劉天玉
摘要:隨著文化體制的改革,在大繁榮、打發展的形勢下,國家對文藝團實施了相應的變革。本文以吉林省文藝團為代表,從文藝團的現狀到文藝團的財務狀況來論述新形勢下文藝團財務工作的重要性。
關鍵詞:文藝團 吉劇院 文化改革 財務工作
一、文藝團的現狀和改革
目前文藝團正處在大繁榮、大發展的新形勢下,國家正在加大文藝團的改革步伐,企圖通過“加大力度、加快進度、鞏固提高、重點突破、全面推進”的總要求,發揮國有文藝院團在演藝市場的主導作用,滿足人民群眾不斷增長的精神文化需求,推動社會主義文化大發展大繁榮具有重要的戰略意義。但是地方的各劇團的改革步伐都還處在滯后的狀態,劇團演員的老齡化、演出少、缺乏活力等問題層出不窮。為解決這些問題國家促進文藝團向企業體制改變,讓文藝團自主創新,建立具有藝術規律的經營管理體制。對于頻臨稀有的具有重要文藝價值的文藝團也要實行自我經營政府補助的方式。
(一)吉劇院的特征和現狀
吉劇院是于1959年創立的集吉劇、京劇等多種劇中演藝于一體的文藝團,作為吉林省事業單位的一分子,大繁榮、大發展的形勢下也居于改革的浪潮中。演員的老齡化、演出少和演員的積極性低也是吉劇院面臨的主要問題。作為吉林地區的主要劇院之一,吉劇院肩負著重要的實驗和示范責任。加快吉劇院的改革使其緊跟中央文藝團的改革步伐,是吉劇院的當務之急。
(二)現狀的原因分析
費用浪費大、演員演出積極性低、劇院演出少等問題現狀存在的原因我們可以概括為一下幾個方面:
文藝團隸屬于中央或地方的政府部門,是事業單位的一分子,“吃皇糧”“鐵飯碗”的思想存在于藝術團中。這就是使得藝術團在能不勞動的情況下就不勞動,這就導致了演員積極性低、文藝團演出少的問題。
文藝團的經費是由政府財政給報銷的,文藝團的消費都能轉嫁給政府財政,這就導致文藝團浪費現象十分的嚴重。
文藝團財務管理體制相對薄弱、管理結構混亂,這無形中使整個文藝團的工作狀況混亂效率低下。
(三)改革方向
根據中央文化改革的要求,現在文藝團的改革方向是完成企業工商注冊登記,核銷事業編制,注銷事業單位法人,同職工訂勞動合同,按照企業辦法參加社會保險。要把轉制改革和資源整合、結構調整結合起來,簽培育演藝產業的骨干企業和戰略投資者。這就是要求文藝團向企業體制發展,結合文藝團的狀況發展創新出適合本文藝團文藝規律的管理體制。
二、文藝團財務工作的內容
文藝團的的財務工作同所有企事業單位一樣包括:預算管理、收支管理、員工管理、資產負債管理、利潤及分配管理、財務分析、財務監督。這些反面涵蓋了會計的資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的各個方面能夠很好的體現文藝團的工作績效和經濟效率。
(一)預算管理
所謂的預算管理就是通過對文藝團一個會計期間的活動進行預測,然后預測各活動所需的費用支出獲得的收入以及最后的結余進行整體的計劃和估算。這有利于文藝團合理分配自己的資源安排各項收支,同時有利于單位對于經費差額的預測和申請。
(二)收支管理
所謂收支管理就是文藝團對于收入和支出項目的范圍、標準進行的管理。在文藝團進行日常的演出和排練等活動時,會發生各種收支活動。文藝團應該做好收支的核算,并將其與預算的收支進行比較,達到控制和安排收支不斷調整整體戰略的目標。
(三)員工管理
所謂員工管理就是核定員工的工資支出,對人員工作的分配和協調進行管理。員工管理促使文藝團將工資薪酬控制在預算范圍的情況下,合理分配人員使其組合達到最佳狀態從而能為文藝團帶來最佳的收入,同時要實施相應的激勵機制,調高員工的積極性。
(四)資產負債管理
所謂資產和負債管理就是對文藝團資產負債情況進行管理,主要包括資產、應收應付賬款、預收預付賬款及其他應收應付賬款的管理。資產和負債的管理有利于文藝團確定最佳的資產負債比使其在最近的資本結構的情況下進行經營管理。實現整個文藝團的整體價值和效益最大化。
