高校體育院系資料室管理的探討

摘 要：高校體育院系資料室是高校圖書館的延伸與補(bǔ)充，是高校體育教育的重要組成部分，同時也是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長知識的平臺，它肩負(fù)著專業(yè)資料的收集、整理和研究的工作，在教學(xué)和科研中具有不可替代的作用。

關(guān)鍵詞：信息 探討 體育 資料室

中圖分類號：G8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.01-02.059

通過對學(xué)院資料室管理工作的梳理，總結(jié)出體育院校資料室的管理策略，以適應(yīng)體育專業(yè)的教學(xué)與科研需要，探討現(xiàn)階段高校院系資料室管理方法，從而為資料室管理提供一些經(jīng)驗。

一、問題的提出

高校體育院系資料室是高校圖書館的延伸與補(bǔ)充，是高校體育教育的重要組成部分，同時也是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長知識的平臺，也是圖書情報系統(tǒng)的重要組成部分，是院系的教輔機(jī)構(gòu)，它肩負(fù)著專業(yè)資料的收集、整理和研究的工作，在教學(xué)和科研中具有不可替代的作用。服務(wù)對象是本專業(yè)的學(xué)生和教師；其職能為本專業(yè)的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展提供有力的信息支持。為教學(xué)和科研工作提供了有效的文獻(xiàn)服務(wù)，因此學(xué)校在加大圖書館文獻(xiàn)資料投入力度的同時，也要加強(qiáng)組建各院系資料室。

二、課題探討的現(xiàn)實意義

（一）通過教育部評估的需要

新的世紀(jì)里，在經(jīng)歷了教育資源大整合之后，合并的高等院校要在短時間內(nèi)提升教學(xué)與科研水平，并要能順利地通過教育部本科教學(xué)工作水平的評估，就必須重視和加強(qiáng)教學(xué)輔助資源建設(shè)。

（二）申報重點學(xué)科的需要

體育院系資料室是提供專業(yè)文獻(xiàn)情報為工作職責(zé)，以專業(yè)情節(jié)服務(wù)為主體，這些是大圖書館所不具備的，資料室不但為院系師生提供了最新的與體育相關(guān)的信息，而且要為教學(xué)和科研工作起到專業(yè)導(dǎo)向作用，因此，重點學(xué)科建設(shè)、專業(yè)調(diào)整改造等問題都需要資料室的支持與輔助，只有加強(qiáng)資料室的建設(shè)，才能辦好每一個專業(yè)，才能推動重點學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。學(xué)科專業(yè)建設(shè)是院系發(fā)展的生命線，完善的文獻(xiàn)資源體系則是辦好一個專業(yè)的基礎(chǔ)條件，也是重要條件，采取以學(xué)科促專業(yè)、以專業(yè)促學(xué)科的互動戰(zhàn)略，才能成功推動學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。

（三）文獻(xiàn)資料專業(yè)性、針對性強(qiáng)

圖書館采購的文獻(xiàn)資料是面對全校各個專業(yè)的，體育文獻(xiàn)本來就比其他專業(yè)少，同時又不是重點學(xué)科；所以圖書館體育方面的文獻(xiàn)資料更新很少，專業(yè)資料室就不同了，資料室采集的文獻(xiàn)資料能夠緊緊圍繞本專業(yè)的各個學(xué)科分別采集，所有體育方面的國內(nèi)外文獻(xiàn)資料都要顧及到。同時，資料室在采訪文獻(xiàn)的過程中，經(jīng)常征求專業(yè)教師和科研人員的意見，把教師最新、最迫切需要的相關(guān)文獻(xiàn)資源及時采購到，許多教師也樂于將自己所知道的有專業(yè)特色的書刊推薦給資料室收藏。這樣，文獻(xiàn)則更具有專業(yè)性和時效性和針對性。

