西安市中小型企業財務信息化建設創新模式研究

靳永軍

(西安航空學院 經濟管理學院，陜西 西安710077)

西安市中小型企業財務信息化建設創新模式研究

靳永軍

(西安航空學院 經濟管理學院，陜西 西安710077)

通過對中小型企業財務信息化建設不同模式的分析，指出各種模式的優缺點，提出協同自助模式才是中小型企業最佳財務信息化建設模式。

中小型企業；財務信息化；創新模式

目前，西安市一些有實力的中小企業都已不同程度地實現了財務信息化，采用了核算型財務軟件甚至ERP。但是，中小企業由于數量多、規模差別較大，從總體來看，在財務管理信息化建設中還存在著諸如財務軟件標準的不規范和不統一、信息化程度普遍偏低等問題，我市中小企業財務信息化建設的任務還很重。因此，加強我市中小企業財務信息化建設問題的研究十分迫切。

一、中小型企業財務信息化建設傳統模式

由于資金、人才、管理等因素的制約, 中小型企業財務信息化的建設速度一直比較緩慢。中小型企業建設財務信息化的常用模式一般包括外購財務軟件、外包財務軟件以及內包財務軟件, 在一定程度上，這些模式推動了企業財務信息化的發展,但卻無法解決在移動商務、個性化及成本等方面優化的方案。下面重點介紹幾種傳統的中小型企業財務信息化建設模式，通過對它們的比較分析，并結合我市中小型企業財務信息化的現狀，以尋找適合我市中小型企業財務信息化建設的最佳模式。

(一)基于應用服務提供商(ASP)的財務信息化協同模式

基于應用服務提供商(ASP,Application Service Provider)的財務信息化協同模式，也叫托管式軟件服務模式,是指企業不直接產生財務信息，由ASP負責站在中立的立場上提供財務信息的一種信息化模式。主要適用于在技術方面欠缺、資金規模不大的中小型企業。該模式主要有如下特點：

(1)超越時空性。當發生某項交易或事項時，企業運用“財務信息收集與分析系統”收集有關信息資料，并通過“財務信息傳遞與共享系統”，將已發生的交易或事項反映在財務報表上；信息需求者使用自己的“財務信息收集與分析系統”，可隨時獲取關于企業財務狀況等方面的動態信息，并與從其他相關利益者處獲取的財務信息進行比較，進而協助作出決策。從而突破了傳統財務報告方式在時空上的限制。

(2)國際化標準。運用與國際標準一致的可擴展商業報告語言(XBRL，Xtensible Business Reporting Language)作為財務信息化的標準語言，以促進不同系統之間資源的共享性。

(3)資源的共享性。通過網絡技術將企業內、外部財務信息資源整合在開放的環境下，從而提高了信息的使用價值，實現了企業內部與外部系統信息的傳遞和共享。

該模式最早出現于上個世紀90年代末期，由于當時國內的網絡設施不完善，上網昂貴且網速較慢，中小企業對信息化需求不強烈，對ASP模式的認可度不夠，對租用模式的可靠性缺乏安全感，導致了ASP模式的推行較為艱難。

(二)基于傳統SaaS的財務信息化模式

SaaS( Software as a Service,軟件即服務) ,是從21世紀開始，隨著財務軟件的日趨完善和互聯網技術的發展而興起的一種通過互聯網提供軟件租賃服務的財務信息化模式。

該模式的主要特點有：(1)用戶無需購買系統，而是先對系統進行在線體驗,再定制需求模塊，系統的安裝、維護及升級都由SaaS提供商來完成。按照需求及使用功能的多少進行收費,可以為企業節省不少信息化成本；(2)財務人員可以不受時空限制，實現異地辦公，實時處理公司賬務，輕松解決了移動商務難的問題；(3)信息的同步和共享變得更加便捷，隨時可以查看企業的財務數據。

雖然傳統SaaS模式具有明顯的優勢，有著良好的發展機遇，但是它也面臨著重大的挑戰。由于傳統SaaS模式的解決方案要求將用戶的全部相關數據存放在服務供應商提供的平臺上，使得其數據的安全性面臨很大的威脅，這就制約了該模式的進一步應用和推廣。

(三)基于云計算的財務信息化模式

云計算是新技術條件下財務外包和財務內包相結合的一種信息化創新模式。SaaS和PaaS( Platform as a Service,平臺即服務)是云計算的兩種重要的企業信息化模式。

