朱兆霞 宋麗 辛英 胡麗 劉娜
(山東泰安解放軍第88醫院體檢中心,271000)
隨著人們生活水平的提高和健康保健意識的增強,健康體檢與衛生保健人群與日俱增,健康體檢已經成為人們健康消費的一個重要內容[1]。體檢總流程由多個不同的服務流組成,任何一個流程的效率、質量、滿意度,都直接影響總體的服務質量[2]。體檢中心首診導檢是一重要崗位環節,首診護士是體檢中心迎接查體者的第一人,能否提供人性化的、優質的服務,體現良好的職業素質和能力至關重要。
我院體檢中心“以體檢客戶為中心”的服務理念,以培養各崗位護理職業素質和能力為主題,對首診護士進行培訓,收到較好的效果,現報告如下。
1.1 一般資料 我院體檢中心負責市級及體系部隊查體,共設10個導診護士,負責首診體檢人員。2012年查體共計66 874人,其中單位成人61 446人,地方人員1 844人,軍隊人員2 342人,兒童體檢1 242人。
1.2 方法
1.2.1 培養良好的心態 心態是指一個人的心理狀態,它對人的思維、語言、決策和行動具有支配作用,是一個人的內心的想法及外在的表現。心態分兩種:一種是積極的、陽光的;另一種則是消極的、灰暗的。擁有一個良好的心態,工作中充滿激情熱情,對體檢客戶有愛心、耐心、細心,懷著愛心、耐心和細心與客戶交流,才能引起對方共鳴,獲得更多理解和支持。客戶在體檢過程中享受的是一種人性化的服務過程,而不是簡單的完成流程[3]。對重要體檢客戶提供全程一站式體檢引導服務,擁有一個良好的心態,才利于團結協作。首診護士工作瑣碎、繁重,需要與其他工作人員及時溝通、協作,培養與他人合作的意識,善于與他人合作,提高工作效率、服務質量。
1.2.2 培養扎實的體檢知識和技能 體檢中心首診護士不同于其他崗位護士,對健康體檢知識掌握的要求更高、更全面[4]。不僅對護士的理論知識要求很高,對各科的專業知識和臨床護理知識也要有所了解。根據不同體檢人群做好體檢注意事項的溫馨提示,介紹各種檢查的臨床意義。體檢客戶來自社會的各個層面,對醫學知識的了解也因人而異,要做好體檢事項的解釋。對年紀大、知識層次相對較低的農村客戶,體檢介紹應簡明扼要、通俗易懂、語言口語化。對于知識層次相對較高的客戶,介紹應細致周全,讓客人感到工作的科學性和嚴謹性。不要遺漏一些特殊檢查的注意事項:女同志經期不宜做婦檢,不宜留大小便標本,尿標本要取中段尿;孕婦、計劃懷孕者及兒童不宜做放射檢查;胃鏡、上消化道鋇透及生化檢查應空腹;腹部彩超檢查要在胃鏡或消化道鋇餐透視前,避免超聲影像顯示不清;磁共振檢查要求不能安假牙、心臟起搏器和其他金屬物品等。體檢結束后,適時對體檢客戶進行健康宣教,提供健康保健指導、健康的生活方式指導、科學的飲食指導,交代用藥注意事項、復查時間,讓客戶領會體檢的必要性,主動定期健康體檢。工作中,首診護士有時會接到體檢客戶提出的專業知識疑問,要求用專業知識做出解釋,取得信任。
1.2.3 禮儀培訓 規范文明用語,體檢中變被動服務為主動服務[5]。溝通是信息傳遞和交流的過程,分語言和非語言溝通[6]。體檢中心首診護士經過專業禮儀培訓,具備良好的溝通能力和語言表達能力。對體檢人員做到“三聲、三到、五主動”,即來有迎聲,問有應聲,走有送聲;客戶到,微笑到,敬語到;主動問候,主動介紹,主動招呼,主動服務,主動征求意見[7]。
前臺業務是體檢客戶進入體檢中心的起始環節,首診護士的禮儀禮貌、言談舉止往往是體檢客戶對體檢中心的初步印象。陽光燦爛的笑臉,得體的裝束,靚麗的形體,給人值得依賴的感覺。溫馨的問候作為開端,沉穩的語言讓人心情舒暢。把每位體檢人員當做親友,消除體檢過程中的緊張、焦慮情緒,讓其有賓至如歸的感覺。當得到配合時說聲:“謝謝合作”;當工作中不慎出現疏漏或辦事不周時,及時說聲:“對不起,請原諒”;見到老人主動攙扶一把,對行動不便的體檢人員推出輪椅協助查體,讓體檢者感受到尊重、愛護,感到溫暖和體貼;對于年老、體弱、殘疾人等特殊體檢者,開通綠色通道;每個診室門口都有“軍人、老干部優先”標示。工作從細節做起,眼到、嘴到、手到。
1.2.4 培養靈活的組織協調和應激能力 在體檢中心旺季每天體檢200~300人,需要與醫院其他科室進行協調,如協調不利,勢必影響查體速度和質量,并擾亂其他科室正常的就診秩序。首診護士負責科室內外體檢各環節的協調工作,組織分流,科室各工作崗口隨時溝通,確保每一個體檢者都在短時間內順利完成體檢。具體實施方案按要求為:①體檢前做好與體檢單位的預約,做好與其他科室的預約。②合理安排各項檢查和時間段,避免等待時間過久。③發放體檢單表的同時發放超聲序號,做到有序體檢、細化服務,避免因體檢秩序混亂而引發潛在的問題和矛盾。④尊重對方的隱私,對健康體檢表實行封密包裝,只能由本人拆閱,而不是先公開對方信息,切實做到保護體檢者的隱私權,同時防止發生醫療糾紛[8]。⑤預約好個人及團體體檢報告領取時間,遇到某些陽性檢查結果時,在第一時間通知患者本人或家屬,以免延誤病情。
1.3 調查滿意度 體檢完成后,調查滿意度。
隨機抽取調查問卷共100份,100份有效,有效率100%,其中95人回答滿意,3人表示有待改進,2人對個別細節不滿意。此次調查結果顯示首診護士服務的滿意度達到95%以上,培訓效果顯著。
體檢中心擔負著市級及體系部隊全員健康的重要任務,首診護士又是體檢客戶與體檢中心各工作中的一個重要連接。只有不斷地提高素質能力,才能贏得信任,為人們健康起到護航作用,為醫院帶來社會效益和經濟效益。
[1]向利麗,陳健華,曹清蓮,等.延伸服務在健康體檢中的實踐[J].護理學雜志:綜合版,2008,23(21):60-61.
[2]朱宏,戴萌,周光清,等.綜合性醫院健康管理服務新模式的探索與實踐[J].中華健康管理學雜志,2007,1(1):71-73.
[3]劉玉萍.綜合性醫療機構健康體檢服務模式探討[J].中華健康管理學雜志,2010,3(12):330-332.
[4]李素霞.淺談健康體檢中心護士素質培養體會[J].護理實踐與研究,2011,8(8):67-68.
[5]王茜,林虹伶,張一樣.療養院健康體檢管理中心開展優質護理服務的管理和實踐 [J].中國療養醫學,2011,20(3):206-207.
[6]中國就業培訓技術指導中心,中國心理衛生協會.心理咨詢師基礎知識[M].北京:民族出版社,2005:146.
[7]未來之舟.服務禮儀[M].北京:中國經濟出版社,2006:5-6.
[8]楊秀琴,楊芬芳,葛岑紅.醫院體檢中心常見法律風險的管理[J].中國醫院,2011,15(1):48-50.