胡愛紅
摘要:在會計(jì)工作中,會計(jì)基礎(chǔ)工作顯得尤為重要,對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化要求是經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的內(nèi)容。要使企業(yè)的管理工作順利開展,必須加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,以防止各種違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。我國的會計(jì)基礎(chǔ)工作還存在很多問題,面對這些問題,本文提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ) 規(guī)范化 對策
會計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)政工作和會計(jì)工作不可忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。會計(jì)基礎(chǔ)工作的目標(biāo)就是要提高各崗位會計(jì)人員的素質(zhì),保證企業(yè)的會計(jì)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和諧、健康的發(fā)展。如果企業(yè)的會計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制失效,就會嚴(yán)重阻礙企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,不能夠很好的發(fā)揮會計(jì)職能的作用。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是一個(gè)非常重要的工作,必須毫不放松,狠抓落實(shí)。做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,有利于提高會計(jì)人員的素質(zhì),有利于提高會計(jì)工作水平,有利于實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,有利于維護(hù)會計(jì)工作的正常秩序,這也是我國財(cái)政部和其它監(jiān)督部門的一項(xiàng)職責(zé)。
一、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀
(一)會計(jì)核算方面不夠健全和規(guī)范
由于企業(yè)的規(guī)模大小不一,內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)也不同,很多企業(yè)的經(jīng)營管理者把大多數(shù)時(shí)間和精力都用在了公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)上,而忽視了對企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。他們對財(cái)務(wù)核算這個(gè)方面一知半解,從而出現(xiàn)了一些不良現(xiàn)象,如很多企業(yè)不按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的規(guī)定填寫會計(jì)憑證、登記賬簿,不真實(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做假賬,亂做賬,導(dǎo)致賬證不符、賬實(shí)不符和賬賬不符,影響了會計(jì)工作的真實(shí)性和正確性。此外,不規(guī)范的填寫會計(jì)數(shù)據(jù),對會計(jì)檔案的管理比較馬虎等現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
(二)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)較低
會計(jì)人員的技能素質(zhì)較差,專業(yè)水平不夠,他們連最基本的會計(jì)科目都搞不清楚,不知道如何科學(xué)地做賬和編制會計(jì)報(bào)表,他們中的很多人可能都沒有進(jìn)行會計(jì)方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),連最基本的會計(jì)從業(yè)資格證都沒有;雖然有些會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平還可以,但是從來不更新自己的業(yè)務(wù)知識,只是安于現(xiàn)狀,即使從業(yè)多年也只是按照自己固有的習(xí)慣處理會計(jì)事務(wù),跟我國制定的會計(jì)準(zhǔn)則有很大的差距。
(三)相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制不健全
無論是內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,還是審計(jì)人員的檢查都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低,有些人員對會計(jì)的真正內(nèi)涵不理解,因此根本不能很好的指導(dǎo)監(jiān)督檢查等相關(guān)工作,使內(nèi)部審計(jì)制度的落實(shí)成為泡影。正是因?yàn)橄嚓P(guān)部門的監(jiān)督工作沒有做好,才導(dǎo)致了會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德的喪失,甚至漸漸地走向違法犯罪的深淵。并且,這些單位的會計(jì)工作是經(jīng)常出現(xiàn)無人監(jiān)督的局面,對于會計(jì)基礎(chǔ)工作是否符合相關(guān)要求、會計(jì)制度是否健全等,很少有人問起。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對策
(一)保證會計(jì)工作的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性
在會計(jì)核算方面,應(yīng)該建立賬簿的單位必須按照規(guī)定建立賬簿;原始憑證的填制無論在內(nèi)容上,還是在格式上都要按部就班,一絲不茍,憑證的審核必須符合國家會計(jì)制度的規(guī)定;記賬憑證的填制,以及該有的原始憑證附件,錯(cuò)誤的更正方法等符合國家會計(jì)制度的規(guī)定,并且還要有相關(guān)責(zé)任人的簽章,字跡不能潦草;總賬、日記賬以及各明細(xì)賬簿的啟用、結(jié)賬和錯(cuò)誤的更正方法等符合國家會計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)的記錄賬簿,書寫規(guī)范,備查賬簿也需要有;一定要確保賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符,現(xiàn)金存款日記和銀行存款日記賬應(yīng)登記有序,及時(shí)把余額結(jié)出,對銀行存款和銀行對賬單的核對要及時(shí);各種財(cái)務(wù)報(bào)告在對外報(bào)送時(shí)必須計(jì)算準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實(shí)、報(bào)送及時(shí)等,并且要有會計(jì)主管人員和單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽章;要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定定期整理會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其它會計(jì)資料,建立檔案,派專人保管,會計(jì)檔案的銷毀也應(yīng)符合一定的手續(xù)。
(二)提高會計(jì)人員的素質(zhì)
會計(jì)基礎(chǔ)工作需要會計(jì)人員具有較高的素質(zhì)。會計(jì)人員是最直接的會計(jì)對象,近些年來,會計(jì)人員的職稱跟工資是成正比的,這就促使廣大的會計(jì)人員積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,參加后續(xù)的教育。會計(jì)人員要想提高自己的薪酬,必須不斷的學(xué)習(xí)和接受教育,只有這樣,才能更好地為會計(jì)工作服務(wù)。首先,要重視職業(yè)道德的修養(yǎng)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),會計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》以及相關(guān)工作規(guī)范,并在實(shí)踐中得以展現(xiàn)。其次,會計(jì)人員無論是在崗前、還是在崗中都要接受相關(guān)的培訓(xùn),以提高自己的專業(yè)知識水平,增強(qiáng)自己的決策能力,從而可以預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)前景,提出各種有效的決策方案,制定出可以實(shí)施的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃。最后,加強(qiáng)會計(jì)人員的自我學(xué)習(xí)能力,會計(jì)人員要有終身學(xué)習(xí)的規(guī)劃,不斷拓寬自己的知識面,以使自己可以在以后的工作中游刃有余。
(三)健全相應(yīng)的監(jiān)督控制制度。
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制是關(guān)鍵,他可以防止和減少會計(jì)工作錯(cuò)誤的發(fā)生,杜絕人為舞弊的現(xiàn)象。一方面,企業(yè)人事部進(jìn)行招聘時(shí),堅(jiān)決不能大意,必須嚴(yán)格把關(guān),可以采取考試的方法,擇優(yōu)錄取會計(jì)人員,同時(shí),要對他們進(jìn)行各方面的審查,會計(jì)從業(yè)人員必須要有從業(yè)資格證,了解他們的從業(yè)背景,堅(jiān)決不錄取品質(zhì)惡劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)差的人員。另一方面,要建立健全各項(xiàng)管理和評價(jià)機(jī)制,對會計(jì)人員的工作進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查;全面、科學(xué)的考評會計(jì)人員的思想道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)成績;會計(jì)人員應(yīng)該分工明確,形成一個(gè)有效的監(jiān)督控制制度。這樣可以保證會計(jì)信息的真實(shí)性。
三、結(jié)語
在會計(jì)工作中,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是一個(gè)重要環(huán)節(jié),現(xiàn)實(shí)中,此項(xiàng)工作的責(zé)任重大,不容忽視,必須毫不松懈。只有考慮好它的自然屬性和社會屬性,才能在實(shí)踐中取得比較理想的效果,才能更好地做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。
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