工程預(yù)決算管理的有效策略

摘要：隨著我國(guó)改革開(kāi)放力度的加深，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度也在不斷提高，這種形式給我國(guó)建筑工程行業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了空前的挑戰(zhàn)，即市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力在不斷增大。在當(dāng)前市場(chǎng)形式和社會(huì)形式之下，建筑工程企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)利益的獲得面臨的壓力和困難非常大，因此，為了提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，我們要在建筑工程企業(yè)的內(nèi)部開(kāi)展工程預(yù)決算管理工作，保證資金的有效利用，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：工程 預(yù)決算 管理 策略

在建筑工程行業(yè)中，預(yù)決算工作對(duì)于工程項(xiàng)目投資狀況來(lái)說(shuō)是一種重要的控制手段，同時(shí)，其也是建筑工程招投標(biāo)工作的的主要依據(jù)，因此，在建筑工程行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中要積極應(yīng)用預(yù)決算工作的有益之處，以保證建筑工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，但是，在實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中，工程預(yù)決算工作不但需要較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和綜合性，更重要的是其預(yù)決算管理工作流程相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，涉及到經(jīng)濟(jì)、政策、建筑工程專(zhuān)業(yè)等多方面的知識(shí)，因此，實(shí)施起來(lái)難免會(huì)出現(xiàn)某些問(wèn)題。

1 工程預(yù)決算原則分析

工程預(yù)決算工作的實(shí)際效果對(duì)于工程成本投入和經(jīng)濟(jì)效益的收獲都有著重要的影響，那么，要想成功地完成工程預(yù)決算工作并取得較好的效果，就需要根據(jù)一定的原則進(jìn)行。

1.1 與市場(chǎng)相協(xié)調(diào)原則

主要是指建筑工程預(yù)決算的編制工作一定不能夠離開(kāi)市場(chǎng)信息的支持，因?yàn)椋ㄖこ淌袌?chǎng)信息的變化會(huì)對(duì)工程成本的投入產(chǎn)生很大的影響，所以，在這種情況下，工程預(yù)決算的編制工作要保證與市場(chǎng)相協(xié)調(diào)。在工程預(yù)決算的設(shè)計(jì)方案編制之前，要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的大小環(huán)節(jié)進(jìn)行整體上的關(guān)注和把握，對(duì)工程的材料價(jià)格、施工技術(shù)、施工工藝等都有一個(gè)全面掌握，從而在預(yù)決算的計(jì)劃編制過(guò)程中能夠盡量降低工程的成本投入，用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 與工程概況相適應(yīng)原則

工程預(yù)決算計(jì)劃內(nèi)容一定要根據(jù)工程的實(shí)際狀況而進(jìn)行編制，不能夠憑借以往經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行。也就是說(shuō)，在編制工作進(jìn)行過(guò)程中，編制人員要對(duì)所涉及到的各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行綜合與整理，從而完善會(huì)計(jì)憑證。一定要結(jié)合工程施工現(xiàn)場(chǎng)狀況對(duì)整個(gè)工程的水泥、鋼筋、半成品等施工材料的施工比例進(jìn)行一個(gè)整體上的把握和研究，尤其要對(duì)施工過(guò)程中材料設(shè)備的消耗狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而掌握工程預(yù)決算工作的主要方面和次要方面。

1.3 與新技術(shù)相連接原則

尤其是在預(yù)算工作內(nèi)容的編制過(guò)程中，除了要對(duì)工程實(shí)際細(xì)節(jié)狀況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注之外，還要對(duì)建筑工程施工過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生的人員管理、突發(fā)事件、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開(kāi)研究，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)決算設(shè)計(jì)內(nèi)容的靈活、系統(tǒng)化管理，這樣就能夠有效地整改當(dāng)前的設(shè)計(jì)理念。尤其是當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)時(shí)，需要大量的引進(jìn)經(jīng)費(fèi)，而如果所引進(jìn)的新技術(shù)沒(méi)有成功改良與應(yīng)用，那么結(jié)果就會(huì)對(duì)工程造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，因此，在預(yù)決算工作中一定要把新技術(shù)的引進(jìn)囊括進(jìn)來(lái)，這樣才能夠確保工程預(yù)決算管理工作的全面性和系統(tǒng)性。

2 工程預(yù)決算主要問(wèn)題研究

雖然我國(guó)建筑工程行業(yè)的發(fā)展正在朝著高質(zhì)量、高速度的方向發(fā)展，但是，在發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)自身的管理制度還是存在著很多小的問(wèn)題需要完善，這些問(wèn)題的存在就造成了當(dāng)前我們所研究的工程預(yù)決算問(wèn)題，嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.1 工程預(yù)算工作中存在的主要問(wèn)題

