有效開展成本精細化管理提高企業經濟效益

劉圣華 孔令強 徐水清

摘要：近些年來，在日趨激勵的市場競爭當中現代企業制度已經逐步完善，而企業的成本管理也已經從傳統的“節支”方式逐步走向更加科學的成本效益管理體系。從人力成本控制到綜合成本控制，不僅使“控制”和“挖潛”能夠更加有效的結合起來，而且還盡可能的減少了成本的付出。為企業創造出更多的使用價值，同時也為企業獲取最大的利益發揮著巨大的作用。

關鍵詞：市場競爭 成本 精細化管理 實施

在激烈的市場競爭中，隨著市場機制的不斷完善，石油工程行業面臨的環境逐漸由穩定性、可預測性被變革性、不確定性、不可預測性所代替，要保持不懈的發展動力，就必須大力推進管理創新，用變革性的思路和舉措，解決深層次的矛盾和問題，不斷完善管理機制，才能促進企業持續有效和諧發展。油田企業結合當前生產經營實際，提出了“成本管理精打細算”的管理理念，在成本精細化管理上，實行的是以全預算管理模式為核心的管理構架，即：在成本管理模式上，實行的是全預算管理模式；在成本管理方法上，實行的是目標成本管理法；在成本計劃編制上，實行的是公司集中編制和各工程部（項目部）分級編制相結合的滾動直接編制法。通過成本管理，真正做到了全員提高認識、全員參與的局面。成本精細化管理主要體現在以下幾個方面：

一、樹立全員成本目標精細化管理觀念

成本的精細化管理從狹義方面來講是一種管理理念，一個單位想要實行這種管理模式首先就要先轉變以往粗獷的財務管理模式，樹立“過緊日子”思想，全面落實石化集團公司“經營一元錢、節約一分錢”的要求，深入開展節約挖潛群眾性活動，壓縮生產費用、輔助生產費用、非生產性支出等成本費用，實現降本增效的目標。從小事做起，實現全員成本文化管理。尤其是企業的領導和干部更要以身作則，凡是從精細化角度出發。

二、推動成本管理精細化，深化企業內部成本核算

成本控制就是精細化管理對企業所做的最大貢獻，通過精細化的管理能夠把成本控制管理到最優狀態。因為，精細化的管理能夠提高品質、優化流程并且降低不必要的消耗。而財務的精細化成本管理指的是對財務管理的精益求精，對考核和目標都進行細化，從而降低成本。它的宗旨是：永遠追求效率、徹底杜絕浪費。

此外，實行成本控制最重要的一點就是所制定的成本指標要一級一級地落實到各個環節和各個部門。企業應該盡快完善內部成本的考核機制，建立相應的成本考核和成本核算，探索內部預算管理和成本核算有機結合起來的方法，并且對推動內部成本核算深入的激勵機制進行研究，從而使企業的支出管理更加的精細化和科學化。推動企業內部機制體制創新的有效方式就是實施成本核算，同時它也是提高企業管理水平的重要手段。企業通過一系列的成本核算，能夠更好的為企業當中的編制預算部門提供真實的信息，從而達到提高企業資金使用效益和節約資金的目的。然而，這也要求各個環節和各個部門承擔相應的經濟責任，是員工能夠更好的降低成本和節約資源，保證成本指標順利完成，得到實效。首先，企業當中的管理部門應該在經營承包考核辦法當中對經營承包的各項指標進行逐一分解，并且及時的督促各個三級單位實施考核和核算。以全面預算管理為主，要求企業中各部門密切配合把預算管理工作深入到企業生產經營的各項活動當中，把各個基層隊伍也和預算結合在一起，做到動靜有效結合。

三、財務管理制度精細化，強化生產過程中成本目標控制

管理制度的精細化當中最為重要的一個方面就是精細化管理，其中，用制度來約束行為不失為一種較好的方式。企業應該結合企業當中的實際情況，并且針對相關法律法規建立相應的規章制度，把規章制度融入到業務和工作當中。企業的成本管理是貫穿到整個生產經營活動當中的，要切實按照“精細化”的管理理念從每個崗位和每個生產環節做起，降低成本。此外，預算管理在也的財務管理當中也發揮著重要的作用，所以在實施預算管理上面要對財務管理進行精細化。

