總承包項目中VPRM材料管理系統應用

王守利

(東北電力設計院，吉林 長春 130021)

總承包項目中VPRM材料管理系統應用

王守利

(東北電力設計院，吉林 長春 130021)

本文主要介紹在工程總承包(EPC)項目管理中資源管理系統的探討與初步應用的情況。結合當前工作，探討如何進一步充分利用設計集成系統的優勢，使用VPRM解決物資采購中請購、采購、監造、儲運、倉庫管理以及變更等管理問題，重點介紹應用建立材料物資碼及管道等級的體會。

工程總承包；項目資源管理系統；物資編碼標準；材料等級。

1 概述

隨著工程總承包建設模式在電力工程中的逐漸應用，借助先進的設計集成系統，可有效解決設計——采購——建造——運營過程一體化管理。在工程建設過程中，設備和物質的采購管理是工程管理過程中非常重要的一個環節，采購的及時性、準確性、可控性直接關系到工程建設進度、成本費用控制、質量安全保證和工程整體性能的保證。尤其是其中對大眾物質材料的采購會耗費大量的人力、物力、財力，已成為項目管理中一個關鍵的路徑，直接制約著工程的設計、施工以及其他各個環節。傳統方式采用投入大量人力，完全靠手工統計或者借助計算機簡單的匯總和監控的手段來解決此問題，時常會遇到統計工作量大、統計結果不準確、變更信息控制難等問題、往往造成嚴重的浪費和工期的延誤。目前有效的解決出路就是借助信息技術，實現庫存管理標準化、請購生成自動化、采購清單電子化、以及材料接收、驗收、倉儲發放和材料預測管理數字化。我院于2008年開始引進AVEVA公司的項目資源管理系統，目前處于建庫階段。

2 系統架構

材料管理設計到建庫、設計、請購、采購、庫存、施工、變更等各階段，其中建立數據庫是比較重要和基礎性的工作，建庫的前提是采用統一的編碼系統，為實現一體化管理創造基本條件，在建庫的基礎上，設計、出圖和材料請購都以數據庫為基礎。下面以汽水管道為數據內容，AVEVA公司的VPRM項目資源管理系統為軟件平臺，介紹VPRM材料管理系統在電力工程總承包中的應用。

首先在VPRM系統中生成汽水管道及管道元件的標準描述、采購代碼和等級，之后傳遞給三維設計系統，當然之前要有與之匹配的三維設計系統的元件庫，在設計完成后汽水管道材料直接從三維設計系統中傳遞給VPRM系統，供物資采購部門進行材料采購、庫存、領用等管理。

項目初始，在三維系統中建立數據庫，一般將管道數據庫分為通用數據庫與專業數據庫兩類，通用庫通常放在一個標準項目中，專用庫則存放在本工程工作項目中。通用庫內容一般包括常用的、標準的數據庫，如87典管庫、2000典管庫、常用閥門手冊庫、標準管嘴數據庫和螺栓數據庫等，各個工程項目在管道建模前應先拷貝、引用標準項目的通用數據庫，并建立相應工程項目的專用庫，二者共同組成本工程的材料數據庫。PDMS三維設計系統和VPRM材料管理系統架構見圖1。

圖1 PDMS三維設計系統和VPRM材料管理系統架構示意圖

首先建立VPRM標準項目1，所有的元件描述都在這個項目下生成，其他的VPRM項目將參考和引用這個項目的描述；在VPRM標準項目2中建立標準等級庫，標準等級庫中包括87典管庫、2000典管庫等通用等級庫，并將等級信息傳遞至PDMS三維設計系統的標準項目中；在VPRM工作項目中生成項目特殊等級并傳遞至PDMS三維設計工作項目中；PDMS三維設計標準項目中包括標準的等級庫，以及與等級對應的元件庫；PDMS三維設計工作項目引用PDMS三維設計標準項目庫中的內容，并建立項目專用庫，電廠設計項目的布置設計在PDMS三維設計工作項目中完成，并將材料信息傳遞至VPRM工作項目。

3 物資編碼

工程項目所涉及的材料多種多樣、類別繁瑣、數量眾多，每種工程材料都具有其特定的性質，因此需要對工程材料進行編碼。如果不對材料進行編碼，對于材料的統計和采購將產生不便，而且沒有通用性，不能作為一體化設計集成的基礎。為了有效的進行材料管理，每種類型的材料都必須有唯一的標識定義，特定材料在文檔中定義，在現場利用特定材料的標識來識別材料，在計算機系統中倉儲特定材料相關的數據，生成設計系統所需的材料等級，在報表中對材料進行排序，同時在貫穿項目材料管理中，可以管理項目材料的盈余或者不足，維護歷史數據。

VRPM系統中物資編碼材料管理軟件對不帶編碼的汽水管道元件通過唯一的元件描述(Commodity Code的Short Description)和一個Size(目前我院管道元件采用內外徑X壁厚，其他元件采用公稱通徑表示)構成一個采購代碼(Part Number)，通過采購代碼的連接把PDMS三維設計系統中的材料傳遞到VPRM系統中；將以上材料進行匯總、分類采購、以便采購、成本、進度控制的管理。

