中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)體會

陜西省電子工業(yè)學(xué)校 徐 建

一、前言

近年來，“數(shù)字化校園”概念顯得相當(dāng)熱火，大大小小的學(xué)校都開始著手建設(shè)，中等職業(yè)學(xué)校上馬建設(shè)也似乎是大勢所趨，筆者就有幸在學(xué)校負責(zé)“數(shù)字化校園”的建設(shè)和推廣工作，就前期的建設(shè)思路、建設(shè)過程及后續(xù)推廣應(yīng)用等，有著深刻的體會。

二、建設(shè)誤區(qū)

建設(shè)“數(shù)字化校園”的目的是為學(xué)校管理及教學(xué)等方面服務(wù)，但是，上馬建設(shè)“數(shù)字化校園”有一定的盲目性，特別是一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對理念和技術(shù)不是很理解，還在一定程度上偏聽偏信，建設(shè)存在一定誤區(qū)，通常表現(xiàn)在：

誤區(qū)1：認為建“數(shù)字化校園”是網(wǎng)絡(luò)或信息中心的事情

信息化推廣通常由網(wǎng)絡(luò)（信息）中心負責(zé)，數(shù)字化校園建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力和物力，對于學(xué)校來說，數(shù)字化校園建設(shè)是全校性的工作，首先要領(lǐng)導(dǎo)能夠重視，然后是要有制度保障，再就是要求從領(lǐng)導(dǎo)到普通教職工，從建設(shè)到后期的使用，都要齊心協(xié)力，齊抓共管，才能真正將數(shù)字化校園建設(shè)工作做好。

誤區(qū)2：認為“數(shù)字化校園”就是配更新更快的硬件設(shè)備

有的學(xué)校認為數(shù)字化校園就是建設(shè)足夠快的網(wǎng)絡(luò)、足夠快的服務(wù)器，殊不知擁有了網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等只是相當(dāng)于鋪了一條路，夠新夠快的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器則相當(dāng)于建了一條高速公路，如果沒有配套的應(yīng)用軟件平臺和相應(yīng)的管理制度和人員去推動，這樣的數(shù)字化校園就只剩下上網(wǎng)的用途了。

誤區(qū)3：認為“數(shù)字化校園”就是買一些軟件平臺

一般來說數(shù)字化校園軟件平臺，包括網(wǎng)上辦公（辦公自動化、信息發(fā)布等）平臺、網(wǎng)上管理（人事、財務(wù)、教務(wù)、學(xué)籍、設(shè)備及實習(xí)場所等方面的管理）平臺、教學(xué)（資源庫、精品課程建設(shè)及展示、在線學(xué)習(xí)、交流及考試等）平臺、服務(wù)（成績查詢、自主選課、圖書借閱及校園“一卡通”）平臺等軟件應(yīng)用平臺。

各種各樣的軟件平臺，都是獨立的子系統(tǒng)，如果將這些軟件平臺部署到學(xué)校，不僅不能提高工作效率，往往會造成管理及使用人員疲于奔命，所以在前期選型的時候，最好選擇有完整解決方案的公司平臺，或者能數(shù)據(jù)共享和集成的平臺系統(tǒng)來建設(shè)。

誤區(qū)4：認為建設(shè)“數(shù)字化校園”就會為管理和教學(xué)工作帶來突飛猛進的變化

建設(shè)數(shù)字化校園各種平臺，能為學(xué)校的管理和教學(xué)工作帶來一定的促進作用，但也不會是立竿就能見影的，往往和建設(shè)的程度、推廣的力度、使用者的水平以及全校思想觀念轉(zhuǎn)變有很大關(guān)系，比如建立了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以實現(xiàn)無紙化辦公，好多業(yè)務(wù)可以直接網(wǎng)上會簽，但自領(lǐng)導(dǎo)到普通員工還是愿意面對紙質(zhì)的簽字單，最終的結(jié)果就是，OA平臺就成擺設(shè)，對相關(guān)工作起不了任何的促進作用，還會有負面的影響。

