沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統的研究與設計

袁為民

（沈煤集團有限責任公司信息中心，遼寧省沈陽市，110122）

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統的研究與設計

袁為民

（沈煤集團有限責任公司信息中心，遼寧省沈陽市，110122）

沈煤集團以現代互聯網技術為基礎，研究設計了沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統，分析了該系統的建設意義、建設架構、建設策略和建設思路，詳細介紹了該系統的系統功能，結合礦井人員定位系統作為井下考勤管理實現了人力資源管理的規范化和流程化，全面提升了沈煤集團人力資源的管理水平。

人力管理 考勤管理 薪酬管理 信息系統

根據沈煤集團信息化發展的總體規劃，為了進一步提高集團公司的信息化管理水平，更好地配合集團公司體制、機制、管理和技術的持續創新，實現全集團公司以崗位價值工資為主題的人力資源-考勤系統計算機聯網，實現集團領導及有關部門對各單位的員工流動情況、工資及工資基金發放情況的實時管控，以便更科學、更規范、更高效地完成好集團公司信息化發展規劃中確立的各項工作任務和項目目標，從2006年10月份起，沈煤集團人力資源部和信息中心對公司沈陽礦區各部門人事工資系統現有的情況進行了調研，并在2006年12月份對沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統功能需求進行了分析，最后提出了信息化的技術解決方案。

1 系統的建設意義

本系統能夠實現以崗位精細化價值工資為主的沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統的信息化管理水平，促進網上人員管理和工資審批的標準化、自動化和網絡化。在集團公司內部網絡上建立一套適合勞動工資管理要求并能顯著提高管理效率的人力資源-考勤管理信息系統，可以實現沈煤集團各部門及下屬單位的工資審批無紙化辦公，建立的人力資源基礎信息庫可以實現集團領導對各基層單位員工的流動情況、員工工資及工資獎金發放情況等信息的實時查詢和強化管理。結合煤礦井下定位技術，集團公司領導可以通過該系統查詢領導帶班下井和井下員工的考勤情況。

2 系統的建設架構

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統使用SOA架構平臺，該平臺支持業J2EE標準和多種操作系統，同時兼容多種大型關系數據庫，架構設計可以隨著集團的戰略步伐隨需而變。為了適應各單位的需要，本系統應用SQL SERVER數據庫作為考勤數據庫，并與井下人員定位考勤系統、第三方威爾的指紋考勤機和精細化管理信息系統設計了接口，這充分體現了本系統的開放性和可擴展性。

3 系統的建設策略

考慮到沈煤集團點多面廣和布局分散的實際情況，在項目實施中堅持實施和規劃著眼于集團公司長遠發展的原則，并保證系統建設具有系統性、易用性、可擴展性、經濟性以及技術上的先進性、成熟性和安全性。

3.1 統一規劃、分步實施

從沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統建設的整體情況出發，采用統一規劃應用框架、技術架構和運行平臺，分清主次，分步實施，通過一期建設實現突破，打下堅實的基礎系統建設，并通過SOA架構形成軟件平臺自主的二次研發，實現總體規劃的目標。

3.2 規范管理、協調合作

規范的項目管理、有效的組織保障以及項目相關各方的緊密合作是保證項目實施成功的關鍵。沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統建設涉及人員多，工作內容復雜，建設周期也比較長，需要項目相關各方投入能夠滿足需要的人力物力，按照規范的工作流程和系統的管理方法保證項目的成功。

3.3 集中部署、分級管理

集中部署軟硬件系統，實現物理集中。物理集中的系統既保證了統一規范，又能適應差異性，同時物理集中的系統維護工作量較小，可以減輕系統管理人員的壓力。

3.4 建設、推廣、維護并重

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統的建設是一個系統工程，工程的前期建設、中期推廣、后期維護工作都很重要。項目前期建設中的核心任務是開發符合沈煤集團實際需要的人力資源-考勤管理信息系統，項目中期推廣的核心任務是培訓沈煤集團局礦兩級人力資源-考勤管理信息系統相關管理人員學會用好管理系統軟件，項目后期維護的核心任務是保證系統長期正常穩定地運行。

4 系統的建設思路

新規劃的沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統在需求上將延用原有的單機版人事工資管理系統軟件的成功經驗，在技術上采用基于應用支撐平臺多層結構的平臺化策略，廣泛使用組件和模塊化技術，以實現計算機管理為目標，以數據中心和數據中心管理平臺作為數據組織、數據共享和數據交換的手段，采用平臺化策略進行總體設計，同時在整體框架的設計上著重體現數據交換和信息協同的設計理念，全面建立先進、安全、可靠、靈活、方便擴展、便于部署、操作簡單、易于維護、互聯互通、信息共享的沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統。本系統采用人力資源管理軟件Web HR系列SOA架構，確保了技術的先進性和成熟性，具有良好的可持續擴展的能力，確保產品的平臺化設計原則順利進行。