在工程預(yù)算工作中所存在的問(wèn)題主要有兩個(gè)方面，一方面是工程預(yù)算過(guò)程中所使用的計(jì)算方法不當(dāng)。在工程預(yù)算時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確現(xiàn)象，造成這一現(xiàn)象的主要原因在于工程預(yù)算方法不適當(dāng)。在建筑工程預(yù)算編制過(guò)程中所使用的材料多數(shù)都不能夠定價(jià)，同時(shí)，在間接費(fèi)用中還不能夠包括價(jià)差，而在實(shí)際施工中所應(yīng)用的工程材料數(shù)量能夠達(dá)到上百種之多，而這些材料預(yù)算價(jià)格與規(guī)定價(jià)格之差就會(huì)成為間接費(fèi)用重要的影響因素，這樣就導(dǎo)致了把直接工程費(fèi)用作為基數(shù)的工程造價(jià)容易失控。另一方面問(wèn)題就是在工程預(yù)算過(guò)程中缺少客觀性，人為因素對(duì)預(yù)算的編制產(chǎn)生的影響比較大。通常情況下，對(duì)于臨時(shí)房屋工程的投資，建筑單位都會(huì)提供一個(gè)計(jì)算公式，而這一計(jì)算公式并不是普遍適用的，尤其是在當(dāng)前，建筑工程施工技術(shù)水平以及管理水平不斷提高的狀態(tài)下，建筑效率也在提高，在工程量相同的狀態(tài)下，當(dāng)前所需要人力、物力、財(cái)力等都會(huì)適當(dāng)有所減少。

2.2 工程決算工作中存在的主要問(wèn)題

在決算工作中最常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是工程量的虛增，這種行為主要是施工單位為了降低施工成本，這也就可以從建設(shè)單位那里獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。這種行為產(chǎn)生的原因多數(shù)情況下都是人為地進(jìn)行工程量重復(fù)計(jì)算，尤其是對(duì)于隱蔽工程而言，人為增加工程量不會(huì)輕易被發(fā)現(xiàn)，所以，這種重復(fù)計(jì)算工程量的方式就會(huì)導(dǎo)致在決算工作中施工成本增加。除此之外，還存在一個(gè)問(wèn)題就是高套定額，主要是指在建筑工程決算過(guò)程中，工程標(biāo)準(zhǔn)降低了，但是所套用的定額是高標(biāo)準(zhǔn)的，這樣在實(shí)際工程狀況和工程決算費(fèi)用上存在著很明顯的不一致現(xiàn)象。

3 工程預(yù)決算管理的有效策略

建筑工程預(yù)決算工作之所以會(huì)存在著這樣的問(wèn)題，主要原因是建筑工程預(yù)決算工作的管理力度不足，在很多方面都缺乏有效的管理，所以，導(dǎo)致了在預(yù)算和決算工作中總是出現(xiàn)問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙。

3.1 完善預(yù)算管理措施

針對(duì)預(yù)算編制過(guò)程中存在的問(wèn)題，對(duì)于預(yù)算工作而言，要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算管理措施的完善。首先，編制完善的預(yù)算定額。完善定額的編制就是要強(qiáng)調(diào)在工程預(yù)算過(guò)程中要根據(jù)建筑工程的實(shí)際狀況進(jìn)行編制，比如要綜合考慮，當(dāng)前建筑工程的地域分布狀況以及所使用的施工工藝技術(shù)水平狀態(tài)，在這樣狀況下所制定的工程預(yù)算定額體系會(huì)比較真實(shí)地反應(yīng)出工程成本投入狀況。在編制預(yù)算時(shí)，還可以以定額為基礎(chǔ)，以工程實(shí)際狀況為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行靈活的調(diào)整，也就是說(shuō)，根據(jù)建筑工程實(shí)際難度，設(shè)置難易系數(shù)，這樣就能夠最大限度地提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。其次，完善計(jì)算方法。在計(jì)算過(guò)程中要盡量增加所預(yù)算的材料種類(lèi)，這樣能夠有效地降低材料的費(fèi)用，同時(shí)，建筑企業(yè)還可以利用社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)性協(xié)會(huì)輔助預(yù)算工作，盡量豐富所掌握的施工材料價(jià)格資料，從而根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)狀況進(jìn)行材料的預(yù)算工作就能夠提高預(yù)算工作的實(shí)際質(zhì)量。

3.2 完善決算管理措施

決算過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)的兩個(gè)問(wèn)題就是重復(fù)計(jì)算和高套定額，而對(duì)于重復(fù)計(jì)算的管理措施就是要加大決算的控制力度，建設(shè)單位要建立專(zhuān)業(yè)化的決算隊(duì)伍，在決算過(guò)程中對(duì)于施工單位所提交的工程量要進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)核，如果發(fā)現(xiàn)重復(fù)計(jì)算問(wèn)題在決算時(shí)要及時(shí)進(jìn)行更正，對(duì)于隱蔽工程而言就要做出明確的規(guī)定，即要保證有明確的現(xiàn)場(chǎng)簽到憑證，為決算工作提供有力的參考證據(jù)。對(duì)于高套定額問(wèn)題，要根據(jù)定額狀況的不同開(kāi)展不同的管理方式，最重要的就是要提高審核工作人員的素質(zhì)，審核人員不但要具有綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要對(duì)建筑工程項(xiàng)目圖紙有一個(gè)整體上的了解，這樣就能夠做到了解細(xì)情，準(zhǔn)確決算。

4 結(jié)束語(yǔ)

在建筑工程行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于建筑工程企業(yè)發(fā)展而言，影響比較大的問(wèn)題就是預(yù)決算問(wèn)題，因?yàn)槿绻A(yù)決算存在問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致建筑單位建筑成本增加，經(jīng)濟(jì)效益減少，影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在問(wèn)題比較突出的狀態(tài)下就要加大對(duì)建筑工程預(yù)決算工作進(jìn)行管理，提高管理的有效性。

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