（一）細化成本目標，劃小成本“控制點”，落實責任部門

細分成本核算指標，合理確定成本管理“控制點”是抓好成本管理的前提。按照“成本細分”的管理原則，把成本指標細分到能夠單獨核算，直接體現生產經營指標和具體費用指標的單位。劃定以基層隊、輔助生產部門、后勤支持部門、管理科室等四個層次的成本費用核算單位，完善了核算管理制度。與此同時，還要針對不同的情況有針對性的對成本控制點進行整理，完善管理單位和操作人員的“成本控制點”，并且進一步的完善成本管理體系。

通過建立經營管理指標體系，準確預算，逐級細化，實現人人有成本指標，落實責任部門，是全員成本目標管理的前提。制定了領導費用的切塊管理辦法，將成本費用的控制管口上移至領導和職能部門，將成本的壓力上傳。費用指標按照“誰管理，誰負責”的原則，落實到具體部門。變動費用與完成的產值掛鉤，按產值費用變動率（分局內、國內、國外）來計算費用的支出總額；對成本費用的支出采取基層單位領導簽認→主管部門領導審核→分管領導批準→處財務總監審定→財務科付款的控制流程。并對費用的控制主體落實了考核制度。

（二）加強內部監管，深化全面預算管理

全面實施內控制度，并且對內部的監控進行加強，對內控的缺陷也要進行查找。把企業當中的全年預算費用層層落實到各個項目部和工程部。在月初的時候要編制好月度預算，在月末的時候嚴格檢查預算所執行的情況。建立相應的費用支出預警機制，在考核大會上通報費用支出的情況，嚴格杜絕超額支出。

（三）完善效能監察機制提高成本控制管理水平

效能監察是內部綜合性的監督，是推進強化管理的重要手段，也是紀檢監察工作融入生產經營管理和服從服務于作業處中心任務，實現國有資本保值增值的有效途徑。規定由紀檢監察部門和相關職能科室組成效能監察小組，采取不定時的方式，每年根據重點工作進行立項，主要對內部制度的貫徹落實情況、監察對象履行崗位職責及從事管理活動的情況、管理效能、效率和效益情況進行監督檢查，糾正和處理生產經營管理中的違規違紀行為。

四、加強宏觀調控和內控，確保成本目標實現

各基層單位在總體規劃框架內開展工作，根據總體布局切實制定好本單位的中長期發展規劃，重點做好市場規劃、工作量滾動實施計劃，強化計劃的指導和剛性控制作用，按“全處統一計劃、分區域管理”的原則，將企業二級單位處劃分為職能部門、市場部和項目（工程）部，實行項目批復制度，項目部（工程部）根據每月下達的動態計劃，動態編制本單位的月計劃。

加強內控制度宣傳貫徹力度，規范計劃行為結合內控制度要求，將生產經營活動納入受控軌道，做到四個杜絕，即杜絕無計劃簽合同、杜絕無計劃采購、杜絕無計劃加工、杜絕無計劃花錢的現象，將管理費用、目標利潤編入月度計劃，跟蹤計劃的執行情況，尤其是加強了外部項目物資采購、勞務服務等方面的宏觀調控，強調計劃的嚴肅性，有效地控制了一些不合理的支出和部分單位先采購后報計劃的現象。

五、建立報表分析自動化，定期開展財務分析

實現報表分析自動化，報表最大的特點報表數據基于系統間的集成和系統模塊間的共享，不需要填報，系統直接自動形成。企業的經營管理者通過分析報表提供的財務信息及經濟指標數據，可以全面、系統的了解企業在一定時期內的生產經營情況、財務狀況和經營成果，通過近期實時的分析查詢體系提升管理監控水平，及時發現經營活動中存在的問題，采取有效措施，及時改善經營管理，取得更大經濟效益。報表管理模塊實現了財務報表的自動化，所有成本數據展示的重要手段。它可以較客觀的評價企業的財務狀況和經營成果，揭示企業在生產經營活動中存在的矛盾和問題，為改善經營管理提供方向和線索；可以預測企業未來發展趨勢，為經營者的決策提供科學有效的幫助；不僅能滿足不同層次、多組織結構生成報表的需求；還可以根據不同的類別定義匯總方式；支持上報、審批、匯總、批復；支持基層單位報表的形成。

此外，對管理人員和財務人員要進行定期的培訓，使企業的財務管理更加的制度化和規范化，有效的杜絕因為不按照制度規定所造成的損失。

參考文獻：

[1]張國軍.推進成本精細化管理的實踐與成效[J].中國總會計師.2011.11

[2]胡秀芬.淺談財務成本精細化管理[J].現代商業.2011.06