做好工程預(yù)算審核的幾點(diǎn)體會

【摘 要】 本文從工程預(yù)算審核實(shí)踐出發(fā)，從方式確定、審核前準(zhǔn)備、審核要點(diǎn)及復(fù)核幾方面歸納出一些要點(diǎn)和體會，對進(jìn)一步做好工程預(yù)算審核工作進(jìn)行了有益的探討。

【關(guān)鍵詞】 工程預(yù)算 審核 體會

引言

工程預(yù)算的審核，是有效控制工程成本，實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控的重要工作，同時，也體現(xiàn)了審核人員的業(yè)務(wù)水平與能力。在多年的預(yù)算審核工作實(shí)踐中，除了不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的審核經(jīng)驗(yàn)和方法，自己也總結(jié)了一些有效的小經(jīng)驗(yàn)，體會如下：

1 確定審核方式

1.1 重新編制施工圖預(yù)算：這種方式工作量較大，但有幾點(diǎn)好處，一是預(yù)算準(zhǔn)確度較高；二是通過比較可以檢查自己可能存在的不足和他人可取之優(yōu)點(diǎn)；三是有利于資料積累，便于今后的比對和分析。

1.2 重點(diǎn)選擇法：選擇施工圖中占投資比例較大的分項(xiàng)工程量進(jìn)行編制。按照著名的“二、八”定律，選擇項(xiàng)目數(shù)僅占20%左右，但金額卻在80%以上的部分進(jìn)行詳細(xì)計算，其它內(nèi)容可作一般性審核，工作量比前一種方法減少很多，但效果卻并不差。

1.3 分析對比審核法：對較大項(xiàng)目可以采用分析對比法，這種方法的前提條件是積累了大量的預(yù)決算資料，在此基礎(chǔ)上，必須整理出同類工程造價及工料消耗的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，根據(jù)用途、結(jié)構(gòu)形式不同的工程造價、工料消耗指標(biāo)，與審核對象進(jìn)行分析對比，從中找出有問題的分項(xiàng)工程，針對其子項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審核，分析差異原因。

經(jīng)查閱資料，常用的指標(biāo)有以下幾種類型：

① 單位工程造價（元/m2、元／m3、元／m……）；

② 分部工程：基礎(chǔ)、樓板屋面、門窗、圍護(hù)結(jié)構(gòu)等占定額直接費(fèi)的比例；

③ 各種典型結(jié)構(gòu)：磚石、混凝土及鋼筋混凝土、木結(jié)構(gòu)、金屬結(jié)構(gòu)、裝飾、土石方等占定額直接費(fèi)的比例；

④ 專業(yè)投資項(xiàng)目：土建、給排水、采暖通風(fēng)、電氣照明等占總造價的比例；

⑤ 工料消耗指標(biāo)：鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。

2 審核準(zhǔn)備工作

2.1資料搜集：審核前，要求對方必須提供編制預(yù)算的依據(jù)文件和材料，一般包括：

全套土建施工圖；土石方工程和道路、擋土墻、圍墻等構(gòu)筑物的平立剖圖；工程所在地區(qū)的綜合預(yù)算定額、建筑材料預(yù)算價格、間接費(fèi)用和計取費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定文件等。

2.2 資料審閱：閱讀這些文件資料，特別對工程量計算、單價套用和間接費(fèi)的計取進(jìn)行重點(diǎn)閱讀分析。預(yù)算看圖是我們的基本功，對照圖紙就要知道其施工的流程。同時，在審閱階段必須養(yǎng)成深入現(xiàn)場的習(xí)慣，有經(jīng)驗(yàn)的老師常常告誡我們，要成為一名好的預(yù)決算員，絕對不能悶在辦公室里看圖紙，一定要下工地，掌握第一手資料，熟悉此項(xiàng)目的施工設(shè)計、施工組織、施工工藝及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.3 審核分析：對容易出錯的內(nèi)容先進(jìn)行分析，如工程量和單價預(yù)算時所使用的綜合預(yù)算定額與本工程的符合性，在綜合定額中已包含的工程量是否重復(fù)列出等。

2.4 自制審核分析表：

利用軟件計算是方便的，但很多預(yù)算審核是沒有軟件的，在審核過程中，我一般會利用EXCEL表的計算功能，自制一些審核分析表，把定額計算公式輸進(jìn)去，然后根據(jù)不同的工程做出不同的表，當(dāng)我在相關(guān)欄目內(nèi)輸入基本數(shù)據(jù)后，在結(jié)果欄內(nèi)就能自動計算出相應(yīng)結(jié)果。

例如，計算墻面刮白的工程量時，只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出相應(yīng)的工程量。這種方法既準(zhǔn)確又方便。當(dāng)然，每種表格中的計算分量，必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整，因此，每次計算前，點(diǎn)擊到計算表格上，對公式的正確性進(jìn)行復(fù)驗(yàn)是必要的。

2.5 列出不同分部審核的要點(diǎn)：各分部審核時都有一些應(yīng)注意的要點(diǎn)，有些要點(diǎn)可以憑經(jīng)驗(yàn)自己匯總，有些往往記不住，但好在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，在網(wǎng)上也可搜尋到各分部審核的一些要點(diǎn)，如，計算柱、梁、板分部時，梁板的計算要注意梁高必須扣除板厚，主梁長應(yīng)扣柱位，次梁長應(yīng)扣主梁寬。柱與板交接，當(dāng)柱的斷面大于0.3㎡者，應(yīng)扣除板中柱位（柱頭）體積等等，記不住的東西先在網(wǎng)上下載過來，然后根據(jù)審核要點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審核。

