電算化會計發展特點探析

欒文玉　張玲玲

摘要：近年來，隨著計算機信息技術的迅速普及，計算機技術應用在很多行業中，電子商務時代成為一種全新的管理模式。本文就從會計電算化產生的背景及其發展歷程、會計電算化發展的特點和會計電算化實行的意義對該問題進行了分析和闡述。

關鍵詞：會計電算化 發展 特點

在當前的知識經濟時代，全球經濟趨向于一體化發展，企業要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展，加強科學管理是很有必要的。由于企業的財務在企業的管理中居于核心地位，建立起企業管理系統為關鍵的財務管理系統成為我國會計電算化發展的新課題。

一、會計電算化產生的背景及其發展歷程

（一）會計電算化產生的背景

自從美國IBM公司制造出了世界上第一臺計算機之后，計算機迅速地在人們的工作、學習和生活中普及，為人們的工作和生活帶來很大便捷。隨著社會經濟的快速發展，計算機技術已經廣泛應用在很多行業中。同時，在當前激烈的市場競爭中，企業要想提高自己的競爭力，及時準確地獲取必要的信息是很有必要的，于是便產生了會計電算化。

（二）會計電算化的發展歷程

一般而言，會計電算化自產生共經歷了四個發展階段，即一、起步階段。長春第一汽車制造廠在1979年開展了會計電算化的試點工作，同時在1981年時召開了關于計算機技術應用在會計、財務方面的討論會，這時正式提出了會計電算化，同時也標志著會計電算化在我國開始發展；二、推廣應用階段。互聯網在生活中的普及，它為工作帶來的便捷，得到了很多單位的認可和支持。但是由于這時的計算機技術不能夠跟上會計發展步伐，從而就限制了電算化的快速發展；三、普及與提高階段。這個時期會計軟件開發行業產生，我國第一屆“會計電算化學術研討會”于1998年在吉林召開，在會議中提出了會計電算化的方針，同時還把市場機制融入到我國會計軟件市場，這樣在很大程度上促進會計電算化在我國的普及和發展；四、創新階段。在當前的知識經濟時代，管理型會計軟件成為當時企業發展的主流，隨后我國會計學會電算化研究組開展了相關研討會，從而就為我國管理型會計軟件的發展提供了便利條件。

二、會計電算化發展的特點

隨著當前電子商務的快速發展，我國的會計電算化走向國際化發展道路是不可逆轉的潮流。具體來講，就是將財務管理作為核心，立足于計算機網絡技術，按照國際會計準則，建立起的一種新型化的財務管理和信息管理模式。

（一）從技術方面來分析，會計電算化發展的特點表現在以下方面

1、立足于計算機網絡技術

在上世紀九十年代，企業信息管理實現了升級，隨著互聯網的普及，為企業財務管理信息系統的建立提供了平臺，這樣不僅可以優化各類數據庫，還可以有效處理非結構數據庫。而且互聯網技術具有標準性、開放性等特點，從而使企業的信息系統建設有了技術方面的保障。此外，網絡技術還極大程度上促進了電子商務的普及和發展。

2、運用大型數據庫處理會計信息

在當前市場競爭日益激烈的現狀下，企業財務管理向著集約化和一體化方向發展是很重要的。由于小型的數據庫是不能夠滿足大量會計信息需求，從而就要求采用大型的數據處理庫，從而滿足會計信息處理需求。

3、全面采用開放性技術

如開放網絡共享平臺、跨平臺的技術等。

4、維護網絡安全技術

會計軟件不僅要立足于互聯網技術，還要制定出相關的安全措施，建立起安全防范體系；五、采用多層次的結構技術以及相關軟件開發技術，會計電算化的軟件是采用N層分布的計算機管理模式，這樣就為發展電子商務以及開展全方位的信息系統提供了有利條件。

（二）從功能方面來分析，會計電算化發展的特點表現在以下方面

1、嚴格遵守國際會計準則

會計軟件要嚴格按照國內外會計準則制定，同時軟件也要支持不同語言和不同貨幣的核算，這樣就可以準確地按照不同國家的會計準則及相關的核算制度反映出真實可靠的會計信息，從而為企業提供具有參考意義的會計信息。