（四）為研究生教育提供必要的文獻(xiàn)保障

資料室主要是為本專業(yè)教師提供文獻(xiàn)資料，而其中對資料室利用最多的就屬研究生。資料室擁有全面、專業(yè)的文獻(xiàn)資料非常適合研究生的研究與利用，是研究生學(xué)習(xí)的重要場所；在這里，他們能很便利地找到自己所需的國內(nèi)外最新文獻(xiàn)。近些年高校研究生招生擴(kuò)招，那么具有專業(yè)特色的室藏文獻(xiàn)就為研究生教育提供了相應(yīng)的文獻(xiàn)保障。碩士研究生的專業(yè)一般都是學(xué)校和院系的重點學(xué)科，也是資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)的基點與重點，因此資料室所藏文獻(xiàn)基本上可以為研究生學(xué)習(xí)參考所用。

三、課題研究的實踐探討

（一）資料室環(huán)境管理

我院資料室辦公室辦公面積約60平方米，建院初期我就借鑒重點院校圖書館的經(jīng)驗，制定：資料室借閱制度、資料室防火安全管理制度、資料室工作職責(zé)，并在室內(nèi)貼有禁止吸煙、禁止大聲喧嘩等貼士；在資料室室外墻壁上開展讓墻壁說話宣傳欄，內(nèi)容有：新書介紹、催還圖書、建言獻(xiàn)策。室內(nèi)宣傳板是“現(xiàn)在進(jìn)行時”，主要是為科研、教學(xué)及時服務(wù)，及時解決教師所需圖書、期刊、影像等資料。

（二）文獻(xiàn)資料管理

1.圖書系列管理

體育方面的圖書較少，為了解決這個問題，我和國家體育總局進(jìn)行聯(lián)系，把體育總局的內(nèi)部資料每年進(jìn)行訂閱；讓本院業(yè)務(wù)院長及教師第一時間了解我國體育最新最前沿的體育信息，在圖書管理上采用中國圖書分類法進(jìn)行編目，貴重圖書專列一處，目前已掌握圖書館集成管理軟件的使用，并將逐步投入應(yīng)用。

2.期刊系列管理。

現(xiàn)有期刊每天按時上架，科學(xué)管理現(xiàn)有期刊；把現(xiàn)刊每到一期即時在電腦上登記。缺刊明細(xì)及時和投遞人員比對，盡量催刊及時。在管理上特色鮮明，第一柜架上展示的是國家級體育核心期刊，第二柜架展示的是體育科技期刊，第三柜架展示的是和體育有關(guān)的體育娛樂期刊，這三個板塊有明顯區(qū)分，期刊下方既有名稱標(biāo)識，具體展放位置又有具體劃分，教師和學(xué)生很容易既快又準(zhǔn)地找到自己所需資料。

在過刊管理上，把體育國家級核心期刊裝訂為紅色，體育科技論文裝訂為綠色，其他體育娛樂及各種期刊統(tǒng)一裝訂為黑色。這樣明顯劃分后為讀者帶來很多的便利。

3.報紙系列管理。

有關(guān)體育方面的專業(yè)報紙及黨務(wù)報紙進(jìn)行存檔裝訂，按年代擺放；把當(dāng)?shù)貢r事及綜合旬刊報紙（如：文摘旬刊、東亞經(jīng)貿(mào)新聞、健康時報等），其中健康保健、運(yùn)動康復(fù)等內(nèi)容剪裁下來，裝訂成冊；利舊利廢，成為管理一特色。

4.音像系列管理。

音像系列按照中圖分類法進(jìn)行編目，并在教師借之前，把每張碟先在資料室試播一遍，以便確認(rèn)歸還時也應(yīng)無異樣。

5.贈送圖書期刊管理。

贈送圖書進(jìn)行編目單放一柜，期刊贈送的專門放在展柜最后一排，以便統(tǒng)計時不會和其他采購圖書、期刊混淆。

綜上所述，如何更好建設(shè)和發(fā)展資料室是院系必須思考的一個問題。以目前的形式來看，隨著本科評估要求的逐步提高，加強(qiáng)對體育文獻(xiàn)資料的開展和利用，資料管理要有自己的特色和創(chuàng)新，推進(jìn)特色文獻(xiàn)建設(shè)，實現(xiàn)校內(nèi)信息資源互補(bǔ)，實現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源一體化，為教學(xué)科研工作提供有力的文獻(xiàn)資源保障，將是今后資料室管理的主要方向。