子資源，一般只能具備使用權，缺乏擁有權和存取權。

1.2紙質期刊的優點及缺點

傳統期刊資源是以利用紙質期刊為主要方式，紙質期刊出版周期較短，符合人們傳統的閱讀習慣，不受網絡環境約束，可長期保存。期刊服務是一種面對面的服務，許多讀者對它青睞有加。

但紙質期刊的不足也是顯而易見的，占用空間大，查找不方便，現刊均采用上架閱覽，一般不能外借，讀者閱覽期刊只能限定在圖書館或一定范圍內。加上架上主要以最新的期刊為主，更新速度快，在一定程度上影響閱覽期刊的連續性和時效性。

2、改進期刊的訂購工作，提高期刊的利用效率

在高校圖書館，根據使用期刊類型的不同大致分為三類：一是閱讀型，對象為全體師生員工，目的是增加課外閱讀，豐富業余生活等；二是參考型，主要為在校學生和行政人員。三是研究型，主要以教師和科研人員為主。他們對于期刊資源的要求為專業性強、內容新穎，尤其對于創新型的論文。因此，訂購期刊需注意：

2.1訂購紙質期刊應優化配置，全面考慮讀者的需求

優化配置期刊類型是訂購工作的關鍵。首先，生活類、文學類、娛樂類、體育類、影視類，這些期刊類型擁有最廣泛的讀者，他們不分專業、年齡、區域、老少皆宜。此外，外語類、計算機類等專業期刊，高校大學生除了要應付考級外，實用性也很強，在很多行業領域內已成工作必需品。還有科普類、軍事類等，也兼顧部分讀者的興趣和需求而訂購。所以，征訂期刊會根據師生員工的人數、需求、期刊質量、價格等各種情況訂購不同種類的刊物。對于紙質期刊，在高校各校區之間要開展協作、協調，避免存在交叉重疊現象，把復本減少到最低限度，把品種增加到最高限度。這樣既滿足讀者對品種的需求，又避免重復浪費。

2.2完善電子期刊資源，注重期刊推廣和運用

一般來說，電子期刊主要輔助學術研究，應為教師提供實用的電子信息資源，而學生重在閱讀綜合類期刊，較少查找各種學術期刊，以配置紙質期刊為主。圖書館應注重“紙質期刊與電子期刊共存、館藏實體資源與網絡電子資源互補”的發展模式，有針對性地進行期刊信息資源建設，做到在資金有限情況下的合理期刊配置，構建圖書館期刊信息資源新體系。

除合理配置紙質期刊的品種外，電子期刊的推廣和運用豐富了圖書館的期刊資源?，F很多高校圖書館都已購買許多電子數據庫，相對來說，現有的電子信息資源能滿足閱讀、教學和科研的需要。鑒于網上期刊資源參差不齊，各高校圖書館可以將購買使用權的電子資源組織起來，建立電子導航系統，通過統一的界面，建立多種鏈接，將館藏目錄、書目數據庫、期刊電子全文等有機結合起來，方便教師學生讀者通過在圖書館網站查找電子資源。

3、加強期刊的開發與利用，建立新型期刊服務模式

3.1重視各館文獻傳遞服務，實現網絡期刊資源共享

期刊是一種出版周期短，內容更新快的文獻信息資源，由于期刊數量逐年增加和購買電子資源的經費有限，這是許多高校圖書館都面臨著一個嚴峻的問題，因此，高校圖書館應該加強合作，各館都建立自己獨特的期刊資源數據庫，利用期刊信息資源優勢，按照分工協作原則，在期刊資源共享上建立統一的規劃和管理，使數據的格式更加標準化，這樣既可以減少各高校圖書館購買期刊文獻的經費問題，也對未來數字圖書館奠定扎實的基礎，廣大教師學生讀者可以真正網絡期刊共享有價值的文化資源。

3.2根據讀者群體的實際情況，提供個性化的定制服務

3.2.1針對學院不同群體的信息需求特點，創建交流信息平臺，采取不同層次的服務方式。對于剛入學的大一新生，圖書館可以組織開展新生入館教育，介紹圖書館，發放宣傳圖書館的小冊子，參觀圖書館，讓學生熟悉期刊閱覽室的館藏布局、期刊的程序和具體規定。

3.2.2對于臨近畢業撰寫實習報告，畢業論文的大三學生。針對學生時間緊、任務重的情況，我們應配合學校教學安排，根據各課程特點查找出相關期刊資料，提供給實習學生；畢業論文是考查學生三年來綜合運用所學知識的能力，論文要求專業性、理論性、學術性較強。館員可與相關指導老師相配合，針對論題提供期刊資料，指導學生查找館藏過刊中有利用價值的資料，這樣既方便了學生，又提高了期刊的利用率。

3.2.3對于肩負教學科研雙重任務的教師，主動地向他們提供專業的最新信息和科研成果，對于難度較大的課題，期刊館員不僅要實行全過程的定期跟蹤服務，還可通過網絡優勢，協助教師訪問網上數據庫，多途徑獲取信息。實踐證明，計算機文獻檢索是進行課題服務、專題服務的最佳途徑，它能為讀者高效率地提供最新最切題的期刊信息。

4、結語

紙質期刊與電子期刊都是了解各學科最新發展水平的重要信息資源。實踐證明，電子期刊是在紙質期刊的基礎上發展起來的，而紙質期刊是電子期刊的主要信息來源。所以電子期刊要充分利用網絡優勢，通過自身平臺加大對紙質期刊的推廣和宣傳，很好的提升紙質期刊的影響力，真正做到期刊的相互融合發展，優勢互補。此外，期刊工作做到不斷創新理念、創新方法、優化管理，最大限度地滿足讀者的期刊信息需要，讓圖書館真正成為教師科研的陣地，學生的良師益友，學生學習的“第二課堂”。

參考文獻：

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3、鐘文一，電子期刊對紙媒的沖擊及其發展前景，人民論壇，2010，（2）：88～89.