企業物資采購成本控制研究

王 英

（大慶油田有限責任公司勘探開發研究院，黑龍江 大慶 163712）

1 引言

根據2012年出版的中國統計年鑒，按行業分規模以上工業企業主要指標中全國統計一欄中顯示2011年利潤總額是61396.33億元，主要經濟效益指標中工業成本費用利潤率為7.71%；而2011年出版的中國統計年鑒中顯示2010年利潤總額為53049.66億元，主要經濟效益指標中的工業成本費用利潤率為8.31%.從以上數據我們可以看出工業成本費用利潤率僅降低了0.6%，就使得利潤總額增加了8346.67億元.而物資采購成本是企業成本費用的重要組成部分，與企業經濟效益緊緊相連并對利潤具有一定的杠桿效應.在國民經濟突飛猛進的大背景下，企業不斷傾向于把技術創新和拓寬營銷渠道放在較為顯要的位置，與之相比，弱化了對起基礎性作用的物資采購過程的管理.降低物資采購成本對于企業降低運營成本具有顯著作用，對物資采購成本的高效控制是企業取得長足發展的關鍵[1].

2 影響物資采購成本的因素

采購成本是指在采購的過程中發生的成本，廣義的采購成本主要由物資的獲取成本、貯備成本、質量成本構成，而狹義的采購成本僅僅由物資的獲取成本構成[2].在采購的過程中，發生的成本可以由可計算成本和不可計算成本構成，可計算成本是可見的，可以用具體的數量衡量的，例如在采購過程中發生的實際貨幣支出，而不可計算成本是一種隱含成本，也可理解為機會成本.無論是哪種成本構成，都以一定的表現形式對采購成本產生了不同程度的影響.

在可見成本中，企業在采購過程中得到的采購報價，已經成為一種衡量采購成本高低的重要指標.采購價格也受多重因素的影響.采購商品或服務的表現形態是首要的原因，分為一次性的采購與分階段持續性的采購.這應是采購最基礎的識別，如果采購的形態有所轉變，選擇路徑也一定要及時調整.影響采購價格的次級因素可表現為采購時機和數量、交貨條件、付款條件等，宏觀影響的部分就是物價的影響.其次是物流與運營成本，在物資價格等方面已達成書面協議之后，采購進入流通環節，將物資運抵企業.雖然近幾年物流業的發展有了質的飛躍，運貨成本也有所降低，但這一部分支出也要進行有效控制.對企業采購的存貨進行必要的管理和協調，這時會付出一定的費用，這些費用直接影響到之后的貨物的使用情況，因而被計入可見采購成本中.最后是質量成本，物資質量要想達到采購方的質量要求，有時需要采購方付出一定的代價，這個代價被計入質量成本中，成為了采購可見成本的影響因素.

在隱含成本的因素中人力資源成本是首要因素.管理層對人力資源管理重視程度提升，其管理方式不斷走向專業化，先進管理理念也得到廣泛應用.對于人力資源的“質”和“量”產生了積極的作用.但是，在采購過程中，需要對采購人員的數量和質量進行管理，這就產生了一定的成本費用.甄別信息成本，在采購過程中，全面掌握庫存狀況和產品的質量等信息，是合理采購的必要前提.然而，在信息化背景下，獲取這些信息需要付出一定的代價，也就伴隨了信息利用成本的產生.

3 企業物資采購成本控制的路徑選擇

3.1 完善物資采購制度

要想合理控制物資采購成本，在制定采購計劃時應該遵循以下兩個原則：基于合理依據，把握放量尺度.加強對采購計劃的控制，以有效控制采購質量.要對關系到物資采購成本的重要影響因素建立審批制度，通過采購人員、財務部門、各級主管領導等多層對采購價格、采購計劃、采購供應商、采購方案等進行審批和檢查，實現有效控制的目的[3].在依托合理采購計劃的基礎上對于采購資金要充分考慮.采購的數量和進貨時間與企業資金流量息息相關，庫房的管理費用及庫存的流轉等都對資金的使用效果有一定影響.例如，施工企業普遍存在的現象是原材料費用占基本建設投資的比重很大，但施工前采購齊全的項目所需材料，有可能使采購資金鏈條斷裂，而待到需要時進行臨時采購，企業則會失去在質量和價格上的優勢.因此，企業應打從整體利益出發，分清重要、次要方面地組織供應，從而完善物資采購制度，確保資金鏈條不中斷.

3.2 建立持續性戰略供應商機制

傳統采購供應管理通常采用一種比較保守的模式，那就是一種資源有多個供應商.現代采購管理趨勢表現為兩個方面：從數量上看，是要盡量減少企業供應商的數量；從質量上看，是要與這少數的供應商建立并維系互信、互惠、互為企業增長助力的持續性戰略合作關系.這種模式的優點是:使采購計劃得以簡化，可以形成經濟采購批量，爭取優惠；運輸管理更加有效率，進而達到控制質量、降低產品的成本的目的.基于此，企業對于供應商的選擇更加慎重，尤其是為企業提供重點物資的供應商，必須綜合考慮此類供應商在各個方面的表現，充分審查其提供產品的性價比、履行合約的比率和后續服務情況，還要結合客戶的需求深入了解供應商的生產能力、技術條件和經營方針等方面的情況.在嚴格的遴選和認證的前提下，確定適合與本企業建立持續性戰略合作關系的少數供應商.此外，企業還應定期對戰略供應商的績效表現進行評價，實行動態化管理，與之就供需方面已經出現的問題進行溝通，并根據其績效表現進行相應的激勵，以更好的適應企業的采購需求.當然，在已經確立持續性戰略合作關系的供應商中也有部分供應商長期績效十分不理想，但可能一些客觀原因所導致的.在溝通和改進無效的狀態下，企業應考慮剔除該供應商.

