□ 熊 海 趙超群
在網絡信息時代,企業要掌握輿論引導的主導權,構建科學有效的輿情管理體系,發出有效的正面聲音,樹立企業自身的真實形象。
近年來,一些央企接連發生公眾事件,屢屢深陷輿論漩渦,給企業聲譽造成較大影響。仔細分析,這種局面主要由兩方面造成:其一,社交媒體的興起,讓中國5億網民人人成為“記者”,“低成本傳播”方式,讓公眾日漸善于表達自己的聲音和意愿。其二,面對傳播方式的轉變,很多企業還停留在傳統正面宣傳時代,面對負面輿情的洶涌之勢,往往不知所措,應對無力,最終導致負面輿情的擴大蔓延。
油品銷售企業是中國石化的對外窗口,遍布全國的3萬多座加油站,每天為上千萬顧客服務,加油、加氣站及員工成為公眾了解、認知中國石化最直接的途徑。其點多、線長、面廣的特點容易在消費過程中產生糾紛,從而引發負面輿情。負面輿情事件,不僅對企業聲譽造成影響,帶來損失,還導致員工的自尊心、責任心、自豪感、使命感受到影響。做好輿情引導,增強輿情應對能力,是銷售企業的一門必修課。
油品銷售企業在以下三個方面容易引起負面輿情:一是時間段。碰到油品供應緊張、油價上調兩個時間段,各類媒體都會對油企保持較高的關注度,一旦發生消費者投訴和糾紛,極易出現負面輿情。二是服務。少數油站員工主動服務意識不強、服務態度差、服務不規范,導致客戶無法及時加油或無法辦理加油卡業務,成為服務方面投訴最多的問題。三是管理。加錯油、油品數質量、未按限制車號加油、加油站安全事故等問題,最容易使企業陷入輿論風波。
目前,中國石化在公眾心中的形象和企業實力不對稱,在輿論場中的話語權和企業貢獻不對稱,這種現狀亟待改善。加強與公眾、媒體的有效溝通,是改變這個局面的重要途徑。
一份數據顯示,2010年新浪平臺共開通15個湖北政務微博,2011年這一數字迅速增至400個,到2012年10月底共有789個實名認證的湖北政務微博,較2011年增長97%。由此可以看出,政府及職能部門在開展輿情引導、應對方面,邁出了實質性的一大步。
企業在做好內宣的同時應加大對外宣傳及輿情引導的工作力度。多數企業仍存在著以下幾個不對稱:從事內宣的人多,從事外宣的人少;寫正面宣傳稿件的人多,善用網言網語的人少;被動應對的單位多,主動引導的單位少。
要切實做好輿情引導、應對工作,應站在打造世界一流能源化工公司的高度來進行頂層設計,建立跨國聲譽的策略。將品牌建設納入企業發展的重要組成部分,從職能機制建設開始,建立中長期品牌建設目標,系統開展品牌建設。
在發生負面輿情時,在企業與消費者這個天平上,媒體與網民會習慣性地偏向弱勢的消費者,最終導致企業也成為“弱勢群體”。從目前的輿論環境來看,這一點很難徹底改變,這就需要擺正心態,在認清現實的前提下,做好與媒體、公眾的溝通,第一時間發出正面有效的聲音。
要做好輿情引導工作,可以遵循以下五個原則。一是及時發聲原則。發生重大輿情,應從“黃金4小時”改進為“黃金1小時”,快報事實,慎報原因,持續發布事件的進展情況,不給謠言留下空間。二是解決問題原則。輿情事件發生后,及時表態很重要。根據事件的實際情況和權限,新聞發言人或現場負責人能做到的事情要馬上解決;對于需要請示上級的事情,要承諾解決;事件對消費者或公眾帶來的損失,要根本解決,取得諒解。三是態度誠懇原則。不隱瞞真相,不說假話,態度誠懇,言語懇切。四是遵循規律。輿情發生后,初級階段抓微博和跟帖,形成階段要積極發聲,發展階段要重解決問題,高潮階段需打通輿論場,消退階段謹防新燃點。五是注重有效原則。抓關鍵元素,回應公眾關注的問題才有吸引力;憑事實說話,真實的故事最有說服力;求打動人心,真正打動人心才有感染力;用新興媒介,充分運用新媒體提高傳播力。