張 永
企業生存和發展離不開資金的保障,資金管理貫穿于企業資金流、資金周轉、資金結算的始終,起著優化企業財務管理的重要作用。無數經濟活動充分證明,資金管理作為財務管理的核心要素,對企業財務活動進行控制、調節,使企業經濟效益得到提高,同時保護企業的資產的安全,科學、有效地提高了企業抵御財務風險的能力,提高了企業在經濟危機中的生存力、競爭力。
造成這一現象的原因主要有:首先,每個企業設立較多的財務賬戶,導致資金的分散,不利于集中掌控;其次,企業在投資前,未做好事前計劃,資金支配缺乏計劃性,隨意性較強,導致資金沒有用在企業發展的刀刃上,投資不合理,存在盲目性,造成資金的使用不能做到有的放矢,以致資金周轉靈活性嚴重降低,阻礙企業的可持續發展。
在很多企業的財務管理中,資金預算欠缺科學性與合理性,出于投資經濟利益的驅使,很多企業不能根據自身的實力和財務狀況進行具體分析而盲目投資,預算控制削弱,編制粗略化,預算無法與計劃接軌,相關部門無法預定標準額度,無法根據手續進行辦理,因此企業無法形成規范化的資金管理模式,資金的控制流于形式,缺乏監督,資金使用效率較低,造成后期的流動資金周轉問題,償還債務困難,形成惡性循環,資金無法回籠,貨物形成資本積累的能力降低,嚴重損失企業資金。企業部門應在企業管理者規范統一的領導下,建立科學合理的預算體系和管理系統,使企業管理者做到有章可循,保證企業資金的充分有效利用。
企業內部工作,尤其是會計工作,很多信息缺乏真實性,有些企業出于利益的考量,存在做假賬現象,在賬目上盈利很可觀,但是資金周轉嚴重不靈,支付債務壓力巨大,資金流信息嚴重失真,部門之間信息資源存在割據現象,形成信息孤島,不利于企業通過正確的信息做出經濟決策。信息的閉塞與虛假信息的存在,不利于企業做出正確的決策,容易錯失投資的良機,因此在企業中,有待于建立一個能及時傳達、共享財務,并反映經濟狀況的信息系統平臺,以此幫助企業管理者通過優化、集成的企業信息流及時掌握企業的經濟狀況(包括物流、資金流),從而制定符合企業實際經濟狀況的計劃和決策,促進企業經濟價值的最大優化。
財務預算是加強企業資金監督的有效措施,貫穿于籌資、資金的支出與回收的始終,在企業資金管理中起著舉足輕重的作用,是開源節流的關鍵。提高財務預算能力,一方面,企業要建立多重預算機制,在各級管理部門設立預算管理機制,每個部門都應有相應的負責人負責財務監控,根據企業制定的統一的審核制度,進行預算審核。另一方面,要加強管理現有的資金流,對資金的管理有風險防范意識,通過通盤的衡量制定出合理的預算指標,樹立長遠觀念,合理分配企業資金,做到把長遠利益與近期利益相結合,樹立好全局觀念,對資金的流入與支出進行嚴格把關,嚴格控制不必要的資金支出,把財務的支出落到實處,制定有針對性、可行性的預算制度,減少浪費現象,保證企業預算制度的有效運行,防止濫用。重視會計這一基礎工作,規范會計憑證的審核,改進會計工作制度,強化會計制度的控制,從而實現科學統籌、運行靈活的資金管理體系。再次,優化資金投資,實現投資與產出價值的最大優化,同時對大型投資項目的預算要進行事前、事中、事后的全程跟蹤監控,及時掌握數額較大的項目資金的去向和數額,以保證企業足夠的支付能力和資金回籠能力,形成透明的資金鏈反饋信息,以保證企業資金正常的循環運轉。最后,各個管理層,對每項預算設計的結果進行客觀評價,保障企業資金的安全。把財務的支出落到實處,加強財務預算,制定有針對性、可行性的預算制度。
監督機制的不完善也是造成內部控制制度失效的重要原因。內部審計通過監督、檢查中上層管理部門使企業內控功能得以發揮,通過內部審計有利于監督部門合法資金的運用,使企業資金管理活動的規范性得到真實反映,其重要作用不可忽視,因此應注意內部審計和外部監督二者的有效結合,并制定相關的審定程序、方法、范圍等。內部審計有助于提高資金流信息的真實性,促進企業依法管理經營,因此要高度重視這一工作,并定期對國企的財務活動進行審計。
企業應建立一個能及時傳達、共享財務,并反映經濟狀況的信息系統平臺,通過資金管理軟件實現財務與業務一體化,規范企業會計核算、預算編制與結算等資金管理工作,建立起健全的企業資金信息管理系統,實現嚴密監控企業的資金流與信息流,提高企業資金管理效率。同時,企業管理者可以依據財務信息系統對各責任中心的監控,建立相關考核和獎懲制度,對考核優先者進行獎勵,并作為晉升、評審、考核的重要依據。
企業信貸是目前減少企業經濟風險,提高資金融通能力的一種普遍做法,銀行信貸通過彌補企業資金周轉慢的缺陷,規避企業結算業務中的資金風險,提高企業資金周轉循環能力。銀行為企業提供一定的信用額度,企業結合質權質押開設信用證,在借貸期限到達后在規定期限內延期,避免了企業流動資金不足的被動現象。有了充足的資金動力,企業通過客觀分析市場動態,優化產品結構,以標準化生產、產業化經營、市場化動作為原則發展多元產品結構,擴大再生產,從而為轉換為企業資本資金積累,提高資金的利用率奠定基礎。
加強企業資金管理是保證企業資金安全、高效運轉的重要前提,也是財務管理工作的重中之重,企業應該在日常工作中常抓不懈,完善資金的控制,提高企業資金抵御風險的能力,加強事前預算,杜絕浪費和貪污現象,從而為企業經濟的穩定可持續發展提供有力保障。
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