3.3 加強企業物資采購的立體化監督

在完善物資管理信息系統的基礎上，建立針對采購業務定期開展審計的制度，對核心物資采購活動實行特定審計，通過審計手段督察采購需求計劃、渠道選擇、貨物接收與驗收、貨款支付等重點環節執行情況，及時發現采購活動中存在的問題.實現物資采購管理數據信息的共享和互動.對物資經過的各個流通環節所留下的數據和痕跡及時進行歸集處理，對需要關注的部分進行重點分析，比如通過財務部門了解采購資金的管理情況.對實物資產開展延伸審計，促進物資采購業務操作過程進一步優化，以促進信息透明化、提高信息利用效率，實現深層面、立體化的監督.對違紀違約采購事件要嚴加查處，透過問題尋找制度中可能存在的漏洞、監管不力之處和日常管理忽視的環節，最大程度上避免企業的經濟效益流失.

3.4 應用前沿性物資采購模式

在傳統的采購管理中，由于信息技術和信息平臺和信息化的管理手段的缺失，企業與供應商之間無法進行有效的信息共享和信息集成，因而出現了流通環節的效率不高，采購周期延長等現象，大大降低供應鏈系統的運作效率.網絡商務采購依托于三種技術平臺，包括：聯機網絡、計算機通信和數字交互式媒體，是傳統采購技術在新時代網絡采購環境下的延拓和發展，它將網上信息處理與網下采購操作過程有機地結合起來，網絡采購在控制采購成本方面江發揮節約成本的巨大潛在力[4].

基于網絡的企業采購，將使物資采購所處于的采購環境達到傳統采購無法比擬的新的優化程度，企業間可以進行跨越時間、空間的交互式、分布式交流.網絡采購使得中間的采購環節大大減少，和采購相關的管理費用例如差旅費、電話費、傳真費和各種會議費等也大為降低.企業進行網絡采購使得采購過程變得敏捷高效，企業的招標和評標等可以在網上進行，軟件系統的應用可以大大簡化大量企業內部具有重復性質的管理性工作，使整個采購流程透明化、數字化、信息化從而大大縮短采購實際耗費的時間，降低了采購成本，提高采購效率，供應商能夠及時反應以快速響應企業的需求.在這樣的時代背景下，采購管理由于采購信息及時得到處理，企業內部就可以實現快速洽談訂貨、及時配送貨物和生產各環節的有效銜接，提高了企業的效率，降低了庫存，供求雙方共同打造出優質供貨渠道；在傳統的采購過程中，由于信息的不對稱性使供需雙方交流不及時、不準確，避免不了人為因素的干擾，使得采購周期被拉長.而在網絡環境下，信息傳輸具有及時性和高真實性的特點，使協商時間縮短的同時，減少了人為因素造成的信息扭曲，使企業和供應商雙方可以直接在線進行交流，減少采購中的暗箱操作.此外，企業可以借助第三方的采購網站進行物資采購，這對于公平競爭的問題是一個很好的助力.中介性質的采購網站提供了一個能實現公平交易的具有一定規模的平臺，使眾多企業和供應商都站在同一標準上，企業竟爭的主要衡量標準將由質量、價格和管理三個部分組成.我們既要充分利用網絡采購為企業服務，也要對網絡采購的信用風險樹立足夠的防范意識，盡量降低企業的經營風險.

4 結束語

選擇合理的采購路徑，對促進企業不斷壯大，提高產品質量，降低總體擁有成本，發揮資金優勢，有著極其重要的意義.對企業物資采購成本的控制，企業應在完善物資采購制度的基礎上，建立持續性戰略供應商機制，與其建立互為企業增長助力的持續性戰略合作關系；加強企業物資采購的立體化監督與控制，使與采購相關的種種環節可能存在的問題無處遁形，并應用前沿性物資采購模式，充分發揮網絡采購的作用，將處于市場中的企業、供應商和客戶的信息流集成，形成高效率、高品質和立體化采購，最終達到增強我國企業的綜合實力、競爭力和全面采購管理能力的目標.

〔1〕馮小琴.企業物資采購過程中降低成本的對策[J].科技情報開發與經濟，2010(06):173-174.

〔2〕安豐林.企業物資采購成本控制的探討[J].現代經濟信息，2010(06):23-24.

〔3〕劉軍紅.淺談企業物資采購成本控制[J].科技信息，2009(06):699.

〔4〕劉鋼.供應鏈環境下的采購成本控制[D].華中科技大學，2005.25-32.