3 各項(xiàng)費(fèi)用審查

3.1 各項(xiàng)費(fèi)用計取基數(shù)應(yīng)按項(xiàng)目情況不同進(jìn)行分別計算。

3.2 對容易產(chǎn)生重復(fù)計算的部分加以重點(diǎn)核對，例如：

毛石、鋼筋混凝土基礎(chǔ)T形交接重疊處；樓地面孔洞及地溝面積；墻體中的圈梁、過梁所占體積；地糟、地坑土方；鋼筋保護(hù)層；粱、板、柱交接處受力筋或箍筋；接地面、墻面各種抹灰等

對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規(guī)則。分清計算范圍，分清限制范圍，仔細(xì)核對計算尺寸與圖示尺寸相符性，防止計算錯誤。對簽證憑據(jù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況到現(xiàn)場核實(shí)，作好調(diào)查研究，審核其合理性和有效性，避免出現(xiàn)不符實(shí)際的開支。

3.3 對容易出現(xiàn)定額單價誤差的項(xiàng)目加以細(xì)致核對，例如：

混凝土標(biāo)號、石子粒徑；構(gòu)件斷面、單件體積；砌筑、抹灰砂漿標(biāo)號及配合比；單項(xiàng)腳手架高度界限；裝飾工程的級別（普通、中級、高級）；地坑、地糟、土方三者之間的界限；土石方的分類界限等。

3.4 對工藝過程不同，因而采用材料不同的項(xiàng)目要認(rèn)真核對，例如：

大理石、花崗巖塊料面層在樓地面及踢腳線施工時，有水泥砂漿粘接和干粉型粘結(jié)劑粘接以及單色與多色之分，其定額單價因工藝不同會有差別。作為結(jié)算審核人員，在施工過程中要經(jīng)常到現(xiàn)場查看，并做好記錄。

在審核55車間設(shè)備搬遷工程審核時，發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)大理石鋪貼按干粉型粘接劑申報，經(jīng)查閱我的現(xiàn)場檢查記錄，認(rèn)定為水泥砂漿粘接，溝通后給予修訂。

3.5 對綜合費(fèi)用計算中易出現(xiàn)誤差的項(xiàng)目加以核對，例如：

避免中間過程材料費(fèi)用一次性攤銷；在定額計算時已納入的費(fèi)用避免在綜合費(fèi)項(xiàng)目中出現(xiàn)；通常在冬季、雨季施工增加費(fèi)，臨時設(shè)施費(fèi)中已計算的項(xiàng)目，避免在綜合費(fèi)項(xiàng)目中出現(xiàn)。

審核人員還要隨時掌握市場價格信息，了解市場價格行情，熟悉市場上各類資源的供求變化及價格動態(tài)，這樣計算出來的結(jié)果才能反映工程建造所需的真實(shí)費(fèi)用。例如，審核117A廠房水電工程時，一項(xiàng)YC-120㎜2 橡套電纜材料對方報價較高，而當(dāng)時的市場價格難以查到，經(jīng)查閱自己的審核記錄，終于查到一項(xiàng)同款電纜的報價，經(jīng)協(xié)商，每米降低了45元，有效地降低了施工費(fèi)用。

3.6 對明顯偏低的材料費(fèi)用要注意質(zhì)量問題

有些施工單位為降低成本，往往會采用低品質(zhì)的建筑材料，造成工程質(zhì)量未能達(dá)到質(zhì)量要求。在計算時發(fā)現(xiàn)明顯偏低現(xiàn)象，一定要到現(xiàn)場查看，或提醒施工監(jiān)理共同核查，決不能以降低工程質(zhì)量的代價降低成本，造成公司更大的損失。

3.7 對應(yīng)該發(fā)生的材料費(fèi)用在審核時沒有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)提醒工程監(jiān)理人員注意，例如教材中提到的：鋁合金門窗安裝中，門窗框與墻體接縫處按規(guī)范要求應(yīng)填滿礦棉等彈性材料，其最外面的5mm厚度中應(yīng)注入密封膠，而僅在接縫處填充水泥砂漿是不規(guī)范的。

4 做好復(fù)核工作

每次完成預(yù)算審核之后，為了檢驗(yàn)審核成果的可行性，還要采用類比法，即利用工程所在地類似工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較和可行性判斷，雖然因此增加了很多工作量，但也使自己積累了很多經(jīng)驗(yàn)，降低了審核誤差。

工程預(yù)算審核工作要學(xué)的知識很多，要提高自己的專業(yè)水平，除了不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還要用心積累經(jīng)驗(yàn)，每做完一個工程都要做個分析，查找自己的不足，多學(xué)習(xí)別人的好的經(jīng)驗(yàn)。通過以上的做法，在實(shí)踐中取得了一定的成績，但與有經(jīng)驗(yàn)的老師相比，差距還是很大的，僅以本文“拋磚引玉”，與大家共同探討、不斷完善，共同提高，取得成效。