“合署辦公桌”：既智能又節(jié)能

□ 翟 迪

“合署辦公桌”集智能化、規(guī)范化和快速響應(yīng)為一體，使得辦公的自動(dòng)化程度大為提升。

在燕山石化公司安全生產(chǎn)指揮中心，整齊地碼放著幾排普普通通的桌子。不懂玄機(jī)的人，都以為這只是普通的辦公桌而已。但是，這個(gè)叫“合署辦公桌”的桌子里面可大有乾坤，它可是燕山石化“打造數(shù)字燕山，打造智能工廠”的又一大亮點(diǎn)。

合署辦公桌是燕山石化公司打造“智能化”指揮中心的一部分，合署辦公桌內(nèi)“隱藏”的電腦使用燕山石化桌面云系統(tǒng)，合署辦公桌同時(shí)具有身份識(shí)別和自動(dòng)升降功能。合署辦公桌共包括門(mén)禁卡身份識(shí)別、紅外線距離感應(yīng)和微波卡追蹤定位三大功能，使得各部室在處理異常情況的時(shí)候能夠聯(lián)動(dòng)，明確分工，響應(yīng)更加快捷。

變“圓桌”為“長(zhǎng)桌”

2011年，隨著燕山石化安全生產(chǎn)指揮中心的升級(jí)改造，該公司提出將合署辦公區(qū)域也一并進(jìn)行升級(jí)改造。以前，合署辦公區(qū)是一張圓桌子，生產(chǎn)部室調(diào)度都圍坐“圓桌”拿著筆記本電腦辦公。有時(shí)候電話一響，安全指揮中心就跟菜市場(chǎng)一樣。各說(shuō)各的問(wèn)題，就比誰(shuí)嗓門(mén)大。電話多、工作環(huán)境嘈雜，是“圓桌”時(shí)代最大的問(wèn)題。為此，他們自主構(gòu)思了“合署辦公桌”。合署辦公區(qū)由該公司六大職能部室的負(fù)責(zé)人及高級(jí)主管統(tǒng)一辦公。整齊的長(zhǎng)條形桌子，讓每一位辦公人員都有明確的工位，并且在電腦系統(tǒng)內(nèi)安裝了eSpace系統(tǒng)（統(tǒng)一通信系統(tǒng)），這個(gè)系統(tǒng)可以將辦公座機(jī)與合署辦公桌上的電腦相連接，一旦有電話撥入，統(tǒng)一通信系統(tǒng)就會(huì)在電腦上提醒用戶。此時(shí)，用戶可以自由選擇接聽(tīng)方式，既可以拿起電話聽(tīng)筒接聽(tīng)，也可以通過(guò)該系統(tǒng)用耳機(jī)接聽(tīng)電話，既方便又快捷。同時(shí)，使用eSpace系統(tǒng)，辦公座機(jī)就不會(huì)發(fā)出電話鈴響，每個(gè)有權(quán)限使用合署辦公桌的人，都可以在自己的工位上“享受”安靜的工作環(huán)境。

合署辦公桌的另一亮點(diǎn)，就是依靠高科技保證電腦內(nèi)信息數(shù)據(jù)安全和有權(quán)限者的使用安全。每個(gè)合署辦公桌都有紅外線距離感應(yīng)系統(tǒng)，只要使用者遠(yuǎn)離電腦30厘米且超過(guò)30分鐘，電腦顯示屏和電子桌牌就會(huì)自己降下去，保護(hù)使用者的信息安全。

“智能”不忘“節(jié)能”

在合署辦公區(qū)，如果你不使用電腦，電腦就會(huì)自動(dòng)降到桌子內(nèi)，并且關(guān)閉電源。這項(xiàng)設(shè)計(jì)，也是該公司節(jié)能環(huán)保的一個(gè)亮點(diǎn)。

要想做到節(jié)能環(huán)保，就要說(shuō)一下合署辦公桌的門(mén)禁卡身份識(shí)別和自動(dòng)升降功能。燕山石化信息部的王晶邊演示邊介紹門(mén)禁卡身份識(shí)別功能：“我們的身份識(shí)別卡與工作證綁定，如果沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限，電腦顯示屏和電子桌牌是不會(huì)升起的。門(mén)禁卡身份識(shí)別增加了信息的安全性和使用的準(zhǔn)確性，也避免人走不管電腦，造成資源浪費(fèi)。”

“合署辦公桌使用以來(lái)，把公司各套分系統(tǒng)的功能集成起來(lái)，使用起來(lái)非常方便，并且信息使用更加安全。各個(gè)部門(mén)的人員都在一起聯(lián)合辦公，也提高了工作效率。”燕山石化機(jī)械動(dòng)力部高級(jí)主管孫志民深有感觸地說(shuō)。