池建軍
山西省忻州市榮軍精神病醫院,山西 忻州 034000
醫院藥房作為醫療服務的一個重要環節,直接參與醫院經濟活動,對一個醫院來講,有著舉足輕重的作用。近年來,人們的保健意識逐漸增強,對醫療服務的要求也越來越高,藥房作為服務窗口,是管理、經營、技術、服務為一體的綜合科室。藥房管理的好壞直接影響到藥品的療效,醫院的形象,以及每個病人的切身利益,影響到醫院經濟效益和醫院聲譽,與醫院的發展緊密相關。因此,醫院的藥品經營和管理是十分重要的。我院是一所精神病醫院,所用藥物特殊,對藥品的管理更應該有一套嚴格的管理措施,就我院一些情況作以下具體總結。
1.1 嚴格執行各項規章制度,是確保病人用藥合理有效的重要措施,是藥房調劑工作質量的保證。要提高調劑質量,首先應制定和完善各項規章制度,如考勤制度、差錯登記制度、衛生制度以及藥品儲存管理制度等。有了好的制度,在落實執行時,要不打折扣,按規章辦事。全面落實各項工作制度是安全完成調劑工作任務的基礎。只有制度得到了好的落實,才能為病人提供安全、有效的藥學服務,避免差錯事故的發生。
1.2 藥房工作人員在主管院長的領導下,在科主任的帶動下,不斷加強基礎理論學習,掌握基本治療藥物的各種知識,掌握其性能、功效、主治、適應癥、用法、用量、禁忌癥及藥物不良反應等,根據臨床應用情況,不斷更新知識,滿足工作需要。醫院進行定期考核,調動了藥劑人員的學習積極性,進而提高藥劑人員的整體素質和藥學專業水平。
對于各類藥品,尤其是貴重藥品和特殊管理的麻醉藥品,做到每日盤點,每日轉賬登記,如有不符,查找原因并加以解決。藥房每月全部清點藥品,確保藥品數據準確無誤,防止錯盤、誤盤、漏盤。藥房藥品的入庫、記賬、科室領藥、處方出藥、出入庫的一切清單等實行專人負責制,根據實際情況,選擇不同的人負責不同藥品和程序,從而保證出入庫及時、準確,最終保證了盤點帳物符合藥品管理的程序化。
3.1 麻醉藥品的管理 嚴格按“五?!币蠊芾恚磳H素撠?、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記。根據《麻醉藥品管理辦法》,建立了《麻醉藥品入庫驗收登記表》,《麻醉藥品逐日消耗登記表》,《麻醉藥品處方登記表》,《麻醉藥品空安瓿銷毀登記表》,《麻醉藥品交接班登記表》等專用表格,做到麻醉藥品每一支、每一片都有據可查,嚴防麻醉藥品的非法流失。調配麻醉處方時,應加強處方審核,調配和核對都要分別簽名。對于特別加強管制的麻醉藥品嚴格按要求使用管理。
3.2 精神藥品的管理 精神藥品依據對人體產生的依賴性和危害健康的程度,分為一類和二類精神藥品。第二類精神藥品實行專人負責采購,專用驗收記錄。執行“五?!惫芾淼脑瓌t,即專人負責、專柜儲存、專用處方、專用賬冊登記,按月進行盤點。使用專用白色處方,處方右上角標注“精二”,處方用量一般不超過七日用量,實行單獨開方,每張處方限一個劑型。對于特殊情況用量可適當延長,但是醫師應注明理由并在超出劑量旁重新簽字,以示負責。
3.3 處方的管理 處方管理是質量控制的重要環節,采用分類管理的原則。普通處方保存一年,精神處方保存二年,麻醉處方保存三年,到期后向上級主管部門申請,獲批后銷毀。
3.4 效期藥品的管理 藥品規定了有效期,妥善保管好藥品是保證其質量的重要前提[1]。對每個藥柜、每種藥品負責到人,負責人每3個月對所管藥品逐一進行檢查,防止藥品霉變、變色、過期。發放和使用效期藥品應掌握“近期先用”、“先進先出”的原則,同種藥兩種效期,應分別處置。對效期在六個月之內的藥品進行登記,在三個月內的藥品,醒目標志,藥劑科主任與各相關科室進行協調,將滯銷的藥品進行合理的使用,減少滯銷藥品的過期失效,減少藥品報損數量,減少醫院不必要的經濟損失。
3.5 藥品的經濟管理 日處方統計,每天下午下班前將微機統計金額與處方統計金額進行核對,記入帳冊,每月月結、月盤,每月進行藥品盤點,按藥品規格、種類、數量進行清點,檢查進入、發出藥品的數量、金額是否相符,上報科室,將藥品從金額管理逐步向數量管理過渡,將藥品流失、損耗降到最低程度。
藥劑人員的職責不僅僅是配方發藥,更重要的是給患者提供各種各樣高附加值的專業服務。具備高素質的業務能力,是藥劑人員做好藥房工作的前提和基礎。
4.1 加強職業繼續教育,提高工作人員素質 調劑人員的職業素質的高低,直接影響到調劑工作的質量,影響到患者的生命安危。因此提高藥劑人員的政治思想覺悟,加強醫德醫風教育,通過系統學習《藥品管理法》再以考試方式進行鞏固,在不斷的學習中,藥劑人員素質普遍有所提高。
4.2 加強業務學習,提高藥劑人員專業知識 由于新藥的不斷出現,用藥日趨復雜,藥物聯用增多,中西藥合用也進一步增加,這要求藥劑人員要有豐富的藥學知識來協助醫生合理使用各種藥物。為此我們制訂切實可行的學習計劃,在科主任的帶領下,科室每月進行業務學習,同時進行考試,督促大家認真學習。鼓勵大家積極訂閱雜志,掌握藥學信息,使藥劑人員業務水平有了很大提高。
4.3 加強工作人員責任心,把差錯降低為零 工作人員應著裝整齊,精神飽滿,一心為患者服務,視病人如親人,樹立“全心全意為患者服務”的職業觀念,良好的職業道德,時刻重視、監督自己的行為。發藥時主動向病人或其家屬交代藥品及注意事項。
藥房作為醫院對患者的服務性窗口,工作人員必須具備良好的服務態度,高度的職業責任心、同情心,善于與病人交流、溝通。指導患者合理用藥,為患者提供更周到的服務,堅持以患者為中心、以質量為核心的原則,不斷加強各方面的管理,更好地為患者提供優質的服務。
[1]林淋星,盧文先.門診藥房發藥服務的重要性[J].海峽藥學,2009,21(6):247.