5 系統各模塊的功能介紹

5.1 人員管理模塊

系統全面管理沈煤集團員工的主要信息及其輔助信息，為其他模塊的應用提供基礎數據和依據。員工按照組織單元分別歸類，員工數據包括人員的基本信息、個人簡歷、家庭成員、社會關系、工資演變、勞動合同、學歷及培訓經歷等信息。實施人事工資信息一體化管控體系后，不僅可實現對組織中 “人”的信息的全面管理，還能夠對人員的流動和調動情況進行實時的查詢和管控。人員管理模塊管理的內容包括以下3個方面：

（1）資料管理。資料管理由人員基本信息、個人簡歷、家庭成員、社會關系、工資演變、勞動合同和學習經歷等部分組成，其功能應達到各類人員基本信息及變動信息完成管理臺帳，對各類人員信息進行統計分析，并輸出相關報表，完成日常的人事管理工作。

（2）入職管理。入職管理的功能是對新員工進行入職管理，沈煤集團下屬的分公司和子公司人力資源科對新入職員工填寫相關信息后，提交至沈煤集團人力資源部，人力資源部授權審批后，新入職員工方可進入人力資源信息庫。

（3）異動管理。根據沈煤集團對員工調配管理的需要，按用戶權限實現集團層次的調動 （集團部門與下屬公司部門人員調動、集團與公司內部部門與部門之間調動）調配管理和崗位變動管理，人員變動的日志在系統里完整記錄，可以實時查詢歷史記錄，并形成統計報表。

5.2 薪酬管理模塊

沈煤集團幾年來對薪酬管理經過了由最初的技能崗位工資到價值崗位工資再到現在的崗位績效工資的漫長改革歷程，目前員工的薪酬由計時工資、計件工資、績效工資、各種獎金津貼以及各種扣款等部分組成。該模塊充分考慮了企業在薪酬管理上的不確定性和可變性，靈活設置不同類型員工的各類薪資項目；管理員可以根據公司的需要重構工資項目或刪除已存在的工資項目，具備調整、增加工資計算公式、工資計算元素的能力，并具備多種工資計算標準共存的能力；支持沈煤集團各子公司工資獨立發放 （如沈煤集團旗下的中北水泥集團有限責任公司）或集中發放等靈活要求，能基于上月數據進行下月薪資計算；具有強大的薪酬統計分析與查詢功能，并能生成薪酬管理相關日常報表，如銀行報盤報表、工資性費用審批表、工資明細表、工資匯總表以及各類獎金審批表。此外，本系統增加字段扣補工資，設置扣補工資為輸入項用于各單位處理漏發或錯發的工資。設置固定項目為扣補工資，方便人力資源部管理及審核，從而加強了管理，滿足了公司的需求。

5.3 統計報表管理模塊

該模塊能夠將人員管理與薪酬管理結合起來，產生固定報表和自定義報表，同時可以提供領導查詢相應的報表，并提供網上隨時查詢個人工資及扣款情況等功能。

5.4 工資、獎金、津補貼網上審批模塊

該模塊能夠重構工資項目或刪除已存在的工資項目，并且提供強大的工資計算公式以及自定義功能。各單位管理員不用通過修改軟件代碼即可實現調整和增加工資計算公式以及工資計算元素，并可實現多種工資計算標準共存的能力。通過計算生成相關工資報表，由基層單位人力資源科在網上進行上報提交審核，在沈煤集團人力資源部審核后，基層單位在進行網上報盤和網上發放。該模塊支持集團公司各子公司工資獨立發放或集中發放的等靈活要求，能夠滿足公司內部不同單位的發放要求，并能基于上月數據進行下月薪資計算，同時生成工資發放明細表、工資發放匯總表、工資性費用預算審批表、工資審批表、員工逐日考勤表、管局統計報表、各單位工資性費用表、獎金審批表、工資條等不同格式的薪資福利明細報表和統計報表。

5.5 崗位體系管理模塊

該模塊能夠在組織結構和職務體系的基礎上生成相應的崗位設置和崗位編制，可以使沈煤集團管理人員對企業的人員結構及崗位配制情況進行清晰的了解，通過崗位設置可將企業內部人員按其工作性質、崗位等級和崗位名稱進行管理，而崗位編制可對企業及部門人員編制進行管理。

5.6 系統接口管理模塊

該模塊能夠提供與第三方指紋考勤機、井下人員考勤和定位跟蹤系統以及精細化管理信息系統的接口，沈煤集團考勤分為地面考勤系統和井下人員考勤系統，井下人員考勤系統與地面考勤系統的無縫鏈接管理是目前人員定位系統準確應用的亮點。到目前為止，全國范圍內以井下人員定位作為井下考勤的單位只有沈煤集團已經實現，并與人力資源信息管理系統做了實時傳送接口，井下人員考勤和定位跟蹤系統數據可通過接口傳到人力資源信息管理軟件參與工資的計算與發放。

