地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置初探

摘 要：我國自1980年開設(shè)文秘專業(yè)以來，已發(fā)展了多層次、多模式的教育體系。從近年來出現(xiàn)的地方文秘教育和社會需求的矛盾中，反映了地方文秘課程設(shè)置的滯后和與社會脫節(jié)的瓶頸。本文從地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置的現(xiàn)狀、地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置原則和地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置設(shè)想等方面展開論述，探究地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置。

關(guān)鍵詞：地方院校；文秘專業(yè)；課程設(shè)置

作者簡介：

石柱君，（1972-），女，河北威縣人，衡水學(xué)院講師，文學(xué)碩士。

崔廣利，（1977-），女，河北藁城人，河北政法職業(yè)學(xué)院講師，文學(xué)碩士。

郭志斌，（1972-），男，河北衡水市人，衡水學(xué)院副教授，文學(xué)碩士。

李洪良，（1980-），男，河北衡水市人，衡水學(xué)院講師，文學(xué)碩士。

[中圖分類號]： G642.3 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-1--02

地方院校文秘專業(yè)開設(shè)至今，為社會培養(yǎng)了大批基層秘書人才。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，社會對文秘人才的需求量逐年遞增。但從文秘人才市場反饋的信息，卻是大量的文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到合適的工作，而大量的企業(yè)尤其中小城市的企業(yè)又招不到合適的文秘人才。我們認為出現(xiàn)這種奇怪現(xiàn)象的主要原因，緣于地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置的滯后。

一、地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置的現(xiàn)狀

目前地方院校文秘專業(yè)的學(xué)生，畢業(yè)后大多數(shù)將進入企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)。各類中小型企業(yè)因其自身發(fā)展規(guī)模相對較小，文秘分工較粗，他們更需要現(xiàn)代意義上的復(fù)合型文秘人才。而地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置并沒有與時俱進，從文秘教育和社會需求的矛盾中，反映了地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置存在的問題。

（一）、缺少文秘專業(yè)特色。

地方院校文秘專業(yè)課程的設(shè)置大多依附于漢語言文學(xué)教學(xué)計劃，未能顯示出文秘專業(yè)與漢語言文學(xué)專業(yè)的區(qū)別；也有地方院校文秘專業(yè)課程的設(shè)置則是把相關(guān)專業(yè)課程雜糅而合成文秘專業(yè)課程；或者參照其他兄弟院校，再根據(jù)本校的師資條件而進行課程設(shè)置。這樣的課程設(shè)置，缺少文秘專業(yè)特色。

（二）、沒有突出實訓(xùn)教學(xué)

當(dāng)今用人單位更注重職業(yè)技能，希望招聘到訓(xùn)練有素或有一定工作經(jīng)驗的文秘人才，意味著學(xué)生在校期間必須經(jīng)過一系列的實踐性訓(xùn)練。但很多院校文秘專業(yè)由于經(jīng)費短缺、觀念落后等原因，常常無條件提供可操作性的實訓(xùn)室，校外實訓(xùn)基地更是少之又少，使得學(xué)生在校期間無法進行實踐性訓(xùn)練。即使有的學(xué)校建立了校內(nèi)實訓(xùn)室和校外實訓(xùn)基地，也因教師、企業(yè)以及文秘職業(yè)特點等原因，使校內(nèi)實訓(xùn)室和校外實訓(xùn)基地形同虛設(shè)，利用率很低。文秘專業(yè)學(xué)生由于缺少實訓(xùn)鍛煉，最終導(dǎo)致高分低能，甚至低分低能，走向社會時難免力不從心。

（三）、未能體現(xiàn) “能力本位”

地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置也曾有些改革，如劃分了必修課、選修課和實訓(xùn)課。但由于各門課程仍是按部就班、各自為政，所以并未走出基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)必修課的“三段式”套路，沒有真正體現(xiàn)出文秘專業(yè)“能力本位”的內(nèi)在特性，嚴重影響了畢業(yè)生的就業(yè)適應(yīng)能力，也給畢業(yè)生就業(yè)和轉(zhuǎn)崗帶來一定的困難。

二、地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置原則

我國自1980年開設(shè)文秘專業(yè)以來，現(xiàn)在已發(fā)展了多層次、多模式的教育體系。文秘專業(yè)經(jīng)過多年的探索，應(yīng)逐步規(guī)范課程設(shè)置，課程的設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則，如針對性、適應(yīng)性、靈活性等原則。