2、實現全面化的網絡化管理

一般而言，國際上推出的財務軟件都是利用于計算機網絡環境之上，這里所講的網絡環境不僅指加了在服務器或者基本客戶基礎上，而且指電子商務等互聯網技術的環境。這樣集團企業就可以借助國際化的財務軟件實現網絡信息化的管理，同時還可以通過通訊方式加強與下屬機構的交流和控制，從而集團總部就可以及時獲得下屬相關的信息，以便從整體上切實提高集團的控制力。

3、實行全方位的電子商務開放體系

通常情況下，國際財務軟件支持很多不同類型的數據庫系統，比如說國際上通用的大型數據庫系統、適應中小企業不同發展需求的財務軟件以及企業前臺發展相匹配的財務軟件等。除此以外，國際財務軟件在網上交互方面還提供全方位的電子商務運用，比如說支持網上結算、網絡交易等方式，同時還有效地將電子商務系統連接在一起，這樣就促使企業內部和外部信息資源的整合和優化，同時也是解決企業電子商務全面系統的有效途徑。

4、新型會計管理模式

一般而言，國際財務軟件是嚴格立足于財務會計準則基礎之上，制定出新型的會計管理模式，促使軟件向著集成化方向發展。這樣的軟件具有的優勢體現在：首先，可以滿足企業日常運營過程中的財務核算要求，促進財務系統一體化管理；其次，由于國際財務軟件充分考慮了企業的發展狀況和需求，從而為企業的發展提供了全方面的服務，而且軟件在設計的過程中，更加注重管理的能力（比如說為企業提供決策分析、進行預算管理等），這樣才能夠將軟件的功能充分發揮出來。

5、財務業務的協同運作

加強財務業務的協同運作可以有效地對企業內部的資金流、信息流、物流進行整合。這主要是因為企業的現金流和信息流集中反映了企業日常的運營狀況以及企業的管理。同時財務管理軟件還應該結合企業發展的現狀及發展需求，科學且準確地反映出物流、資金流等方面的使用情況，這樣就可以讓企業的管理者及時掌握資金的使用狀況，為企業的決策提供依據，從而提高企業的管理水平。

三、會計電算化實行的意義

（一）降低工作人員的勞動強度，提高工作效率

眾所周知，會計電算化就是將電子計算機技術應用在會計管理中，也就是說我們只需要簡單地將發生的原始憑證以及記賬憑證的信息輸入到電腦里，隨后關于記賬、匯總、分析、編制報表等工作都可以由計算機自動完成。

（二）促使會計工作向著規范化和科學化方向發展

應用了會計電算化，為了保證會計電算化工作的順利開展，從而按照會計法及相關的會計制度制定出了嚴格的操作規范，比如說會計數據的輸入、會計數據的處理等，這樣就使得會計電算化在工作中得到了有效地控制，同時也加強了會計的基礎工作，提高了會計工作的質量，而且還促使會計工作向著規范化和科學化方向發展。

（三）加快信息資源的共享

會計電算化的實行，憑借計算機信息技術的高速度、高精度等優勢，為單位的會計信息有效地進行分析、預測、匯總和控制，充分共享現有的數據資源，從而提高企業的經營管理水平，實現經濟效益的提高。

（四）提高會計隊伍素質建設

會計電算化在企業中的實行帶來了很多便利，極大程度上提高了會計人員隊伍的素質建設，這主要是因為，會計電算化的實行對會計工作者也提出了更高的要求，為了更好地完成工作，會計人員需要具備較強的會計專業知識，同時會計電算化的工作是通過計算機完成的，從而也要求工作人員具備一定的計算機能力，而且還為會計人員學習新知識提供了條件。所以，會計電算化的實行，很大程度上促進了會計隊伍素質的提高。

（五）立于企業實現現代化管理

會計電算化的實行，很大程度上促進了企業向著現代化管理方向發展。一般而言，會計在企業的管理活動中占據著重要的地位和作用，據有關資料表明，會計信息約占企業全部管理信息的三分之二以上，從中就可以看出會計信息屬于企業中的綜合管理信息，再加上會計電算化的工作是依靠計算機完成的，從而可以看出，它在很大程度上促進了企業的現代化管理。因此，會計信息系統有望成為企業管理信息系統中的一個重要組成部分。

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