井下人員考勤和定位跟蹤系統在沈煤集團各生產煤礦投入使用一段時間后發現，由于井下人員考勤和定位系統人員數據庫與人力資源管理信息系統的人員數據庫分離管理，在同步上存在一定的差異，這樣提供給人力資源管理信息系統的考勤基本信息需要二次核實，大量數據的處理嚴重影響了工作效率和準確性。同時由于沒有相互的制約，有時候一些人只有井下記錄，但是沒有地面打卡記錄，這明顯是不符全管理規定的?；谏鲜鲆蛩?，對兩個系統的無縫管理進行了技術處理，以人力資源管理信息系統人員數據庫為準，井下人員考勤和定位系統同步人力資源管理信息系統人員數據庫，同時在接收井下人員考勤和定位系統的考勤基本信息時，先判斷有無地面考勤記錄再做接收，實現井上井下考勤的一體化。

與精細化管理信息系統的接口可通過接口將數據傳到各廠礦點終端觸摸一體機上，可查詢員工的考勤情況及工資發放構成情況，方便了員工的使用。

5.7 崗位價值工資審批模塊

崗位價值工資審批模塊流程作為整個工資管理系統的核心部分，通過工作流和表單把需要審批的工資表傳送到需要審批的角色和部門。工作流管理提供強大的自定義功能，支持復雜的工作流設置，并可對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負責人、流轉條件直至相對底層的表單和字段進行自定義，使得工作流的定義完全與單位的政策和實際運營相符合，從而實現工資的網上審批。

5.8 考勤管理模塊

該模塊包括地面考勤和井下人員定位考勤，在主管理員的授權下可以指定某一臺客戶機管理某一個部門的考勤情況，并且可以設定各級考勤管理人員的權限。該模塊可以實現各部門統計本部門的考勤數據，并自動顯示在主管理人員或服務器的電腦上，實現集團分級管理?？记诮y計包括正常出勤（出勤天數、出勤小時）、異常出勤 （如曠工、漏刷卡、單次刷卡）、加班 （休息日加班，節日加班）和各種請假 （短期臨時請假及整天請假，部門整批人員請假，統計各種自定義假別），通過班次上班次數統計和員工原始刷卡數據及出勤狀況可以分別查詢員工每月的出勤狀況。同時，該模塊還具有強大的報表功能，可以提供考勤日報表、月報表、年報表、不定期報表以及各種請假、加班、遲到、早退、曠工等異常報表。

5.9 領導查詢模塊

該模塊可以使領導隨時查閱人力資源管理相關的各種信息，如組織結構圖、職工個人信息、工資信息、考勤信息和常用報表等，實現對人力資源狀況分析和工資結構分析等功能，并直觀地以直方圖和餅圖等形式展現，為領導決策提供依據。

5.10 員工自助模塊

該模塊能夠實現企業內部員工的自助進行個人信息查詢，包括在線查看崗位描述、規章制度、通知，查詢個人人事、工資、考勤等相關信息。

6 結語

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統使沈煤集團人事工資管理由分散式和紙式管理轉化為網上人員統一管理，統一的薪資發放消除了一些中間環節，堵塞了原有管理環節中的漏洞。由于實行工資卡統一發放，因此杜絕了過去那種二次分配和克扣職工工資的現象，使職工得到實惠。另外，本系統配合集團公司所實行的崗位價值分配制度管理，因此職工的收入也明顯增加。通過本系統的開發和實施，沈煤集團信息化建設也得到長足進步和發展。

［1］楊學瑜，劉文革.面向服務架構在煤礦企業管理信息系統建設中的應用研究 ［J］.中國煤炭，2006（5）

［2］王孝雯.財會管理信息系統的組成及功能 ［J］.中國煤炭，2000（8）

Research and design of manpower resource-attendance management information system for Shenyang Coal Trade Group（SCTG）

Yuan Weimin
（Information Center，Shenyang Coal Trade Group Corporation Limited Liability Company，Shenyang，Liaoning 110122，China）

SCTG developed a manpower resource-attendance management information system on the basis of the modern internet technology.The significance of the system construction，building architecture，construction strategies and construction thoughts were analyzed，and the system function was introduced in detail.Combined with the mine personnel positioning system，the underground attendance management has realized the standardization and routing of human resource management，thus comprehensively promoted the human resources management level of SCTG.

manpower management，attendance management，salary administration，information system

TD-9

A

袁為民 （1964-），男，遼寧鐵嶺人，沈陽煤業集團有限責任公司信息中心主任工程師，高級工程師，本科學歷，長期從事供配電以及與煤礦自動化相關的技術工作，現在沈煤集團信息中心從事信息化管理與技術創新方面的工作。

（責任編輯 路 強）