（一）、針對性。

地方院校是指地方政府主辦，由地方行政部門劃撥經(jīng)費，承擔(dān)著為地方培養(yǎng)人才以及和促進地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)的責(zé)任。地方院校的文秘專業(yè)課程的設(shè)置，目的是為了培養(yǎng)德智體全面發(fā)展，能適應(yīng)新世紀辦公自動化需要，勝任企事業(yè)單位的信息處理、內(nèi)務(wù)整理、事務(wù)管理、檔案管理及公共關(guān)系等的文秘工作者，以促進地方經(jīng)濟的發(fā)展。

（二）、適應(yīng)性。

地方院校文秘專業(yè)課程，是在人才培養(yǎng)目標下，突出以人為本，為了滿足社會需求，適應(yīng)社會需求而設(shè)置的。地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置，不僅要適應(yīng)社會職業(yè)崗位及其內(nèi)在要求的變化，而且要適應(yīng)學(xué)生未來轉(zhuǎn)崗等持續(xù)發(fā)展的需要，還要適應(yīng)學(xué)生個體差異和個性發(fā)展的需要。

（三）、靈活性。

地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置，不但充分利用學(xué)校和地域文化產(chǎn)業(yè)的各種資源，隨時隨機開展學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)，實現(xiàn)能力培養(yǎng)和與實際職業(yè)崗位 “零距離”對接；而且擴展學(xué)生校內(nèi)外實習(xí)實訓(xùn)的空間范圍，從而突破了文秘專業(yè)由于各單位文秘崗位所需人員有限而帶來的實習(xí)實訓(xùn)困難的“瓶頸”，進而探索出一條適合文秘專業(yè)學(xué)生實習(xí)實踐的新途徑。

三、地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置設(shè)想

地方院校文課程的設(shè)置作為專業(yè)教育的基礎(chǔ)內(nèi)容，直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。文秘專業(yè)課程設(shè)置要徹底打破以往課程設(shè)置的束縛，轉(zhuǎn)變文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式，加強實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，切實培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)技能，增強學(xué)生的就業(yè)競爭力。

（一）、重構(gòu)文秘專業(yè)課程體系

地方院校文秘專業(yè)課程的設(shè)置，不僅要合理安排必修課、選修課和實訓(xùn)課，課程內(nèi)容既有廣度又有深度，而且要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理分配各門課程的學(xué)時數(shù)，使課程體系無論在結(jié)構(gòu)上，還是在內(nèi)容上都能體現(xiàn)出合理性與一致性。課程體系要始終以應(yīng)用性為主旨，慎選必修課程，少而精，打好扎實的基礎(chǔ)；選修課程的設(shè)置多而短，拓寬專業(yè)領(lǐng)域。課程設(shè)置還應(yīng)考慮地方企業(yè)對文秘人員的能力需求，再增設(shè)相應(yīng)的選修課程。這樣，學(xué)生就業(yè)針對性強，也便于學(xué)生發(fā)揮自身優(yōu)勢。

（二）、課程設(shè)置突出實訓(xùn)教學(xué)

為強化對學(xué)生能力的培養(yǎng)，配合理論教學(xué)，地方院校文秘專業(yè)要做好實訓(xùn)實習(xí)基地建設(shè)，為學(xué)生的實踐訓(xùn)練提供物質(zhì)保證。首先，建立校內(nèi)實訓(xùn)室，或充分利用學(xué)校的職能部門作為校內(nèi)實訓(xùn)基地開展實訓(xùn)，以滿足文秘專業(yè)實踐教學(xué)和強化技能培養(yǎng)的需要。其次，面向社會、依托企事業(yè)單位建立一批長期穩(wěn)定的校外實訓(xùn)基地，為更多的文秘學(xué)生提供足夠的頂崗實習(xí)空間和舞臺。

（三）、轉(zhuǎn)變文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式

傳統(tǒng)的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式只注重培養(yǎng)學(xué)生從事辦公室、檔案室、資料室等部門的事務(wù)性工作的技能。目前地方文秘專業(yè)學(xué)生大部分將進入企業(yè)就業(yè)，企業(yè)對秘書人才的素養(yǎng)要求是多元化的，企業(yè)秘書是從事綜合性、服務(wù)性、文化性很強的職業(yè)，對內(nèi)要積極參與企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)，對外要展示企業(yè)的文化理念與內(nèi)涵，打造企業(yè)形象，運用自己良好的職業(yè)素養(yǎng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員精誠合作。切實從傳統(tǒng)的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式逐步向復(fù)合型文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變。

總之，地方院校文秘專業(yè)課程設(shè)置，要緊密結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)社會對文秘人才的實際需求，確定文秘專業(yè)培養(yǎng)目標，完善文秘專業(yè)課程體系，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力，真正培養(yǎng)出高素質(zhì)、全面型、復(fù)合型的通才秘書。

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