倪曉微
當前社會是信息化的社會,逐漸形成網絡盛行的時代,如今又在會計方面得到了廣泛的應用形成網絡會計技術。網絡會計就是通過互聯網對各種業務交易進行的會計活動,屬于通過網絡形成的系統。和傳統的會計作比較,其既有優勢又存在一定的弊端,所以現代企業應充分發揮網絡會計的優勢并積極采取相應的策略來克服網絡會計的缺點,使其更好地為各類工廠企業服務。
一般情況下,傳統會計的主體具有穩定性以及明確性,但網絡會計具有不確定的主體,作為傳統會計的主體是相關組織、單位以及服務的對象。但是根據當前網絡的新特點,網絡會計的主體是現實生活中不存在的,是虛擬的一個社會和單位,變化性非常大,具有模糊的會計核算特點。
傳統的會計主要是通過手工進行賬目的記錄和計算,由原始的票據以及財務憑證在相關的賬本上處理所有的賬務,與網絡會計相比較,傳統的技術水平遠遠落后。并且網絡會計大量使用了電子類憑證、單據以及貨幣,通過相關的軟件進行對信息的連續及規模化的處理,使會計信息的準確性被大大提高了。
傳統模式下的會計能由財務報表去滿足多種多樣的客戶需求,對于網絡會計來說,可以將信息進行雙向的傳遞,用戶可以有選擇的選取會計的處理方式以及根據自己的需要生成自己需要的財務報表,使各種各樣的要求都能盡量得到滿足。
傳統會計的信息在進行查閱以及傳遞時都會受到空間和時間等多方面的約束,常常令客戶不能及時獲得自己想要的信息,但是在網絡會計中,利用網絡終端,能實現資源共享,使用戶隨時隨地都能查閱到自己需要的信息,在空間和時間上受到的約束大大減少。
不安全的網絡系統主要表現在以下幾個方面:首先,新興的網絡會計離不開計算機這項基礎,其是在計算機系統上發展起來的一門新技術,而不管是計算機的硬件方面還是軟件方面其安全性能都有較大的不可知性,一旦故障突然出現,首先會計的正常工作無法進行,隨之將會帶來各種嚴重的后果以及重大的財產損失;其次,每臺計算機都可以通過網絡進行連接,然后進行必要的數據交換等工作,而且計算機網絡平臺本來就具有開放性,兩臺或者多臺計算機之間進行數據交換將會使相關系統較容易的受到黑客或者病毒的攻擊,較容易的竊取到某些企業的重要機密數據,使這些企業的損失較為慘重;還有,大部分的會計數據都是被存入到光電或者磁性介質中的,譬如優盤、電腦硬盤以及各類光盤等,但這些介質受外界環境的影響較大。
傳統的會計都是將信息記錄在紙張上進行存儲,并且上面還會蓋有相關單位的章,同時通過內部控制以及審計等制度來保證存儲的信息的真實性以及完整性,使其經濟責任明確化。但是當今的網絡會計已經不存在各種章印和簽字現象,使得被存入的相關數據信息較為容易的被某些外界人員進行改動和拷貝,并且對這些數據所作的任何竊取、攔截以及修改等都不會留有痕跡,使會計信息數據的準確性以及保密性得不到保證,使相關人員對這些數據信息的控制能力被大大的削減,并且難度也加大了,使信息失真的可能性增大了。
區別于傳統的會計,網絡會計工作人員要在計算機以及計算機網絡方面去掌握更多的知識才能達到當前的工作要求水平,而且還會處理出現的各種安全故障等突發事件。此外,從事網絡會計的相關工作人員還要對一些必要的法律知識進行了解和掌握,但是當前我國的網絡型會計人才相對來說還較為短缺,而且文化程度都不算太高,接受新事物的能力不強,嚴重制約了網絡會計的普及工作,而且使工作效果也沒有預期的好。
我國的計算機以及網絡通訊技術得以高速的發展,幾乎所有的大中型企業都通過網絡會計進行相關數據的處理和存儲,和傳統會計相比,新型的會計系統在內部的控制方面有了較大的改變。從發展的角度看,相關企業通過互聯網加快了電子商務的發展步伐,這是所有的現代企業必然要走的道路。而且網絡會計較為方便的對各類數據進行備份處理,這樣就使得相關工作人員在進行對數據的整理操作時,對其進行控制的工作人員將會通過監控設備對其工作流程進行全程的監督控制,為監督人員審核復查工作帶來了非常大的便利,若發現所查的數據與相關參考數據有出入時,應該及時對這種現象進行調查處理,找到原因再進行下面的工作,實現監督管理工作的全方位進行。
網絡安全性關系到整個財務管理的安全,是企業不可忽視的一件大事。企業可以從以下幾個方面提升網絡的安全性:①對用戶進行授權限制,以防止未經授權的用戶從遠程終端登錄;②對客戶終端與企業服務器之間傳遞的數據通過雙端加密的手段防止數據被惡意篡改和非法下載;③采取建立防火墻、安裝防病毒、跟蹤軟件等系統防護措施,阻止外部對公司網絡的侵犯攻擊;④做好數據的備份和恢復工作。企業要樹立保護網絡安全的思想,建立一套有效的信息安全管理體系,嚴密的授權體系,使操作用戶都嚴格按照規章制度操作系統,確保信息傳遞的保密性、準確性和完整性,最大限度地保障網絡會計系統的的安全運行。
目前我國應該具備完善的電子商務法律,規范網絡中的各種買賣和交易,使其業務安全有保障。通過對西方國家在相關領域的了解,我們可以借鑒其在相關方面的成功經驗,并根據自身的發展情況制定出為了加強網絡會計信息的管理以及確保財務報告安全的相關的法規和制度,此外,還要對網絡會計的質量規范以及要求加以明確,確定各類管理監督部門的監管職責,促使其在較好的環境下進行高速的發展。但是,部分企業是不適合使用網絡會計的,主要是因為:第一,網絡會計的成本較高,一些小型的工廠和企業無法支付起如此高昂的費用,而且在一些小型企業中其業務較為簡單,所以工作量較小,也不必要使用網絡會計;第二,由于較多的企業還未真正的理解和掌握網絡會計這門技術,而且當前的學校教育沒有在這方面進行人才的培養,所以大部分的工作人員在這方面的知識較為匱乏。上面所述的兩個方面嚴重制約了網絡會計的快速發展,因此,我們應該在網絡會計方面積極進行技術教育的培養,提高網絡會計技能,儲備較多的高素質的人力資源。
[1]孫保生.淺析網絡會計的現狀與發展[J].中小企業管理與科技,2011(6).
[2]范素君.淺析網絡會計存在的問題對策[J].中國外資,2010(12).