高職文秘專業應用文寫作教學方法初探

施偉萍

（江蘇聯合職業技術學院蘇州旅游與財經分院江蘇蘇州215000)

高職文秘專業應用文寫作教學方法初探

施偉萍

（江蘇聯合職業技術學院蘇州旅游與財經分院江蘇蘇州215000)

工作計劃和總結是秘書工作的常用文書，主要用于溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作。以教授文秘專業的學生撰寫計劃總結為例，突出應用文教學從提高學生的認識開始，進而讓學生知道怎樣去寫，化繁為簡，讓學生認真去實踐應用文的寫作，教師做好最后的點評工作，以期提高應用文教學的效果。

高職文秘；計劃總結；應用文；教學研究

中國科學院教材建設委員會組織編寫的“全國高職高專規劃教材”系列《財經應用文寫作》，由王敏杰、徐靜主編，科學出版社出版。采納本教材在高職高專文秘與財會專業開設的應用文寫作課程，特別是講授財經工作計劃和總結章節時，面對貌似熟悉又很難寫好的內容怎么讓學生有興趣去掌握知識，提高寫作能力，值得研究。

美國心理學家和教育家布魯納曾說:“使學生對一門學科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學科是值得學習的。”既然是應用文就要讓學生認識這些文體的重要性。為了避免教學中照本宣科，使學生產生厭倦心理，教師應研究方法，精心設計，讓學生感受到應用文與生活之間存在的緊密聯系。

讓學生認識到應用文“很有用”

應用文就是實踐應用的文體，特別是對從事文秘工作的人來講就是整個工作的需要。文秘與財會專業的學生進行的是復合專業的學習，應用文寫作能力是這個復合專業的基本技能，所以教師把握好每一節課的各個環節是需要功夫的。

俗話說:良好的開端是成功的一半。設計一段好的課堂導入語就可以初步達到目的，如講授財經工作計劃時筆者設計了以下課堂導入語“昨天學校進行了第四屆職業核心技能比賽，我知道每一位學生也在做一項很重要的工作，是學校布置給每一位同學的，我想問一下這項工作跟比賽有關的是什么內容？”學生均積極回答“職業生涯規劃，跟比賽有關的是提升自己適應職業的基本能力”。我校重視學生職業生涯規劃，并且不斷地幫助學生進行修訂，筆者接著說:“在今天的課堂上我要專門跟大家一起來完善我們的職業生涯規劃，做好人生的職業計劃，規劃就是計劃的一種，所以今天學習的內容是‘計劃’這種文體。”

在導入“總結”這一文體的教學時，筆者設計了這樣的導入語:“我想知道大家來到學校一年多有什么感受？”學生覺得這個文體很簡單，于是紛紛站起來回答，有的說校園很漂亮，有的說教師很負責，有的說生活比較枯燥，有的說學習壓力較大，等等，筆者則提示:“大家的感受很多，但是要總體來考慮，而且要有條理，先說收獲和成績，后說不足和遺憾。”于是大家認為需要認真思考。筆者拿出一張紙條，上面分了二十四等分，告訴學生這代表一天二十四小時，希望知道每一位學生是如何度過的，學習時間、休閑時間、休息時間的分配。先讓學生分組討論，再請班上成績優秀的學生發言。要求不僅談成績，還要說出取得成績的原因，最后說存在的不足和對未來的設想。這些學生談了自己取得的一定成績后，肯定了自己對時間的合理管理，侃侃而談地說了許多。最后我在黑板上寫下了“情況——成績——經驗——不足——展望”，并告訴學生開始學習“總結”這種文體。雖然開場時間比較多，但是學生對“總結”這種文體便有了一定的了解。

通過這樣的設計，學生意識到只有全面了解深入思考才能進行總結，學生也懂得了應用文對于以后的工作、學習和生活用途很大，在每一種文體的教學中都要始終貫徹“簡單、實用、動手”這一教學原則。但是讓文秘專業的學生認識應用文“很有用”是一個基礎。

