財務信息化及ERP對企業管理水平提升的重要作用

蔡暢

摘要：隨著近幾年國家的信息化建設的全面展開，我國的信息化工程取得了顯著發展，越來越多的企業開始重視企業的信息化建設來提升自己的生產技術和管理水平來增強自身的競爭力。這其中，企業的財務信息化和ERP管理系統的建立顯得尤為重要，因為它們可以為企業提供及時準確全面的財務信息，利于企業對生產經營的全面迅速把握。因此，本文將針對財務信息化及ERP對企業管理水平提升的重要作用進行闡述。

關鍵詞：財務信息化 ERP 企業管理

一、促使財務數據的來源前移，使核算數據更加精細化

首先，ERP的建立為企業的采購建立了一個順暢的信息系統。當企業內部有采購需求時，只需要在系統內填寫申請單，然后經過采購部門的處理，就可以在ERP系統中自動生成一份詳細的采購訂單。對于庫管人員的日常管理，也需要在到貨后，通過ERP系統對采購物資訂單進行收獲處理，并通過系統對物資的用途和去向進行分配。這些數據資料會通過系統進行流轉，然后，當會計人員收到發票時，就可以在系統中通過流轉的信息，查看采購訂單的收貨情況，以此來進行核算。因此，企業的成本費用就可以由前線生產人員進行分配，庫管人員負責依據訂單進行收貨，財務人員負責依據收貨票據進行賬務處理，這樣就可以實現“三方匹配”的過程。同時，如果財務人員沒有對已收貨物進行匹配，ERP系統還會對其進行暫估應付處理，并在下期自動沖回賬目。

二、提高企業的預算管理水平

企業的會計核算需要對企業的財務數據進行準確的預測，而ERP系統可以為企業的預算編制提供很好的服務，它可以為企業各級單位的預算編制提供統一的管理平臺，并可以實現端到端的管理，使得預算數據更加準確、可靠。同時，ERP系統還可以依據自身業務的發展，全面整合業務流程，并利用統一的平臺對集團公司統一進行預算編制管理。這樣，通過一個統一的預算平臺，使得企業各級分公司所進行的自下而上和自上而下的預算編制流程可以同時實現，預算數據的收發和匯總也更加容易進行，這不僅提升了企業預算編制的管理能力，也可以極大地縮短企業編制預算的時間，減輕了企業財務人員的工作量，同時還可以保證預算數據和模板的準確性，并且當預算情況與實際情況發生變化時，對預算數據的修改和控制更加便利。

通過ERP系統，企業還可以依據歷史數據完成預算編制工作，并且可以做到按月份進行調整。此外，通過ERP系統將企業業務和財務核算結合起來，可以加強對企業經營業務的監控，更加有利于管理層對企業預算的執行情況進行實時監控，并且可以通過系統的核算處理記錄將責任分配到相應的職能部門，并與預算情況進行實時比對，對超出預算或不符合預算事項進行提前預警。

三、多維度數據，可以滿足各角度的分析需求

ERP系統以業務核算為基礎，會計核算為中心，集成會計核算、業務核算和統計核算，這樣，在使用EPR系統時，就可以滿足企業在每個業務流程中對各種不同的核算的需求。也就是說，在ERP系統中將每個業務拆分成多種維度，然后在系統中進行流轉。然后在需要進行經營業務分析時，就可以將拆分好的維度單獨拿出來進行分析或者將幾種維度進行組合分析，以滿足不同的分析需求。

通過使用ERP系統，可以對財務數據進行多維度分析，在合并財務數據時將會更加及時、完整和準確，報表的生成也更加靈活，因此，就可以為企業提供更加及時全面的財務管理信息，以此為企業的管理提供更加有力的決策支持，從而為企業管理層提供更強大的決策支持力度，幫助管理層更加有效地對各項財務信息進行監控和管理，做到經營業務的全面分析和預測，應對來自各方面的企業經營挑戰。

四、用統一平臺實現財務集權管理和資金集中控制

企業為了更好地實現集權式的財務管理模式，可以通過ERP系統對各個子公司所形成財務信息進行整合，從而使得集團總部管理層更好地專注于集團總部的財務管理和領導職能。通過在ERP系統中實施所制定的策略，并通過加強流程控制點的監控固化這些政策，就可以實現對集團內各個成員的財務進行管理。而作為總公司最為關注的分公司和子公司的投資收益、運行效益和資金的使用情況等信息，總公司都可以通過ERP系統進行監控，并隨時調取利用，從而實現集團公司財務的集中管理。同時，又可以通過ERP系統所建立的統一平臺實現控制的集中制，權責的分散制，使得企業集團內的各個層級的執行操作都可以直接面對總部進行，而且還可以充滿個性化。最后，企業集團必須結合自身的實際情況，對資金的管理集權程度進行控制，才可以實現資金在動態平衡和高效有序中進行。

五、實現財務共享模式

在ERP系統中，企業的財務信息是動態化的，可以隨時進行更新，每一個相關員工都能夠隨時掌握最新信息，這相較于傳統的會計核算系統更加的簡便與迅捷。通過經營信息和財務信息的整合，ERP系統真正地做到了將資金運用信息、貨物流轉信息的有效整合，可以使的各種信息最大限度的進行共享，使得信息不再局限于傳統的財務核算，使得業務與財務同步流轉。通過ERP系統，企業的業務信息可以存在于經營業務的各個運營環節，能夠更便于企業管理人員的使用，并真正轉化為推動企業進步的動力。

參考文獻：

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