重構我國中小企業會計信息化存在的問題及對策

齊蓮花

一、中小企業會計信息化發展中存在的突出問題

（一）會計信息化的規劃及相關的標準、規范不夠健全

我國在會計電算化起步階段沒有制定相關標準規范，使得目前許多會計軟件無法兼容，會計信息在各軟件間的傳遞出現了障礙，并嚴重阻礙了會計信息化的進程。近年來，財政部門先后出臺了若干新會計法規、準則及制度，但會計信息化方面卻遠遠落后，國家相關制度文件中甚至尚未提到“會計信息化”的概念，仍然停留在“會計電算化”上，其相關方面例如電子交易、支付信用、貨物配送、網絡安全、知識產權保護等法規制度也不完善。會計信息化的迅速發展急需統一的規劃及配套的標準和規范出臺。

（二）企業管理者對會計信息化的認識不足

受企業管理者知識水平、管理能力、思想觀念等限制，許多中小企業管理者沒有充分認識到會計信息化建設對企業信息化發展的重要性。有的企業管理者只滿足于現狀，不注重企業的會計信息化建設；有的企業雖然規模發展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上；有的企業雖然實行了會計信息化，也只是從減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面入手，而未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業管理的重要性，使現有的會計管理系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

（三）社會化服務體系還不夠完善

會計信息化需要以整個社會環境的基礎作為支撐保障。我國多數中小企業的盈利情況一般，而融資渠道又非常缺乏，資金困難使得中小企業能投入信息化建設的資金相當有限。另外由于中小企業的規模小，往往無法在企業內部完成人員培訓、技術開發等方面的活動，需要從企業外部獲得這些方面的服務。但從目前的情況看，我國為中小企業發展提供社會化服務的網絡或體系尚不健全，中小企業融資服務體系也有待完善。我國目前專門為中小企業提供信息服務的數據庫信息資料幾乎沒有，中小企業要想得到全面、及時、準確的國內外信息十分不容易。另外以中小企業信息化為特長的咨詢機構極少，專業從事信息化工程的監理機構太少導致中小企業信息化項目質量無法保證。

（四）會計信息化軟硬件設施更新緩慢

由于計算機硬件設備價格較貴且更新換代太快，致使許多企業在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不久，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務系統的硬件需求。財會軟件維護完善費用較高，投入較大而回收期較長，一些中小企業管理者更傾向于實物系統，而不愿投資無形的管理系統，嚴重影響了企業會計信息化的進程；有些中小企業受資金限制，不能及時更新軟硬件設施，使得一些先進的財務軟件不能應用，限制了會計信息化的發展。

（五）沒有實現企業財務與業務一體化

一些中小企業在實施會計信息化后，仍然沒有對會計信息系統進行分析，只是簡單地重復利用會計信息化軟件處理日常會計的基本核算，而無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。多數已實施會計信息化的單位僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，未建立完整的會計信息系統，使會計信息不能及時有效地為企業決策及管理服務。企業要實現管理信息化，要求財務信息和業務信息一體化，而許多中小企業由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因，不能實現財務與業務一體化，這樣就會影響企業會計信息化發展的進程。

（六）缺乏相關的復合型人才

目前，中小企業相關復合型人才匱乏也是制約會計信息化發展的重要原因。由于信息化會計是網絡與會計相結合的高科技產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求較高。一些中小企業的會計信息化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們僅僅能夠使用財務軟件的一些基本功能，而真正能夠把現代信息技術引入會計界、滿足會計信息化需要、推動會計信息化發展的人才還比較欠缺。近幾年，雖然掌握會計信息化知識的本科畢業生在逐年增加，但他們的就業觀念還沒有完全轉變，目標緊盯機關、事業單位及大型企業，雖然就業困難也不愿進入中小企業，即使進了中小企業，由于沒有實踐經驗，也不能馬上發揮作用。這都最終導致中小企業會計信息化復合型人才的匱乏。

（七）缺乏安全防范措施

由于一些中小企業實行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經驗，造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內容不完整。沒有會計信息化檔案保管人員，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數據盤的備份和清理不規范，這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。此外，病毒的入侵也可能會造成計算機系統崩潰、數據丟失等嚴重后果，一旦計算機系統出現故障，或信息被泄密、攻擊、截取、修改、丟失等，都會給公司帶來不可估量的損失。所以，對于中小企業目前會計信息化的建設還缺乏強有力的安全防范措施。

二、解決中小企業會計信息化問題的相應對策

（一）加強會計信息化的規劃、規范的建設

我國中小企業面臨的外部環境及其自身都存在很多尚待解決的問題。要建立和維護一個有利于中小企業發展的政策法律環境，必須依靠政府和社會力量的支持。這需要由政府有關方面加強相關方面的法律規范，出臺具體的法規和制度規范會計信息化領域，為實施會計信息化提供健全的法規環境；政府還要不斷地加強我國信息網絡的基礎設施建設，不斷改善企業信息化的宏觀環境。

