凌映虹
摘要:改革開放以來,隨著我國國民經(jīng)濟高速發(fā)展,民營企業(yè)己成為一股不可或缺的力量。然而隨著民營企業(yè)的壯大,其發(fā)展面臨的競爭將更加激烈,經(jīng)營風險也越來越大,內(nèi)部審計的重要性日益凸顯。因此,許多的民營企業(yè)內(nèi)部均設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu)。但是目前大多數(shù)企業(yè)對于內(nèi)部審計的認識和理解還很膚淺,使得其作用無法得到有效發(fā)揮。本文就此問題進行了以下探討。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 問題 對策
一、民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)管理層對內(nèi)部審計存在認識誤區(qū),且重視程度不夠
內(nèi)部審計是往往是建立在受托責任制的前提下,管理層只關(guān)注經(jīng)營結(jié)果,不注重控制過程,而往往在出現(xiàn)問題后才想起內(nèi)部審計,但已為時晚矣。內(nèi)部審計的價值未被普遍認識,很多公司的經(jīng)理層對審計的認識還僅僅停留在查錯防弊,所以審計工作都集中在財務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難有很大作為。
對于內(nèi)部審計的重要性認識不夠,在組織結(jié)構(gòu)中與其他職能部門處于同一層次上,缺乏專門的體現(xiàn)內(nèi)審獨特地位的制度與舉措。審計報告得不到重視,發(fā)現(xiàn)的問題難以引起管理者的關(guān)注并得到解決。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的獨立性不強
在我國,內(nèi)部審計機構(gòu)大多是設(shè)置在企業(yè)財會部門中,并且直接由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的。這表明,我國企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置還很不合理,其確立的獨立性和權(quán)威性也值得懷疑。獨立性是內(nèi)部審計工作的必要條件。而在實際工作中,無論是企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)還是內(nèi)部審計人員、內(nèi)部審計業(yè)務(wù)都缺乏獨立性。首先,我國企業(yè)內(nèi)部審計還有相當一部分由總會計師或主管財務(wù)工作的負責人領(lǐng)導(dǎo),這在一定程度上影響了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,不利于內(nèi)部審計職能的正常發(fā)揮。其次,在人員配備上,由于管理層認識上的錯誤,對審計人員的重視程度不夠,內(nèi)部審計人員和公司、單位其他部門人員同屬一個機構(gòu),無法避免利益沖突和偏見。同時內(nèi)部審計人員大多來自財會部門,缺乏審計知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)整體不高,無法滿足審計工作的要求,審計質(zhì)量得不到保證。
(三)內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)單一、綜合素質(zhì)不高
內(nèi)審工作是一項專業(yè)性很強的工作,其質(zhì)量的高低主要取決于內(nèi)審人員的素質(zhì)。一個合格的內(nèi)審人員應(yīng)該要有高水平的業(yè)務(wù)素質(zhì)和復(fù)合型的執(zhí)業(yè)能力;還應(yīng)該保持有良好的職業(yè)道德和審慎的職業(yè)習(xí)慣;并且要有高度的責任心和敏銳的洞察力。而目前我國企業(yè)集團內(nèi)審人員大都是財會人員出身,他們大多不懂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及相關(guān)的法律知識,缺乏足夠的經(jīng)營管理經(jīng)驗,整體上應(yīng)對復(fù)雜審計工作局面的能力比較弱,多層次、多視角地透視問題的能力不夠,綜合分析能力比較差。隨著內(nèi)部審計領(lǐng)域的擴展和審計層次的提升,原來單純的財會、審計人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作的需要,必須配備工程技術(shù)、企業(yè)管理、法律以及計算機等方面的專業(yè)技術(shù)人員和各種復(fù)合技術(shù)人才。
(四)內(nèi)部審計工作方法比較傳統(tǒng),手段也不齊全
雖然,目前我們民營企業(yè)也已經(jīng)建立了一套適合企業(yè)自身特點的內(nèi)部審計程序和操作方法,但目前尚未制定出民營企業(yè)的審計準則和操作規(guī)范,只能參照國家審計和社會審計的一些做法,但此操作缺乏程序性和權(quán)威性。同時,民營企業(yè)內(nèi)部審計缺乏行之有效的審計手段,如對往來款項函證,銀行存款對賬單和審計線索外調(diào)與延伸等事項進行審計時,缺乏法律上規(guī)定的審計權(quán)限和強制手段。另外,雖然電子信息和通信技術(shù)在各個領(lǐng)域不斷推廣應(yīng)用,但民營企業(yè)內(nèi)部審計人員對會計電算化還不大熟悉,許多審計工作還停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎(chǔ)上,在新技術(shù)面前還有些無所適從。審計手段落后,不但增加了審計難度,而且效率低,準確率差,嚴重影響了民營企業(yè)內(nèi)部審計的效果。
二、改進的建議和措施
(一)提高民營企業(yè)管理者對內(nèi)部審計工作的認識
