對《武警部隊生活費管理系統》在實際應用中的幾點思考

趙俊平

摘要：《武警生活費管理系統》是請領發放武警部隊人員工資津貼、撫恤費、退役費、伙食費等各項生活費的軟件系統，是武警部隊進行生活費管理的基礎。本文以該系統實際操作中的幾個典型事項為例，詳細分析說明了操作中的細節問題及應用技巧。

關鍵詞：武警生活費管理系統 操作細節 工作效率

《武警生活費管理系統》是《武警部隊財務管理信息系統》的一個子模塊，是武警部隊進行生活費管理的基礎。它以其科學的程序、完善的功能為部隊財務工作帶來了極大的方便，不僅提高了工作效率，而且數據準確可靠。正是通過《武警生活費管理系統》的運用，部隊人員的工資津貼、撫恤費、退役費、伙食費等各項經費才能及時請領發放。因此，正確熟練掌握《武警生活費管理系統》的各項功能，才能確保各項生活費數據準確無誤，為生活費規范化管理奠定良好的基礎。

一、準確掌握供給實力

供應實力是生活費供應保障的基本依據，只有切實掌握供應實力，才能準確界定供應范圍。財務部門應定期與干部或警務部門進行基本實力聯審，以準確掌握人員級別檔次及增減變動情況。對于崗位津貼、士官和義務兵職務津貼、醫療衛生保健津貼等常有變化的供應實力，財務部門要根據干部、警務、衛生等部門的命令，及時進行增減調整，并定期進行實力聯審，以確保各種崗位實力準確無誤。

二、完善人員基礎數據

健全完善的《人員工薪檔案》是對《武警生活費管理系統》進行操作運用的基礎。在填寫《人員工薪檔案》的數據時，必須以干部、警務等部門的調令或財務部門開具的《人員調動供給介紹信》等有效憑證為依據。在填寫過程中，除了要將入伍時間、職務等級、警銜級別等必需的數據進行錄入外，還要將出生時間、婚姻狀況、子女狀況、子女出生時間等數據錄入齊全，以確保房租補貼、獨生子女獎勵費、子女保育教育補助費等項目的正確發放。

三、熟練掌握《武警生活費管理系統》的操作細節

《武警生活費管理系統》的功能非常完備，熟練掌握其操作細節，會在很大程度上提高工作效率。

（一）準確掌握系統的“補發”功能

在實際工作中，經常會遇到工資津貼的補發情況。一是人員晉職晉銜時或零星人員調入時。由于人員晉職晉銜命令和《人員調動供給介紹信》往往滯后，通常需要補發人員工資。在補發的同時，要相應地扣除傷亡保險金及軍人退役醫療保險金，并通過《住房資金管理系統》相應調增住房公積金的累積金額。二是新兵入伍或學員畢業等批量人員調入時。在補發工資時，可以首先將職務警銜相同的人員的檔案定義在同一部門，在對任一人員進行“補發”操作時，選中“同部門同類別同職警銜人員批量補發”菜單，即可對同職級警銜的人員進行相同的補發。補發完畢后，再根據相關命令，將人員工薪檔案調整到所屬單位。

（二）靈活運用系統的“過濾”功能

通過“過濾”功能，可以迅速將符合過濾條件的人員篩選出來，然后再進行有關操作。例如，不同部門的中士四檔的士官進行晉升為上士一檔時，可先“檔案編輯”模塊下“過濾—選中人員”功能，錄入“士官等級”=“中士”并且“士官警銜檔次”=“4檔”數據，系統會迅速過濾出中士四檔的士官，然后調整為上士一檔。再通過“工資發放”模塊“過濾替換—設置過濾器”功能，錄入“士官等級”=“上士”并且“士官警銜檔次”=“1檔”數據，系統會迅速過濾出上士一檔的士官，再進行相應操作，這樣可以提高工作效率及準確程度。

（三）正確安裝生活費系統

《武警生活費管理系統》自使用以來，已經進行了十余次的升級。在安裝生活費系統時，由于升級版本較多，稍不注意，就可能出現安裝錯誤。因此，可以將升級版本列成清單，逐個進行安裝。需要注意的是，每一個升級版本安裝完成之后，都要進入系統確認升級。如果一次性地將所有升級版本安裝完成后，再進入系統確認，就會出現升級不成功的情況。

（四）充分利用系統的表格轉換功能

利用“檔案編輯”和“工資發放”模塊下的表格轉換功能，可以迅速將所選項目轉換成EXCELE表格，從而方便操作。例如，需要計算人員黨費時，首先進入“工資發放”模塊，點擊“數據轉至EXCELE表格”，選擇“姓名”、“職資”、“銜資”、“軍齡”、“職貼”、“工作性津貼”等項目，所選數據會迅速轉換成EXCELE表格，然后再利用表格統計功能計算所需數據，不僅快捷而且方便準確。

（五）做好跨年度工資津貼發放工作

每年一月是系統操作最繁瑣的月份，要涉及人員晉職晉銜、工資補發等一系列問題?？梢园凑找韵马樞蜻M行操作：

1、完成人員調動

把“結算時間”定義到一月份后，進入“檔案編輯”模塊，將自主擇業干部、復員士官、退伍義務兵等人員進行調出。如果有人員調入，將人員檔案數據錄入工薪檔案。

2、計算“獎勵工資”

利用“定義公式”功能，按人員類別定義獎勵工資的計算公式，系統將自動計算出每名干部士官獎勵工資數據。計算完畢后，再通過“設置公式”功能把“獎勵工資”公式刪除掉。這樣，在進行跨年度增資操作時，在職務工資、警銜工資、軍齡工資在發生變化的情況下、獎勵工資的數據不會隨之改變。

3、對數據進行跨年度處理。

義務兵晉銜和士官晉級的時間應在十二月份，但命令往往比較滯后。在編制一月份工資時，如果收到義務兵和士官的晉級命令，那么應首先將相關人員定義成上等兵一年、下士一年。然后再通過“批量調整士兵銜級”、“批量調整士官銜級”、“跨年度刷新軍齡工資”等功能，系統會自動將人員調整為上等兵二年、下士二年。需要注意的是，士官學校畢業的士官，警銜級別應高于同級士官一檔。

4、進行工資補發處理

工資補發工作非常繁瑣，需要格外細心。以上等兵晉升為下士為例，首先要補發上年十二月份作為下士一檔的工資，同時扣除上等兵兩年的義務兵津貼，補扣12月份的傷亡保險金及軍人退役醫療保險。還需注意，上等兵晉升為下士時，班長或副班長津貼會自動減少，需要手工填加職務津貼。

參考文獻：

[1]劉劍萍.公安現役部隊財務管理.2008