三、建設(shè)思路

建設(shè)數(shù)字化校園，首先是要確定需要實現(xiàn)的功能，然后根據(jù)功能需求，規(guī)劃硬、軟件的需求，考慮到職業(yè)學(xué)校在資金投入上與大學(xué)有很大差距，所以，原則上是“硬件上適度超前，軟件上夠用即可”，因為軟件平臺的增加功能模塊比擴展硬件要容易得多，成本也相對低一些。比如，規(guī)劃存儲服務(wù)器時，就要計算到今后3-5年的資源存儲量，如果僅按當(dāng)前的規(guī)模來購買存儲，幾年后就可能面臨沒地方存儲，還得重新買存儲的境地。而軟件平臺，通常是以模塊的形式存在，如有了“教學(xué)資源庫”平臺，后期要擴展“網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)”、“在線考試”等平臺就要容易得多，模塊與模塊之間都有數(shù)據(jù)交換的接口，很方便進行資源共享。

確定了需要實現(xiàn)的功能后，接下來就需要進行全面的軟硬件平臺的考察，現(xiàn)在絕大多數(shù)的學(xué)校都已經(jīng)建設(shè)好了校園網(wǎng)，下面就從服務(wù)（存儲）器和軟件平臺來進行說明。

服務(wù)（存儲）器采購方面，首先，根據(jù)需要運行的應(yīng)用平臺的多少及規(guī)模，確定服務(wù)器的數(shù)量，服務(wù)器的硬盤容量不一定要很大，主要承載操作系統(tǒng)及軟件平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以考慮上3-4塊小容量高速SAS硬盤，采取Raid5或Raid0+1，實現(xiàn)速度和安全的平衡。

然后根據(jù)需要存儲的資源數(shù)據(jù)的規(guī)模，確定存儲器的容量和架構(gòu)，通常有DAS（Direct Attached Storage直接連接存儲）、NAS（Network Attached Storage網(wǎng)絡(luò)連接存儲）和SAN（Storage Area Network存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）三種架構(gòu)，NAS架構(gòu)部署比較方便，也較為經(jīng)濟實用，存儲服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)，連接到服務(wù)器上，對服務(wù)器操作系統(tǒng)等基本沒有要求，從而實現(xiàn)迅速地為服務(wù)器增加存儲容量。對一般職業(yè)學(xué)校來說，校園網(wǎng)主干網(wǎng)基本都在1000M或以上，支撐NAS架構(gòu)的存儲服務(wù)完全沒問題。計算2-3年內(nèi)可能的數(shù)據(jù)存儲需求，前期，以1.5倍存儲容量進行部署，預(yù)留一定的余量，后期還可以新購NAS存儲設(shè)備，揮著通過擴展磁盤柜的方式，追加存儲空間。

對于軟件平臺來說，適合大學(xué)應(yīng)用的國內(nèi)軟件平臺開發(fā)機構(gòu)不少，這些平臺對職業(yè)學(xué)校來說有些大材小用，價格也相對較高，近年來，這些開發(fā)機構(gòu)漸漸重視職業(yè)學(xué)校領(lǐng)域起來，開發(fā)適合職業(yè)學(xué)校應(yīng)用的平臺系統(tǒng)，而一些原本針對職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)機構(gòu)也看準(zhǔn)了這個市場，逐漸將業(yè)務(wù)拓展到數(shù)字化校園整體軟件平臺解決方案上來。目前適合職業(yè)學(xué)校應(yīng)用的有全套的解決方案的有清華教育在線“THEOL”解決方案、江蘇金智數(shù)字化校園解決方案、上海鵬達數(shù)字化校園解決方案等，以及一些開發(fā)機構(gòu)中小模塊應(yīng)用，職業(yè)學(xué)校可以根據(jù)財力物力實際情況，選擇完整或部分的決絕方案。