(五)利潤及分配管理
利潤就是在會計年度期末通過收入減去各種費用支出得到的結余。對于利潤和分配進行管理就是合理安排企業利潤的用途,在保證文藝團最佳資本結構的前提下,合理提取盈余公積和分配利潤。穩定文藝團的股價提高投資者的信心。
(六)財務分析
所謂財務分析就是對于文藝團的整體經營效率和財務狀況進行分析。這個不僅包括對于本年資產負債表、利潤表、現金流量表以及股東權益變動表的分析,而且還包括將本年實際的經營狀況和預算的狀況進行比較,綜合評價文藝團本會計期間的經營業績。為調整團里下一步的整體和詳細戰略提供指導。
(七)財務監督
財務監督就是企業組織進行的確保財務工作在相應的法律、方針、政策和制度下得到有序進行的控制活動。財務監督不僅能夠確保財務工作的質量而且能夠確保財務工作的效率,是每一個組織不可缺少的活動。
三、文藝團財務工作的改革對策
積極促進文藝團的改革工作,是文化大繁榮、大發展形勢下的當務之急。進行文藝團的體制改革,財務工作的改革是其重要的一部分。怎樣能夠確保文藝團財務工作改革的成功進行呢?加強財務制度和組織結構的建設、做好預算和控制工作是這一改革的重要工作。
(一)財務制度和組織結構的建設
建立文藝團的財務制度和組織結構有利于文藝團在遵行相應的會計準側和行為歸規范,實現各項財務工作有法可依,有章可循的條件下,根據文藝規律實現財務的預測、制度的制定、資金的管理、收支的核算、以及財務報表的分析和財務工作的監督等工作。這對于文藝團戰略和計劃的有效制定,工作的順利執行發揮著重要的作用。
(二)預算的管理
財務預算是每個單獨核算的組織所要進行的必要活動,是企業進行戰略計劃制定和修正的有利依據。它從組織整體層面和具體部分進行了全面的預測,不僅是組織本身的財務預測同時也是國家整體財務預測的一部分。預測結合文藝團的實際情況,為文藝團資金的需求、資源的分配、款項的使用和資金差額的向財政的申請提供了指導。加強預算管理是文藝團進行財務改革的重要部分,是組織合理利用資源減少浪費提高經濟效益的必要條件。
(三)財務控制監督
財務工作的有效運行離不開對其的控制和監督,財務工作的控制和監督包括組織內的控制監督以及組織外審計監督。
1、組織內的控制監督
對于組織內的控制和監督,企業法人應該根據組織的規模和特點設置專門的控制監督部門或人員。這些部門和人員獨立于財務工作人員,對他們的工作進行審核、控制和監督。常見的控制形式有組織的機構相互控制、不相容職務相分離、對重大經濟事項進行配準授權控制、對于實物資產專人負責、內部審計部門和人員進行控制和監督。
2、組織外的控制監督
企業不僅要實施組織內的控制監督還應該實施組織外的控制監督,這一過程更能夠保證財務工作的客觀公正。常見的外部監督有政府財政部門和稅務部門的監督,外部審計部門的監督。外部審計部門對內部控制和會計報表的審核是主要的形式。
四、文藝團財務工作的重要性
對于以營利為目的的組織,我們知道其財務工作發揮著重要的作用。它貫穿于公司的進銷存等階段,能夠實現各階段資金流的控制,綜合反映公司的財務狀況,現金流量和經營狀況。有利于公司進行合理的資源調配,實現整體效益最大化。
對于像文藝團這種非盈利組織,財務工作也發揮著重要作用。首先,它能夠控制組織的收支實現資源的合理利用,達到減少資源浪費節約國家財政支出的目的。其次,文藝團實施財務工作進行員工的管理能夠調動他們的積極性。最后,文藝團實施與文藝規律相適應的財務工作能夠實現文藝團的價值最大化,讓我們國家在傳承我們優秀的文化遺產的情況下實現國家的經濟效率最大化。
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