提高民營企業(yè)管理者對內(nèi)部審計的認識是加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要保證。審計并不是局限于外部審計的例行行為,內(nèi)部審計更是作為企業(yè)的監(jiān)督機制而存在的。首先,要提高民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì),提高其經(jīng)營管理水平,擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營理念的束縛;另外,要廣泛宣傳內(nèi)部審計的重要性和作用,讓更多的民營企業(yè)重視內(nèi)部審計,積極設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,提高內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員的地位,以事實來推動民營企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展。
企業(yè)管理層要樹立“防范重于糾正、制度促進管理、服務(wù)重于監(jiān)督”的審計理念,使企業(yè)內(nèi)部審計由注重事后審計向事前、事中、事后審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,使審計貫徹于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。
(二)增強企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性
首先,我們應(yīng)該單獨設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),并接受外部審計機關(guān)和上級主管內(nèi)部審計機構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督,獨立的開展工作,以避免與其他部門領(lǐng)導(dǎo)或合并辦公而引起的利益沖突。同時,還必須注意保持內(nèi)審機構(gòu)和人員的穩(wěn)定性,不得隨意變革,以保證審計工作的質(zhì)量。其次,在人員設(shè)置上要單獨配備專職審計人員,避免兼職審計人員因為分管的工作任務(wù)重,審計的工作的時間得不到保障,而影響審計工作的開展。最后,要建立后續(xù)審計制度,以確保對報告中提出的審計結(jié)果采取適當?shù)男袆印D承徲媶栴},應(yīng)該在被糾正前,由內(nèi)審部門進行監(jiān)督,并確認已經(jīng)采取的糾正行動可以達到要求的結(jié)果。
(三)不斷提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)
民營企業(yè)要順利完成各項內(nèi)部審計工作,達到預(yù)定的審計目標,必須提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。首先,民營企業(yè)要多渠道、多專業(yè)選拔內(nèi)部審計人員,避免單一的家族制的用人機制,加大工程人員、管理人員、法律人員的比重。內(nèi)部審計機構(gòu)在人員構(gòu)成上也應(yīng)該多元化,應(yīng)配備精通企業(yè)各項相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、職業(yè)道德標準化的企業(yè)內(nèi)部審計隊伍,以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟對內(nèi)部審計的高層次要求。為了加強內(nèi)部審計人員的責任感和獨立意識,我們應(yīng)在有關(guān)法規(guī)中明確:凡是發(fā)現(xiàn)、查實企業(yè)存在嚴重的違法問題,除追究有關(guān)人員的責任外,內(nèi)部審計人員也難辭其咎,也應(yīng)視問題的嚴重程度承擔相應(yīng)的審計責任,并切實落到實處,用以強化內(nèi)部審計人員的主動性和獨立性。
(四)不斷更新審計方法和手段
做到事后財務(wù)收支審計與事中、事前的管理效益審計相結(jié)合;手工和賬表審計與計算機輔助審計相結(jié)合;要注重總結(jié)、提煉、利用審計成果,服務(wù)宏觀調(diào)控;積極參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,對企業(yè)深化改革中出現(xiàn)的新情況、新問題和經(jīng)濟活動中發(fā)生的帶普遍性、傾向性的問題進行綜合分析,提出有針對性的改進意見和措施。同時,要結(jié)合實際,建立健全適合本企業(yè)特點的各項審計制度、準則,以加快內(nèi)部審計工作法制化、制度化、規(guī)范化的步伐,改變現(xiàn)有審計工作的被動性和隨意性。
三、結(jié)束語
民營企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)的完善是一個不斷變遷的過程,時下經(jīng)濟形勢變幻莫測,新環(huán)境對企業(yè)審計提出諸多挑戰(zhàn)。毫無疑問,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計已無法適應(yīng)經(jīng)濟全球化的需要。然而,我國內(nèi)部審計建設(shè)的腳步不會停止,內(nèi)部審計工作者們正勇敢地面對挑戰(zhàn),不斷開拓新領(lǐng)域,獲取新機遇,內(nèi)部審計已經(jīng)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的勢頭,為企業(yè)的高速發(fā)展發(fā)揮越來越大的效力。我們有理由相信,我國內(nèi)部審計事業(yè)會隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,在新形勢下?lián)碛懈鼜V闊的發(fā)展前景。