讓學生知道“怎樣去寫”應用文

講授應用文的目的，就是讓學生知道“怎樣去寫”應用文。雖然說起來簡單，因為每位教師都會做這一步工作，但如果教師只是把書本知識搬給學生，學生一定會越學越枯燥，提不起學習的興趣。甚至最后不愿意寫應用文，推遲完成應用文作業。英國哲學家、教育家斯賓塞說過:“硬塞知識的辦法經常引起人對書籍的厭惡；這樣就無法使人得到合理的教育所培養的那種自學能力，反而會使這種能力不斷地退步。”所以，應用文寫作教學，教師啃課本，并要學會“化繁為簡”，就是要把多變少、變精。這就是教師要認真處理教材的內容，在講授“計劃”這一文體時，教材中的范文是《朝陽學院財務處2004年工作計劃》，與學生的生活內容距離很遠，而且格式也不太規范。而在“本章練習”中有一篇《學習計劃》卻是學生學習的好材料。該材料是一位學習成績差的學生寫的計劃，盡管存在一些問題，可是內容貼近學生生活。于是在教學中重點講解這篇練習中的材料效果較好。

告訴學生“最簡單”的寫作方法

翻閱各種專業應用文寫作的書籍，哪怕是最簡單的文種也都是從“概念”、“種類”講到“結構”和“寫法”。這些內容需要學生掌握，但是不用死記硬背。高職高專的應用文寫作重在應用能力的提高，教師要把最簡單、最重要的內容教給學生，應多花一點時間用在學生的實踐教學中，尋找貼近學生生活的案例，讓學生進行練習，教師選擇好的學生作業在講評時突出該文種寫作最關鍵的問題。

比如在講授“計劃和總結”這兩個文體時，首先教師選擇一些典型材料讓學生了解“計劃”的用途和特點，尤其是一定要明確目標任務，制定措施方法，確立具體步驟，思路清晰才能使“計劃”具有可行性。結合學生實際情況，讓學生開動腦筋，寫出“應用文學習計劃”、“職業生涯規劃”、“五年理財規劃”等。

讓學生認真“去實踐”應用文寫作

應用文的實踐教學很有講究，如果不讓學生把學到的文體知識應用到實踐環節，或者只是在課堂上簡單“應用練習”一下，作用并不大。實際上，學生認識到了應用文的重要性，又知道了怎樣寫，那就必須認真練習。大部分高職文秘專業的學生，不是不想掌握好技能，而是常常不知道怎么做。作為教師千萬不能低估學生的能量，要放心大膽地讓學生去做。如文秘專業的學生參加了“電子博覽會”就可以總結博覽會的得失。

對作業進行點評,讓學生知道“怎樣才能做得更好”

教師要引領學生進行提升，學生通過練習，要知道哪里寫的好，哪里要修改。應用文的講評課尤其重要，主要是展示優秀作業讓學生進行比較，課堂上講評后還要在教室張貼展示，課前課后都可以，只是教師要做好打印文稿的工作。課前先展示，課堂上就會有作者、讀者和教師的輪流發言，共同評價。課后進行展示，就可以讓學生進行對照和修改文稿。講評始終以學生為主體，教師為主導。在教學中，筆者將學生平時作業的成績與考試成績掛鉤，激發了學生寫作的積極性。

應用文寫作涉及文秘專業學生職業能力的提高，應優化課堂教學內容，合理配置，以提高學生職業崗位的適應能力。通過以上研究，筆者認為教授應用文說難也不難，只要用心去體會學生要什么，教師就要教什么。從提高學生對應用文的認識開始，到最后提高其寫作應用文的能力，教師也在不斷成長。

[1]張江艷.應用寫作案例與訓練[M].北京：北京師范大學出版社，2008（23).

[2]張海蘭.應用文寫作職業化教學芻議[J].科技信息，2009（21).

[3]曾莉容.文秘應用文寫作存在的問題及應對策略[J].南方論刊，2010（11).

（本欄責任編輯：申小潔）

G712

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1672-5727（2013）09-0126-02

施偉萍（1962—)，女，江蘇蘇州人，江蘇聯合職業技術學院蘇州旅游與財經分院副教授，研究方向為職業教育、傳統文化。