（二）提高企業對會計信息化的認識水平

要通過宣傳、培訓、參觀學習等多種手段，轉變中小企業管理者的思想觀念，促使他們提高會計信息化建設對企業信息化重要性的認識。特別要讓企業的高級領導層對會計信息化有正確的理解和足夠的重視。首先，要加大主要領導尤其是一把手的培訓，讓典型信息化企業一把手現身說法、介紹經驗，重在提高中小企業一把手對企業信息化的重要性和緊迫性的認識；其次，對企業中高級管理人員、IT部門負責人、技術骨干及財會人員，要定期組織培訓；再次，對企業員工，要廣泛開展信息技術和信息應用能力教育，提高企業廣大員工整體素質。

（三）完善的社會配套體系

中小企業會計信息化還要求有與之配套的外部信息環境，這需要在政府的引導與支持下，建立完善的社會配套體系，大力興辦社會服務機構，發揮軟件提供商、系統集成商、管理咨詢公司、工程監理機構的作用，逐步引導和建立由政府、中介服務體系及供應商共同構建的中小企業會計信息化的支持、服務與保障體系，在管理、財務、法律、戰略等方面給中小企業以咨詢服務，形成一個完善、誠信、高效的中小企業信息化社會信息服務體系。

（四）加強會計信息化軟硬件建設

要充分利用我國應對國際金融危機實施的刺激經濟增長的投資計劃。重點扶持中小企業會計信息化建設。政府相關部門要配套投入一部分資金，首先解決企業信息化所需的硬件環境。同時投入力量進行幫助扶持，并組織力量進行企業信息化關鍵技術的攻關。積極開發擁有自主知識產權、適合中小企業的財務管理軟件。中小企業必須根據其生產經營特點、內部管理的需要和業務處理流程，重新實現對軟件重整，真正發揮財務軟件的強大功能，實現業務與財務的協同處理。企業要掌握信息系統的發展規律，明確會計信息系統的發展階段和每個階段的特點、功能、支持技術和要求，選擇與企業的管理水平相適應的信息系統。

（五）推進企業財務與業務一體化

中小企業會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度出發，立足于企業整體定位其發展方向。要積極穩妥推進企業財務與業務一體化工作，即應用統一的計算機財務管理軟件，實現財務信息與業務流程一體化，發揮會計的控制職能和決策職能；建立財務預警系統，化解金融風險，增強企業組織的綜合實力；降低數據處理成本和信息機會成本，提高企業組織的微觀經濟效益和宏觀經濟效益。通過企業內部網，把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來，有利于企業內部信息管理和決策型會計信息系統的實現，并且通過互聯網，在網上實時處理企業與銀行、稅務、保險等有關部門之間的財務和會計業務，提高業務處理效率，從而合理配置企業組織資源，提高企業組織的核心競爭力。

（六）培養高素質的會計信息技術隊伍

企業是一個由人員、物資、資金、信息等組成的組織系統，在這個系統中，人才是關鍵，會計信息化成功與否，很大程度上取決于人及其素質。因此，國家和社會以及企業都要采用多種形式提高會計信息化從業人員的素質。加大高等教育中會計信息化專業的教育力度，培養復合型高素質人才；要用科學的課程體系、現代的教學思想和教學方法，使未來的會計人才不僅僅具備專業知識，而且具有管理能力、實踐能力，并掌握其他相關知識，成為復合型高素質人才；加強中小企業經營者的管理培訓。國家和相關機構要對中小企業經營者進行經營管理綜合素質的培訓，使他們掌握一定的現代經營管理知識，幫助他們提高經營管理水平，以提升我國中小企業的總體管理水平；加強中小企業職工的內部培訓。會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的高素質人才隊伍。企業要加強會計信息化人才隊伍的培訓，不僅要培訓專業知識，而且要培訓他們的管理知識和業務知識，尤其要加強對關鍵崗位人員的培訓。

（七）實施有力的安全保障措施

針對中小企業會計信息化缺乏強有力安全保障的現狀，應從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務數據的真實性和安全性，保證會計信息系統安全運行。企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度。防止存儲會計信息的磁介質檔案資料不能及時歸檔，或者歸檔的內容不完整，會計數據的備份和清理不規范。造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密。應及時備份硬盤數據，每次備份不少于兩套，分兩地存放，確保會計信息的安全。按時刻錄光盤備份，定期清除過期數據，保證會計信息系統高效運行。

總之，會計信息化是一個漫長的過程，中小企業會計信息化又面臨著諸多問題，這使得會計信息化的發展面臨著艱巨的任務。因此，會計信息化的實現，不僅要求要有企業經營者的高度重視，而且還要依靠廣大會計人員、管理人員加強合作和互動，共同推進會計信息化快速和健康的發展。只有重新從企業信息化管理實際水平與現狀出發，結合企業信息化管理的需要，加強信息化系統建設，才能逐漸完善企業信息化管理流程。提高企業整體管理水平，增強企業的市場競爭能力，從根本上提高企業整體素質。

[1]張開元.“我國中小企業會計信息化存在的問題及對策”《東方企業文化》2011.18.

[2]肖怡潔.“中小企業如何實現會計信息化”《財經縱橫》2011.8.