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中小企業會計信息失真原因及防范對策

2013-03-05 09:20:06王波
財經界·學術版 2013年2期
關鍵詞:會計信息失真中小企業

王波

摘要:中小企業會計信息失真損害國家和企業的經濟利益,影響著國家及企業的經濟決策,解決中小企業會計信息失真能促進國家經濟健康有序發展。文章探討了中小企業會計信息失真原因及現象,并提出相應對策和防范措施。

關鍵詞:中小企業 會計信息失真 原因和現象 對策和防范

會計信息是指按會計特有的處理方法對交易和事項的原始數據經過處理后產生的,為滿足會計管理及經濟管理需要的經濟信息。一方面,它反映了會計主體的經濟運行的基本情況;另一方面,為企業管理者在預測決策、控制與考核時提供依據。會計信息失真無法真實反映出企業客觀存在的經濟狀況或現象,造成管理者錯誤的經濟決策。特別是當前一些中小企業會計信息失真現象比較嚴重,損害著國家和企業的利益。因此,我們應該對中小企業會計信息失真情況及對策進行探討。

一、企業會計信息失真的現象及危害

會計信息失真是指會計信息的形成與提供違背了客觀的真實性原則,不能正確反映會計主體真實的財務狀況和經營成果。在當前社會經濟活動過程中,會計信息失真突出表現如下。

(一)原始記錄失真

如原始憑證填寫不完整、不規范,會計要素填寫不全等,造成了源頭會計信息不準確,甚至采取制作虛假的原始憑證,掩蓋一些非法的收支或交易。造成收入不實、利潤不實、“小金庫”、徇私舞弊等。

(二)財務賬目管理混亂

會計核算方法不正確,賬目混亂,賬證、賬賬、賬表、賬實嚴重不符。造成會計信息用處不大甚至沒有用處,嚴重的還會誤導會計信息使用者,使之產生錯誤的決策。

(三)會計報表虛假,數據與賬簿不符

人為地調整報表數字,甚至編報兩套或者幾套報表,一套自用,另外的對稅務或者銀行等部門機構提供,導致報表使用者不能了解企業真實的財務狀況和經營成果。

(四)收人、成本、費用、資產數據失真

收入的失真主要表現是隱瞞、轉移、坐支收入;成本失真的表現是多列或少列成本,達到調整損益的目的;費用失真的表現是該進專項資金的直接進了生產成本;資產不實主要表現為企業資產賬面價值不能反映企業各項資產的實際擁有數量、數額,資產管理混亂,造成家底不清、賬實不符,給債權或債務人造成錯覺。

中小企業占國民經濟很大的比重,而企業管理層、國家財政、稅務、統計、金融、物價等部門又都是會計信息的使用者。失真的會計信息,首先是無法正確反映國家的稅收,進而無法作為制定和調整稅收、財政、金融、物價政策的依據,相應會得出國民經濟匯總數據的錯誤;其次是企業內部管理層不能真實掌握企業的財務情況,在企業管理、生產、經營上無法作出正確的預測決策;再次是加大了會計人員的職業道德敗壞的風氣,并助長了腐敗行為,嚴重阻礙了企業和國家的經濟發展。

二、產生的原因

(一)會計基礎工作薄弱

一是會計人員業務素質不高,中小企業會計人員非專業化現象普遍存在,會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上,難以達到會計業務的準確、合理、合法,產生的財務數據信息準確性差;二是財務基礎管理薄弱,如財務制度不健全,會計核算不規范,會計資料不規范、不完整等。

(二)企業發展融資壓力所致

由于中小企業普遍競爭力不強,融資比較困難,為了向金融機構融資發展,需要向其提供企業的財務狀況,而企業的實際財務狀況無法達到融資的要求,導致了企業必定進行弄虛作假?,F階段我國的會計師事務所等中介機構雖然有了很大的發展,但本身利益的驅使和能洞察事務本質的高素質人員較少,使得企業的虛假報表很容易通過中介機構的評價。

(三)中小企業內部監督不力

一些企業的領導由于不懂《會計法》等相關法律知識,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關法規和紀律的監督,而會計人員又受單位負責人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則,造成會計報表虛假,具體表現在撇開賬簿,人為地調整報表數字,甚至編報幾套報表,一套自用,一套甚至幾套對外提供,導致報表使用者不能了解企業真實的財務狀況和經營成果,會計信息嚴重失真。

