【摘 要】 在工程的建設過程中,成本管理非常重要,它決定了工程最終的經濟效益以及社會效益。按照我國目前工程建設的管理體制,為了準確的對成本計劃進行編制,并且對建設成本進行有效的控制,就必須要提高對工程預結算工作的重視。本文就以成本計劃與預結算之間的關系作為文章的切入點,對預算與結算在工程的成本管理中所具有的重要作用進行一下細致的分析,以求對工程成本管理工作提供有利的思考,進而促進企業發展。
【關鍵詞】 預結算;成本;管理;
工程建設的過程就是施工單位追求利益的過程。因此,工程建設過程中,成本管理是非常重要的。而要想更好的實行成本管理,那么就要對工程建設的預結算工作給予足夠的重視。預結算工作不僅能夠加強企業內部的有效管理,提高企業的經濟效益,還是決定成本管理目標能否順利實現的重要因素。下面我們就以上觀點,以成本計劃與預結算之間的緊密聯系作為著手點,對預結算在成本管理中的重要性進行細致的分析,突出其在成本管理中的重要地位。
一、預結算與成本計劃
施工項目中,成本計劃占有重要地位,它是項目決策過程中,技術可行性與經濟上最合理的、最優質的成本降低方案。通過成本計劃,將施工目標的成本進行層層的分解,進而落實到施工過程中的每一個環節上,調動施工人員的積極性,有效的對成本進行控制。根據我國對工程建設管理通用的模式,對成本計劃進行合理的編制以及有效的管理,重視工程建設的預結算工作,突出其在成本管理中的重要地位。
項目的成本計劃編制過程中最為主要的前提就是目標成本的確定。在成本管理中,通常用項目總成本的降低率以及降低額來對成本目標進行定量的表示。工程項目成本目標所具有的預測性、綜合性以及方向性,決定了在進行目標的確定上必須有一套科學合理的方法。在額定較為完備、概算及預算的編制力較強的情況下,特別是施工的預算編制以及施工圖的預算經驗較為豐富的企業,工程項目成本目標可以由定額估算法來產生。
在項目的成本計劃中,通常使用施工預算的方法來進行計劃成本的編制。施工預算法就是以施工圖所描繪的事物、套以工料消耗的定額,計算出工料消耗的總量,并進行工料的匯總,然后在以貨幣的形式統一的進行施工生產過程中消費水平的反映。用工料消耗的額定來計算生產消耗的水平,所得基本是一個不變常數。一個工程項目若是想提高經濟效益、降低施工成本,就必須要以這個常數作為基礎,運用技術節約的措施,用降低消耗定額中的單位消耗量與價格等相關措施,來完成成本計劃中目標成本的水平。因此,在利用施工預算的方法進行成本計劃的編制時,必須要考慮到與技術節約的措施計劃相結合,進一步的降低施工生產過程中的耗費水平。
二、做好工程的預算工作,對于加強企業內部的管理、提高企業的經濟效益有著非常大的作用
工程項目的預結算編制,能夠對工程實際施工中的人工需求、機械臺班的需求、大型器具的數量需求以及施工材料的需求進行合理的預測,并對材料的采購計劃進行合理設計,避免出現材料避免出現材料不足或者材料堆積的現象,還能有效的為材料采購提供價格上的對比。以此就可以確定工程資金投入,也就是工程的計劃成本。在經過與施工圖的預算對比,對工程實現的利潤及單位工程目標成本進行確定,做到心里有底,進而使用恰當的手段對工程的成本進行有效的控制,降低工程建設成本,是工程實際成本的額度在計劃成本的范圍之內,一次獲得更可觀的利潤。由此可以看出,做好工程的預算工作是加強企業管理,提高企業經濟效益的必要手段。
對施工圖進行精確預算是每個月工程成本預算的基礎,因為在進行施工預算之后,對于工程的整體造價就會有一定程度上的把握,進而對每個月的工程成本進行有效的把握,預防遺漏的現象。施工圖的預算編制,能夠有效的提高成本效率,例如此月內結構完成到三層梁板,這樣的話可以利用電腦將結構預算內中的三層梁板計算式提取出來,不需要每次成本都進行一次計算。為了保證施工圖預算準確性,必須要做到一下幾點要求:對招標中的文件進行細致的了解,編制過程采用文件中制定的編制方法及預算的定額;按照文件中設計的費率實施編制;預算的編制人員對于設計的意圖、資料以及圖紙要進行細致的了解,確保工程的數量及工程項目的正確性。
對設計的變更進行實時掌握,并對預算進行及時的調整,將其納入成本的核算中。工程變更就是指在工程項目實話過程中,通過合同中約定的相關程序,對全部或者部分工程在技術指標、尺寸、構造、工程數量、功能、施工方法、材料以及工藝上做出改變。其中也包括業主或設計單位對原計劃提出的相關變更要求,工程師級及承包商等對已有計劃提出的合理建議進而引起的變更等。在監理工程師或者業主對工程下達變更指令時應該注意,承包人要執行變更的內容,并且在接到相關變更指令后要及時的上交一份涉及到施工工期及施工費用的變更報價文件。再由監理人員或業主對報價進行合理的評估,進而保證工程預算的準確性,控制工程成本,提高工程的效率及經濟效益。
三、工程結算能夠決定工程成本管理目標是否實現
工程項目的效益好壞,與工程在竣工后是否有一個完整的、準確的結算編制有著密不可分的關系,建設過程中,項目做得再完美,但是在結算時出現漏算、少算的現象對于施工單位來說也是一種損失,包括在工程建設前期、工程建設過程中所有運用的控制手段、采取的有效措施都成為了無用功,由此可見,工程最后的匯總結算是多么重要。通常最后的結算就是中標加之設計出現的變更,在加上現場簽證的費用的總和。將最后的結算總額向業主提出之前,工程師與財務人員必須多次進行核對,如果出現應收入與實際支付之間有差距的現象,那么應該及時的找出原因并加以解決,保證取得應得的金額。
竣工結算就是在施工單位完成了承發包合同中所有內容,并且經過嚴格的交工驗收后,通過工程項目的實話過程中發生的情況以及合同中的相關規定進行編制的。施工單位將竣工結算提交給業主之后,業主通過自行或者委托于相關的造價咨詢機構進行審核,審定之后的結果會決定施工單位最后的效益。如何將實施的工作內容以及應該得到的利益通過結算的方式完整的表達出來,確保自設的利益不會受到損失,是施工單位應該重視的問題。
結算是施工單位對工程成本進行考核的主要依據,是一個企業衡量和總結管理水平的依據,通過工程的竣工結算,可以明確的發現工程在施工過程中存在的問題,總結施工經驗,找出施工過程中造成浪費的原因,能夠更有效的提高管理水平。要想提高工程的結算水平,也要從以下幾個方面做起,一是領導要提高對于結算的重視。能夠調動結算編制人員的積極性,設立相關的獎懲制度。二是作為結算編制人員本身要具有較強的業務水平,能夠堅守原則,不受外界因素影響,保證結算編制的準確性。三是要準備充足的資料,在編制過程中不盲目,對現場施工有較為透徹的了解,確保編制結果的有效性。
總結:
綜上所述可以看出,建設工程的預結算工作在工程的成本管理中占有非常重要的地位,可以說是成本管理的基礎,做好工程的預結算工作對于提高企業內部管理,促進企業合理發展,實現建設成本目標有著巨大的推動作用。因此,在工程成本管理的過程中,只有根據工程成本計劃以及實際施工情況,合理的實施預結算工作,才能為企業帶來更好的經濟效益。
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