4 等級

所有管道元件都是從元件庫中選取得到的，而關聯元件庫和設計數據庫紐帶就是等級。材料等級與三維設計的關系見圖2。

圖2 材料等級與三維設計的關系示意圖

管道元件庫非常的龐大，而一類管道只用到其中一小部分，將這一小部分管件總結出來就是等級。不同項目的同一等級也不一定相同，這要看材料的采購條件及業主的特殊要求。

汽水管道及元件的標準描述生成后，在VPRM標準項目2中生成采購代碼和等級，將信息傳遞至PDMS三維設計系統中?？紤]元件等級庫的通用性，在建庫時應按照統一規則來規劃管道等級庫。如按照2000典管的分類建立等級，即壓力、溫度、材質等級、連接類型等其他標準，管道材料等級命名參照2000典管的命名規則，項目專用材料等級則加特殊的前綴字段或者后綴字段以區別于通用材料等級。螺栓按材質、螺栓形式(單頭、雙頭)劃分等級。螺栓等級包括螺栓、螺母、墊圈元件，在VPRM系統中座螺栓元件的標準描述時，直接生成采購代碼，一種描述(螺栓類型+材質)和一個通徑M加一個標準長度構成一個采購碼。

5 采購管理

采購管理分為請購階段，采購階段，施工階段，變更階段。

請購階段的主要任務是利用PDMS系統設計數據庫和PDMS三維設計系統中材料數據庫生成請購單，汽水管道散裝材料從三維設計系統中抽取，并通過PDMS與VPRM的接口傳遞至VPRM系統中，帶編碼材料從PDMS系統設計數據庫中傳遞至VPRM系統。請購單分為詢價和請購兩種。在項目初始階段根據初步設計數據庫生成估算材料表。在達到一定的設計深度后，如施工圖出圖階段，生成中間材料表，按采購分類和項目進度要求發出部分材料的請購單，如項目所需材料的一定百分比數量；當設計完成后，生成最終的材料表，形成剩余未采購材料的請購單，完成整個采購工作。由于在設計階段已根據采購要求對采購設備和材料編制了采購編碼，在VPRM系統中建立了供貨商文檔資料。因此生成的請購單中自動含有采購所需的內容及參考供貨商，節省了采購工作量，提高了采購效率、質量和精確度。

采購階段利用請購階段生成的請購單，進行招、投標工作。VPRM系統與施工進度管理系統有接口，將進度管理系統生成的進度信息讀入到VPRM系統，與采購掛鉤。對于每一項進度要求，按照關鍵路徑法，設置需采購的最后日期要求，當到最后日期時，如未按進度計劃采購，VPRM系統將顯示工作進度拖期標志，提醒盡快開展采購工作或者修改進度計劃。在采購計劃執行過程中，針對校驗、催貨、運輸全過程，VPRM系統為工作人員記錄整個采購過程中狀態提供了統一平臺，如日期、人員等，通過電話、會議、傳真等方式，詢問某個設備或者材料的制造、供貨情況、處于運輸過程或已入庫等信息。大量信息的登記入庫，使得工程項目管理人員可以隨時通過VPRM系統查詢、了解、掌握整個供貨情況，以便及時、合理、有序的按照網絡計劃安排工作，保證現場施工的工期要求。

施工階段是對施工過程中的材料進行現場庫存管理，如制定施工領料計劃、庫存管理、現場材料采辦、現場材料分配及匯總等。

變更階段主要是解決設計或者施工變更時，材料請購的修改，生成新的請購單或者變更通知單。

6 小結

結合我院目前開展的項目資源管理系統工作，通過VPRM系統的初步應用，可以逐步建立企業級和項目級的各類材料數據庫，同時不斷積累各專業對應的供貨商的數據庫，優化材料的供銷過程，使其成為企業項目材料管理、采購管理、材料控制的主要平臺，逐步實現從材料標準編碼、材料生成與管理、請購、詢價、評標、采購、廠商庫、催交、檢驗、運輸、接運、倉庫管理、配料、材料發放等全過程一體化的材料管理，在設計、采購和建設過程中實現材料的有效控制，節約總安裝成本，滿足大型工程項目EPC管理的需要。

[1]嚴穎明．三維工程設計軟件在石化項目管理中的應用研究[J]．上海交通大學學報．2009,28(2):131-137．

[2]賀建勛．淺談項目資源管理系統(PRM)物資編碼(Commodity Code)的建立[J]．ISEIT2007論文?？?007:181-185．

[3]吳永重．PRM系統在嶺澳二期核電站中的應用[J]．ISEIT2007論文專刊．2007:186-193．

Application of VPRM Resources Management System to EPC

WANG Shou-li
(Northeast Electric Power Design Institute, Changchun 1300021, China)

The article mainly discussed and introduced basic implementation of Project Resources Management EPC Power project. According to current work , how to further utilize the advantage of integrated design with Project Resources Management to provide solution to requisition, procurement, inspection, shopping, inventory control and changes control and so on, with details on how to structure material catalogue as basis of all material project lifecycle and piping speci fi cations.

EPC; project resources management; material code standard; piping speci fi cation.

F406

C

1671-9913(2013)04-0051-04

2013-02-06

王守利(1978- )，男，碩士研究生。主要從事三維設計應用工作。