范濤
摘要:會計工作本質上是一種企業經營管理信息的處理過程,它類似一種統計工作,只是手法更為嚴謹而已。一個好的會計主管,必須是有能力全程規劃并執行會計工作的人,會計的全程工作涵蓋甚廣,企業中級以上主管應有所認識,才能相互配合。本文從實施步驟與工作要點兩個方面探討了施工企業會計工作。
關鍵詞:施工企業 會計工作 實施步驟 工作要點
一、施工企業會計工作的實施步驟
(一)施工企業會計主管要建立適當且完整的會計制度
所謂會計制度,指的是企業的各種活動的工作流程、所使用的表單格式、報表的內容,以及每個工作的管制重點。這個制度的畫面規范,通常也稱之為會計工作準則,一個好的會計制度,是要用最簡單的工作流程,掌握企業內重要活動的過程,避免發生弊端。
(二)施工企業會計信息的收集
會計信息所依賴的是各種表單,會計人員稱這些表單為憑證,會計憑證包含外來憑證,對外憑證及內部憑證三類,基本上內部憑證才是會計工作的主要憑證,因為它可以自由記載很多內部管理信息,供管理審核使用,而外來憑證及對外憑證,通常只供佐證使用。
(三)審核這些憑證的正確性與合法性
施工企業會計人員通常至少要核對各種單據間的一致性,以及核準人的適當性,再針對不同的工作事項規定,作特殊審核。一旦發現異常,即應向相關人員查詢或向主管報告,根據這一個流程,施工個企業的內部控制也可以落實。在確認了會計憑證的正確性及合法性之后,會計人員便應將這些憑證轉換成會計特有的記錄方式,它同時記載了一筆交易所涉及的增減兩方面,如進料交易,一方面建筑材料的庫存多了,另一方面應付賬款也增加了。這種平衡記錄方式,會計人員稱之為借貸分錄,是一種較精確的信息記錄方式。
在每一個月初,會計人員必須將上個月的會計資料作一次總整理,編制一份財務報表供財務人員分析經營狀況,這種整理工作,會計上稱之為結賬。在結賬前,會計人員必須先確定日常會計工作沒有發生計算或抄寫上的錯誤,方法是把所有會計科目的總數分別依借貸性質予以合計。試算平衡之后,會計人員還必須將一些沒有憑證的會計事項,主動記到賬裡,如折舊、提撥年終獎金準備等,這些事項稱之為調整分錄。事實上,調整分錄的彈性是很大的,常是施工企業經營者調整損益的空間。
二、施工企業會計工作的要點
(一)工程合同方面
工程合同依其價款計算方式通??煞譃閮深悾汗潭▋r款合同,指工程總價固定或可依某明確因素(如物價指數)變動而調整總價的合同;成本加價合同,指工程總價按工程實際成本加一定比例或固定利潤計算之合同。工程合同的會計處理方法通常有兩種:全部完工法,指工程全部完工或除零星工作外大部分已完工時,始認列工程利益之方法;完工比例法,指工程利益按工程完工比例認列的方法。完工比例的衡量通??刹捎孟铝蟹椒ǎ汗こ坛杀颈壤?,按投入成本占估計總成本的比例衡量完工程度;工時進度比例法,按投入工時(或人工成本)占估計總工時(或總人工成本)的比例衡量完工程度;產出單位比例法,按工程的產出單位占合同總單位的比例衡量完工程度,例如建造公路依完工的里程衡量完工程度。其中,全部完工法的優點為損益計算客觀明確,在完工前不預計利益,符合穩健原則;其缺點為損益的認列無法與施工進度配合,致不能反映施工期間之績效。完工比例法的優點為損益配合工程進度于施工的會計期間認列;其缺點為各期的損益與工程進度多為主觀的估計。
(二)會計準則方面
一是工程損益可合理估計時,會計方法應采用完工比例法。在固定價款合同下,工程損益可合理估計是指同時符合下列條件而言:應收工程總價款可合理估計、履行合同所須投入成本與期末完工程度均可合理估計、歸屬于合同的成本可合理辨認。在成本加價合同下,工程損益可合理估計是指同時符合下列條件而言:歸屬于合同的成本可合理辨認、除確定可獲歸墊的支出外,其余的合同成本可合理估計。
(三)工程成本的內容及處理
工程合同所發生的下列成本應列入工程成本:直接與合同有關的成本,如耗用的直接材料、直接人工、機械費等可以直接計入合同成本的費用;間接與合同有關,且能分攤至特定合同的成本,如間接人工、保險費及間接建造費用等。另外,銷售及管理費用不列入工程成本。但如采全部完工法,且可明確歸屬于某一特定合同時,得列入該合同的工程成本。合同簽訂前所發生的成本,應作為當年度費用處理。但如該項成本可明確歸屬于某一特定合同,且該合同確可簽訂時,得予以遞延,列入該合同的工程成本。工程成本發生時,應借記在建工程或其他適當的資產科目。
(四)財務報表應表達的注意事項
資產負債表應列示下列事項:工程結算余額、在建工程余額、預收工程款余額、應收工程款余額。在建工程余額超過預收工程款余額時,預收工程款應列為在建工程之減項,并列于流動資產項下預收工程款余額超過在建工程余額時,在建工程應列為預收工程款的減項,并列于流動負債項下。同時承建多項工程,部分工程的在建工程余額超過其預收工程款余額,另部分工程的預收工程款余額超過其在建工程余額時,不得將不同工程的在建工程與預收工程款互相抵銷。但如多項工程屬同一計劃,分開發包者,不受影響。財務報表附錄應揭露工程合同所采用的會計處理方法。多項工程分采用全部完工法及完工比例法時,應揭露各方法下的在建工程余額對于重要工程并應揭露工程合同價款、估計總成本、已完工比例、預定完工年度及已認列累積損益等。
參考文獻:
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