該模式的主要特點有：(1)SaaS和PaaS分別從應用層和開發層為財務信息化提供了協同辦公平臺；(2)降低了企業財務信息化應用和開發成本；(3)實現了企業軟件的個性化定制；(4)滿足了企業移動商務的需求。

1．SaaS創新模式

傳統SaaS供應商的數據主要存儲在自己構建的幾臺服務器上, 而沒有自己的數據中心,因而服務器的運算能力隨用戶數量的增多,在高峰時段就會出現瓶頸。而基于云計算的SaaS模式，因為將運算資源交給大量存在于云平臺上的數據中心處理,所以云平臺在資源達到飽和時會自動根據需要進行擴容,解決了多用戶、高峰期及SaaS在線財務服務資源不足的困境。

2．PaaS模式

PaaS 則是對SaaS的延續和發展,它將基于云計算的服務器平臺或開發平臺進行出租, 是財務信息化外包和內包相結合的一種建設模式,是中小型企業實施財務信息化的另一種重要途徑。

該模式的主要特點有：(1)軟件開發和環境部署成本少，企業不需開發軟件和購買服務器，且財務軟件的測試環境也位于云平臺上；(2)解決了中小型企業專業技術人才短缺的問題；(3)較為輕松地實現了開發人員的在線協作開發,提高了效率，實現了移動商務。(4)通過最熟悉企業需求的業務人員定制的個性化財務軟件最能滿足企業的需要。

作為一個全新的概念，云計算的推廣及應用對中小型企業來說需要有一個過程，也產生了一定的風險(比如用戶應用習慣與觀念的問題，云平臺下的信息隱私及安全性等問題)。這些問題的存在使得云計算的應用受到了一定程度的制約。

二、財務信息化協同自助模式

隨著互聯網的迅速發展和電子商務的不斷成熟，一種財務信息化協同自助模式正在成為中小型企業財務信息化建設的創新模式。所謂財務信息化協同自助模式，是指中小型企業在互聯網平臺和專業軟件服務機構的協助下，自助構建適合個性化需求的財務信息化軟件。

財務信息化協同自助模式具有如下特點：(1)中小型企業只要具備一定的網絡訪問能力，就可以實現遠程數據訪問、業務協同處理及相關業務的處理，從而節省大量的投資成本；(2)借助專業的網絡服務，在保證系統安全的前提下，由第三方服務商完成數據維護及安全管理等任務，大大降低了運行成本；(3)企業可以自主設計業務處理流程、數據傳遞流程等，選擇適合自身需求的模塊組建財務信息系統，滿足個性化的需求；(4)在協同自助模式中，企業可隨時調整業務處理程序，以適應外部數據交換、協同處理的需求。可以有效地與外部管理相銜接。

協同自助模式雖已得到社會廣泛的關注和認可，但大面積推廣仍任重而道遠。

(1)在法律上，配套的法律和管理體系還有待完善。互聯網環境下的財務信息安全、法律關系界定等配套措施和法律還是空白，對財務信息真實性、可靠性的法律鑒別還缺乏必要的保障措施。

(2)在技術上，系統的操作方法仍需進一步簡化，系統還有待于實踐的檢驗和繼續完善。

(3)在應用上，有能力、可信任的服務中介機構應成為推廣和應用的主體，而市場環境的不斷發展和完善需要有一個過程；中小型企業在應用這一模式時，也存在一定的顧慮。

毋庸置疑，實現中小型企業財務信息化由局域網平臺向互聯網平臺的遷移將成為未來財務信息化發展的必然趨勢，成本低廉、個性化、服務完善的在線協同自助平臺，將成為中小型企業實現財務信息化的首選，基于互聯網的協同自助模式也將成為中小型企業財務信息化建設模式的主流。

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[責任編輯、校對：東艷]

ResearchonInnovativeModeofFinancialInformationConstructionofSMEsinXi'an

JINYong-jun

(College of Economic Management, Xi'an Aeronautical University, Xi'an 710077, China)

Through analysis on different modes of financial information construction of SMEs, the article points out advantages and disadvantages of those modes, and suggests that cooperative and self-helping mode should be the optimum mode.

SMEs; financial information; innovative mode

2013-07-10

靳永軍(1971-)，男，陜西高陵人，副教授，從事財務及其信息化教學與研究。

F275

A

1008-9233(2013)06-0048-03