高職圖書館電子閱覽室隨書光盤建設

摘要：本文就高職圖書館隨書光盤的建設問題進行分析，提出了提升隨書光盤利用率的途徑。

關鍵詞：高職圖書館電子閱覽室隨書光盤

隨著高職圖書館電子閱覽室隨書光盤的數量快速增長，如何能發揮隨書光盤的作用為讀者服務，如何讓更多讀者了解和使用隨書光盤，充分發揮其作用是迫在眉睫要解決的一個新課題。本文就高職圖書館電子閱覽室隨書光盤建設問題進行探討。

1.隨書光盤釋義

隨書光盤即圖書所附帶的光盤，它具有數字化的特點，集文字、圖像、聲音于一體，是對圖書內容進行補充說明的一種非書資源。隨書光盤主要有以下特點：

1.1數字化，集圖像、文字和聲音于一體

隨書光盤不同于電子圖書、電子期刊等非書資源，是圖書的附件，與圖書有著明顯的整體性，它是圖書的一種補充材料，隨圖書一起出版、發行，是圖書的使用說明、內容的補充和具體的解釋，它具有數字化的特點，集圖像、文字和聲音于一體。將圖書和光盤結合起來使用，才能幫助讀者加深對圖書內容的理解，更形象更直觀地理解圖書的內容，從而增強閱讀的興趣，起到輔助學習的作用。

1.2時效性強，價值高

隨書光盤具有時效性強的特點，文獻其內容大多是當今最新的科技信息，其應用性和時效性強，價值高。圖書館內附盤的圖書大多為計算機、網絡、電子工程技術等學科類圖書。由于科學技術的發展，此類圖書的半衰期在所有文獻中是最短的，市場上“升級替代品”更新極快，容易過時失去利用價值。

1.3信息容量大，內容豐富

隨書光盤占有空間小并且信息容量大，便于攜帶檢索，內容豐富，學科類別涉及廣。有計算機類圖書附帶的程序實例、源代碼、免費軟件等；有社科類、藝術類圖書的圖片、聲音等；有電子工程類圖書附帶的輔助教學軟件等；還有一些是圖書的電子版、教學盤或演示課件；以及一些參考手冊、說明文檔、技術資料等。

1.4隨書光盤易損壞，不易流通

隨書光盤是一種光介質的電子文獻，特別怕擠壓和劃傷，怕強光長時間照射，需要密封防塵儲存，不易流通。但是為了保證書盤一體化，將圖書與光盤一起入藏流通部供讀者借閱，不考慮到隨書光盤的易損壞性。光盤的長期流通易造成盤片被劃傷，將最終造成光盤數據的丟失。

2.高職圖書館隨書光盤各種管理現狀

2.1書盤一體

早期由于隨書光盤沒有大量的涌現，多數高職圖書館往往將其與隨書刊并列加工之后，放入流通庫或館藏庫供讀者閱覽或外借。操作簡易，而且方便讀者在閱覽圖書的過程中配合計算機使用，獲得所需的隨書光盤內容；但光盤受損、刮花、丟失甚至被替換的情況屢屢出現，對光盤資源的保護和持續利用不利。

采編部門先對書和光盤進行加工，然后書入庫，供借有對應圖書的讀者上機使用。但是因為書、盤分開管理，讀者若想書盤同時閱覽時，借閱程序復雜，常常導致光盤得不到適時的使用。

2.2專業隨書光盤軟件造價高

先使用專業隨書光盤管理軟件對隨書光盤進行加工，后復制隨書光盤內容上傳到光盤服務器上，讀者可以通過網絡檢索、點擊書名鏈接進行在線瀏覽或下載。其優點是讀者瀏覽光盤不受開放時間、地點限制，做到“一盤多用”：同張光盤不同讀者可同時使用，促進了隨書光盤利用率的提升，有利于光盤的保護和使用壽命的延長。但是要購置專門的隨書光盤管理軟件，日常維護和管理也要比其他模式更專業，而這些管理軟件往往價格較貴。

3.高職圖書館隨書光盤有效管理

筆者發現，高職圖書館的隨書光盤利用率不高，如何加強隨書光盤的有效管理，提高隨書光盤的利用率，高職圖書館可以從以下幾個方面來實現：

3.1加強對讀者隨書光盤的宣傳

許多讀者對隨書光盤的基本了解不足影響了隨書光盤利用率。可以通過網絡、發放讀者手冊等形式，加大對隨書光盤的宣傳，提高讀者對隨書光盤的了解，更新讀者利用隨書光盤的理念，從而達到促進讀者充分利用隨書光盤的目的。例如圖書館每月可將新到光盤打印成列表放在電子閱覽室的門口，即有宣傳隨書光盤的使用，又方便讀者隨時查看，以掌握最新光盤信息。

3.2開展讀者培訓工作，提高信息處理能力

隨書光盤利用率的高低與讀者處理信息的能力有著密切的關系，高職圖書館可以采取定期或不定期舉辦各類培訓，通過有計劃地開展讀者培訓工作，達到提高隨書光盤利用率的目的和讀者的信息處理能力的提高。

3.3完整隨書光盤的著錄

隨書光盤在內容上與書是不可分割的一個整體，因此，書盤著錄時應對光盤內容進一步加以揭示與描述，使讀者在查詢圖書的同時，對隨書光盤的主要內容、索書號、典藏地點都充分了解，有利于促進讀者對隨書光盤的利用。

高職圖書館將隨書光盤進行系統編目，使讀者能夠獨立檢索查詢圖書的時候，如果發現該書有隨書光盤，就可以同時檢索隨書光盤信息，查閱非常方便。

3.4建立隨書光盤目錄數據庫

在高職圖書館主頁上建立專門的隨書光盤目錄。不管是以何種方式建立隨書光盤數據庫，都應以光盤為主要著錄款目。隨書光盤內容已存貯到局域網的服務器上，還應在相應MARC字段中著錄清楚定位。

3.5充分利用計算機網絡技術環境

計算機網絡技術的發展加大了讀者對隨書光盤的利用。具體表現為通過將館藏隨書光盤制作成鏡像文件，然后集中存貯到高職圖書館的服務器上，同時在高職圖書館主頁開設隨書光盤專欄，對館藏隨書光盤的題名、內容簡介及配套圖書收藏地點等信息給予充分揭示，并提供指向光盤文件的鏈接，使得讀者不受時間和地點的限制，可以在任何一個連接局域網的計算機上下載、查找或瀏覽所需隨書光盤上的信息。

高職圖書館還可以自購大容量硬盤，安裝在電子閱覽室某一臺電腦上，將利用率較高的光盤鏡像文件共享在此電腦中，讀者在電子閱覽室內即可實現自由下載、拷貝或者視聽等服務。

3.6定期進行剔除和更新工作

隨書光盤的逐年增加，加大了高職圖書館服務器的存儲壓力，堅持定期剔除和更新數據，緩解設備壓力，可以每年進行一次剔除和更新工作，對那些利用率不高或者是過期的光盤進行處理，并增購相應的新光盤。高職圖書館隨書光盤的利用還處于探索階段，具體問題具體分析，各館可根據實際情況制定相應的對策提高利用率，最大限度地發揮隨書光盤利用率。