四、建設(shè)過程

1.成立專門的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)和工作小組

數(shù)字化校園建設(shè)過程中，難免會遇到各種各樣的問題，需要有領(lǐng)導(dǎo)提供政策及資金等的支持，與其他部門進行溝通協(xié)調(diào)，同時要有專門的建設(shè)工作小組，從立項到建設(shè)、推廣和維護等，不單包含網(wǎng)絡(luò)（信息）中心的人員，還應(yīng)包含基建、財務(wù)及后勤等部門人員，確保建設(shè)工作能順利進行。

2.考查成熟的建設(shè)方案

通過查詢流行的解決方案、索要演示系統(tǒng)及賬號測試、要求方案提供機構(gòu)現(xiàn)場演示，了解其優(yōu)勢和不足，還可以到數(shù)字化校園建設(shè)工作做的較好的同類學(xué)校實地考察，聽取其使用感受，初步確定適合本校的功能和方案。

3.制定適合本校的建設(shè)方案

根據(jù)考查結(jié)果，結(jié)合學(xué)校需求和資金等的實際情況，編制初步建設(shè)方案，經(jīng)過學(xué)校內(nèi)部反饋討論、專家評審，最終制定適合本校的建設(shè)方案。

4.上下齊心，通力協(xié)作

與其他建設(shè)內(nèi)容一樣，數(shù)字化校園項目建設(shè)，也同樣需要舉校一致，從領(lǐng)導(dǎo)到職工，齊心協(xié)力，認真落實，把數(shù)字化校園建設(shè)當(dāng)作本部門的工作來抓，才有可能把這項工作真正做好，讓數(shù)字化校園為學(xué)校管理、教學(xué)工作服務(wù)。

五、推廣應(yīng)用

1.專門的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)推動數(shù)字化校園應(yīng)用推廣工作

數(shù)字化校園的應(yīng)用過程必然會改變既有的一些工作流程和方式，觸動少部分人利益，由網(wǎng)絡(luò)信息中心來推動必然會遇到不小的阻力，所以需要由學(xué)校指定專門的領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)在部門間溝通協(xié)調(diào)，推動數(shù)字化校園應(yīng)用推廣工作，自上而下打通應(yīng)用推廣通道。

2.制定相關(guān)引導(dǎo)性傾向性的政策

人的思維有惰性和慣性，喜歡沿用過去的辦事經(jīng)驗，例如，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于簽辦紙質(zhì)的文件，難免對辦公自動化中的電子審批（簽章）流程及安全性存在不信任，所以需要從學(xué)校層面制定政策措施，對計劃實施“數(shù)字化”轉(zhuǎn)換的領(lǐng)域進行引導(dǎo)，對推動工作中表現(xiàn)突出的進行獎勵，對存在抵觸和貽誤的進行處罰，從而保障應(yīng)用推廣順利進行。

3.配備技術(shù)過硬的專業(yè)技術(shù)人員

數(shù)字化校園建設(shè)從前期立項、考查和建設(shè)，中期的數(shù)據(jù)建立、應(yīng)用整合，以及后期應(yīng)用推廣、數(shù)據(jù)維護等，需要做大量的工作，對相關(guān)參與建設(shè)和推廣的人員的專業(yè)技術(shù)知識有著較高的要求，所以學(xué)校應(yīng)指定、培養(yǎng)專門的技術(shù)人員，使建設(shè)和推廣工作順利進行。

4.反饋及改進

因資金上原因，應(yīng)用系統(tǒng)往往選用普適性系統(tǒng)，不是結(jié)合學(xué)校情況專門定制開發(fā)，建設(shè)和推廣使用過程中必定存在各種各樣的問題，就需要學(xué)校收集整理存在的問題，與方案提供方進行溝通反饋，要求其作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或改進，或者自行開發(fā)整合。

任何事情都不是一蹴而就的，數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)用是一個持續(xù)的過程，通過反饋和改進，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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