朱 韜,樓偉鋒
(海軍裝備研究院標準規范研究所,上海 200235)
在裝備技術、裝備管理飛速發展的今天,軍用標準化工作越來越重要,其既是裝備發展的產物,又可推動裝備建設,同時也是實現國防現代化的基本保障。從軍委、總部到海軍各級機關,都對標準化工作極為重視,但具體到實際工作中還不同程度地存在落實不力的問題,主要原因包括:一是裝備建設中傳統思維的慣性影響,還存在“重裝備、輕規范”的思想;二是標準化在裝備建設中缺乏成套理論體系和方法手段,突出表現在標準化缺乏定量指標要求與相應的考核手段,方法論也有待突破。文章將結合實際工作,對計算機技術在軍用標準化工作中的應用進行初步探討。
近年來,計算機技術應用已滲透至軍用標準化的各個領域,各級機關和單位也開發研制了一些軍用標準數據庫信息系統、管理系統、標準編制輔助系統等軟件,但就目前軍用標準化管理方面的軟件系統來看,基本局限于標準資料(文獻)的管理及標準的計劃管理、格式自動生成等方面,僅將其作為一種工具和手段,這無疑是大大削弱了計算機技術的內涵。我們應將計算機技術引入軍用標準化研究范疇,用一種全新的理念來理解和應用計算機技術[1]。
軍用標準化工作是緊密圍繞裝備建設開展的,主要內容包括軍用標準化理論研究,軍用標準體系的研究與建立,軍用標準的制定與修訂,標準的實施與監督,為支持軍用標準化工作開展而進行的情報資料、技術檔案、科研成果的管理,標準化規劃、計劃管理,以及軍、地標準化機構、組織之間的技術協調與交流等方面[2]。實質上,軍用標準化本身就是一項系統工程,其涉及了軍事裝備的方方面面,需要決策人員、各級管理人員和廣大標準化研究人員、工程技術人員的參與,需要大量財力、物力投入。
綜上可知,計算機輔助軍用標準化這一技術概念的定義是:利用先進的計算機技術,輔助軍用標準制定、發布和實施等一系列工作的開展,使部分人的活動物化于人以外的軟硬件中,并由人與軟硬件結合,形成服務于軍用標準化工作的人—機處理系統,其目的是在裝備的全壽命期內提高軍用標準化工作的效率及規范化、程序化,以達到最優。上述定義僅是基本概念,從更深的角度分析,計算機輔助軍用標準化不僅僅是幾個軍用標準的數據庫系統,而是要使裝備全壽命期所涉及的各系統、各部門之間形成一個有機的整體,充分發揮工程技術人員和標準化人員的特長,使其形成一個有效的最佳系統;同時,借助各種決策模型,輔助管理者做出合理準確的決策。
計算機輔助軍用標準化在實際工作的具體應用主要在以下方面。
計算機輔助軍用標準化綜合管理是指對軍用標準化工作全過程中各類信息的綜合的計算機管理和決策支持,它應支持軍用標準化工作的全過程,是計算機輔助軍用標準化的核心。計算機輔助軍用標準化綜合管理技術思想的實現依賴于對軍用標準化管理工作的深刻理解,也依賴于決策支持技術、人工智能技術、辦公自動化技術、數據庫技術、網絡通信技術及其他管理理論、計算機軟、硬件的支持。
從軍用標準化工作自身特點,軍用標準化管理工作的層次、規程、工作內容,以及管理工作所處理信息的分布等方面分析,計算機輔助軍用標準化綜合管理至少應包含下列內容:
1)綜合信息管理
綜合信息管理面向管理層和業務處理層。其基本功能是:從計劃管理(包括發展戰略、五年規劃和年度計劃)、項目管理(包括計劃項目管理和合同項目管理)、法規建設、人員與資質管理、信息服務、標準實施與監督管理等方面對軍用標準化的業務工作進行綜合管理。同時,對保障軍用標準化工作開展的人事信息、財務信息、物質設備信息等進行全面控制。
綜合信息管理通過對與軍用標準化工作有關的信息進行全面搜集、處理、儲存與分析,在決策管理部門、科研部門、使用部門之間,在決策人員、管理人員、研究人員、使用人員之間構建了快捷通暢的信息渠道,可為各級機關領導提供準確可靠的信息用于輔助決策;也可為軍用標準化管理人員、科研人員及時準確地掌握標準化各領域工作情況提供有效保障。這對于提高工作效率、減少信息流通環節、提高信息共享性、可靠性等均具有重要意義。
2)決策支持
決策支持面向決策層的管理人員和決策者。其基本功能是:對管理層提供的信息進行分析、綜合、模擬、優化,結合決策數據庫、模型庫、方法庫和知識庫,向總部、海軍領導提供決策所需的模型、方法和數據,以輔助決策者在全面、及時、準確地掌握與軍用標準化相關的信息的前提下,就軍用標準化的發展方向、科研及投入重點等重大問題做出決策。
綜合來看,決策支持和綜合信息管理是相互支持、相互依賴的,一方面綜合信息管理為決策支持提供信息基礎;另一方面,決策支持又是綜合信息管理的目標和方向。
軍用標準化輔助支持工具是指對標準化工作人員在工作方法、技術手段等方面的計算機技術支持,是計算機輔助軍用標準化的重要手段。其基本特點是通過一組工具集及必要的數據、模型、方法及技術,為軍用標準化工作的開展提供各類輔助服務。
輔助支持工具應包括以下幾方面:管理決策工具、知識(背景)支持工具、方法支持工具、標準管理工具等。各類工具也可根據實際需求具體細分,如管理決策工具中可細分出軍用標準化工作狀況綜合分析與評價工具、軍用標準化工作效益評估工具、軍用標準化技術狀態管理工具等;標準管理工具中可分為標準數據庫、軍用標準自動生成工具、軍用標準查詢工具等。
軍用標準化輔助支持工具的目的是使軍用標準制修訂、標準實施監督等工作更加高效便捷,作為基于現代軟件技術的一種輔助工具,其發展潛力巨大,應用前景廣闊。需要特別指出的是,軍用標準化輔助支持工具與軍用標準化綜合管理是緊密相連的有機整體,輔助支持工具只有充分適應現有管理體制、機制,才能為軍用標準化提供真正高效優質的服務,發揮計算機在快速運算、海量存儲、智能模擬等方面的巨大優勢。
多年的軍用標準化工作經驗表明標準化工作必須與型號裝備建設緊密結合,兩者結合的一條有效途徑就是在型號裝備建設中及時提供標準化技術支持。型號裝備建設中的標準化技術支持,即實現對型號裝備的標準化管理,對型號裝備中的標準采用情況進行綜合處理和分析,為型號裝備提供堅實的技術基礎。該支持體現在型號裝備的設計采標、轉階段審圖、施工建造、檢驗驗收、試驗交付等全過程,具體如型號裝備設計的標準化要求,設計各階段的標準化審查,合格產品目錄的建立、圖樣與技術文件的標準化管理等。
計算機技術在軍用標準化工作中的應用絕不僅僅是搞幾個信息系統和數據庫那么簡單,應在深層次剖析軍用標準化自身的特點、工作規律的基礎上,找準計算機技術與軍用標準化工作的結合點,充分利用現代計算機技術的發展成果,在綜合管理、輔助決策等方面發揮計算機,高度重視軍用標準化與型號裝備結合的方法創新,為軍用標準化方法論開拓一條新思路。
[1]李春田. 現代標準化方法-綜合標準化[M]. 中國標準出版社. 2011.
[2]孔憲倫. 軍用標準化導論[M].國防工業出版社.2006.