文 Article_韓曉紅 張 銳
“大家都知道立方體有6個面,其實我們供電所也有6個面,那就是:負責、忠誠、堅守、求精、溫暖、真摯,我們就是要通過培養職工‘你用電 我用心’的服務理念,打造‘心立方’供電服務,讓客戶滿意、政府放心。”12月14日,在衛輝市唐莊鎮年度工作總結會上,唐莊供電所榮獲“創先爭優先進集體”稱號,所長李玉珍的發言贏得了熱烈掌聲。
唐莊供電所地處太行山南麓,54名職工每天穿梭在34個行政村和384個配電臺區之間,為全鎮1.2萬戶電力客戶提供供電服務。他們以客戶滿意為優質服務目標,以“早、快、嚴、細、實”的工作作風,培育“你用電、我用心”服務理念,以“心立方”服務叫響了“國家電網”服務品牌。
唐莊供電所在衛輝市電業局13個供電所中,率先推行“一長三員、一廳兩班”的專業化管理模式,重新規范了各專業班組的具體工作制度和工作標準,明確了各管理崗位職責、工作流程和工作標準,量化指標,強化責任,形成“專業有分工、工作有記錄和考核有標準”的閉環管理。
魏敏是唐莊供電所的營業廳班長,她的工作涵蓋了供電所優質服務的方方面面。談到專業化管理,她是這樣理解的:“專業化管理在我的概念里就是做任何工作都要留下痕跡,有各種記錄支撐,做到環環相扣,閉環管理?!?/p>
她舉了處理客戶報修工作的例子來說明問題:營業廳接到95598派單后,填寫值班記錄,并將報修工作傳票流轉到配電班;配電班接到故障報修工作傳票后,領取相關備件,趕赴現場處理,并填寫報修服務記錄;完成搶修任務后,配電班告知客戶處理情況,記錄服務意見并匯報95598;配電班返回供電所后,營業廳對客戶進行二次回訪,記錄客戶意見,將各種記錄歸檔。
在日常管理中,該所還采用人像信息采集系統,對所內職工進行考勤。現場標準化作業實現了“三結合”:作業與派工單相結合、巡視與設備維護相結合、工作票與指導卡相結合,使供電所管理更加科學化、制度化、規范化。
姚莊村60歲殘疾老人申維遲年輕時候修水庫,落下了殘疾,這么多年孤身一人,唐莊供電所服務隊了解到情況后,定期上門服務,整理線路,打掃衛生。老人逢人便說:“供電所的職工就是我的親人??!”
在“為民服務創先爭優”活動中,該所成立以配電班成員為主的“共產黨員服務隊”。服務隊傳承和發揚黨的優良傳統和無私奉獻精神,制定了“六先四不”服務法,進社區、進學校、進企業開展服務活動,堅持為百姓、為客戶排憂解難,對特殊困難群體進行“一對一”幫扶等志愿服務活動。
營業廳成立了“巾幗”服務隊,以“和諧電力,服務社會”為主題,推行“親情”服務,為孤寡老人、弱勢群體義務排除用電故障,開展節約用電、安全用電宣傳及電價政策宣傳,推廣電費IC卡充值便民業務,贏得了群眾的好評。
近年來,唐莊鎮建成了百威啤酒、北新建材、春江水泥、王氏水泥等40多家企業入駐的產業聚集區,面對日益擴大的用電需求,唐莊供電所加強重點和大型項目的跟蹤服務和業務協調,解決項目用電問題,大力開拓和培育市場,拉動該鎮經濟持續快速發展。
“線路防雷預試在帶電的情況下能不能做?線路上的鳥巢如何清除……”10月30日下午,唐莊供電所組織專業技術員工來到天瑞水泥廠,向企業電工詳細講解了線路運行維護、線路通道清理知識。像這樣的“顧問式服務”,已經覆蓋了該鎮大大小小的企業。
唐莊供電所不斷創新服務手段,利用“電網地理信息”、“95598客戶服務系統”,實施各類客戶信息化管理,在接到故障報修后,實行“網上派單”,快速進行故障定位,指揮搶修人員及時到達事故現場,加快故障搶修,外出服務有派工單,服務好壞有客戶簽名,服務效果有回訪,把供電所的優質服務工作置于客戶監督之下,極大地提高了服務效率。