(四)政府職能管理制度有待改進

現階段中國民眾的認識的提高和國家對企業的要求逐步與國際接軌,政府的管理機構較多,一般中小型企業受工商、稅務、物價、質檢、環衛、城建、城管、消防、園林等,特殊行業管理部門就更多了,如資源管理局、林業局、漁業局等等。作為企業,必須要與這些部門保持一定的關系,因為無論哪個人、哪個企業各方面不可能是十全十美的,不與這些政府管理部門保持良好的關系的話,他們會經常找找毛病,必然會影響企業正常的生產經營。為了與這些部門搞好關系,會發生一筆龐大的管理費開支,這些費用按正常會計業務處理會受到稅務、紀檢監察等部門約束,有時還會與法律法規相抵觸,勢必造成企業會計信息弄虛作假。

三、相應對策及防范措施

(一)加強業務知識的學習和職業道德的培養

一是要加強會計從業人員培訓。現階段會計從業人員繼續教育學習中,除了業務知識學習外,還應增加職業道德素質教育和學習。二是要加強企業領導經常性地進行會計、稅務、統計等相關法律知識的學習和培訓,使之了解會計、稅務及統計等相關知識,起到經常警示和教育。

(二)加強企業內部會計監督,建立會計委派制度

會計委派制是國家借助管理職能對企業、事業單位的總會計師、會計機構負責人和主管會計進行委派的一種制度?,F階段會計人員信息及繼續教育培訓均由財政部門管理,可以要求企業任命、聘用主管會計必須經過財政部門審核通過進行委派,并負責提供派出會計的應有待遇,使會計與用人單位不再具有人身依附關系。對失職的會計人員,會計管理機構視其具體情況進行處罰,這既能督促會計人員不斷提高自身的業務素質和從業道德,又能切實改變會計信息失真的狀況。對于中小型企業,國家很難對企業的財務有效的監控,實行會計委派制度,對會計實行企業和政府部門的雙重管理,必然會使會計信息質量的提高。在外部監督的各種形式中,會計委派制是一種避免會計信息失真行為有效的方式,它有監督的全過程性、監督的及時性、監督與管理的雙重性的特點。

(三)政府職能部門對中小型企業的管理應該減少程序,減輕負擔

一方面,我們可以通過中小企業自我檢查來進行管理,定期或不定期要求企業報送相關資料,對確實有舉報,信訪或相關部門信息溝通發現的問題,嚴格地進行檢查,加強處罰力度。這樣可以充分發揮企業的自覺性,使其常態化。另一方面,現代信息技術高速發展,政府職能管理部門可以借助于信息技術進行管理,如稅務、金融、統計等可以通過報表信息共享;我們的環衛、城建等部門,可以通過網絡監控進行管理,減少企業專門花費人力、物力、財力來進行應付檢查和接待,這樣既可以保證企業合法經營,又減輕了企業的負擔,使之良性發展。

(四)完善會計監督制度、健全相關法律法規

加大稅收、財政、工商、審計等職能部門對企業檢查、監督的力度,提高管理監督的質量,嚴格依法行政,改變以往工作中“重查輕罰”的作法,加大現行法律的懲罰力度,嚴肅追究直接責任人的責任,并增加相關法律責任,通過增大造假者的違法成本來威懾其造假行為。

會計信息的失真已成為危害嚴重的社會問題,并進而成為阻礙經濟發展的重大難題。由于會計誠信缺失,普遍的會計舞弊帶來的會計信息的失真,我們必須保持高度重視。必須加大對會計人員隊伍的建設力度和企業的監督力度,才能保證企業會計信息的可靠性和真實性,幫助我國中小企業進入健康發展的軌道,促使我國經濟建設秩序的規范有序,進而促進我國社會主義市場經濟的快速、健康有序發展。

參考文獻:

[1]陳慧霞.淺談會計信息失真的原因及對策[J].科技創新導報,2012

[2]徐樂怡.淺析會計信息失真的原因及其建議[J].中國電子商務,2012

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