淺析復合圖書館信息資源的優化整合

崔曉平

淺析復合圖書館信息資源的優化整合

崔曉平

分析了復合圖書館信息資源的類型與互補性，從信息載體形態、內容結構、資源報導、加工流程和信息服務等方面探討了信息資源的整合問題。

復合圖書館 信息資源 優化整合

復合圖書館是傳統圖書館與數字資源、現代技術三位一體的有機融合體，是圖書館在印刷文獻和數字文獻雙重環境下，利用傳統方法和現代技術，將系統和服務結合起來的一種新型圖書館形態。復合圖書館的資源主要包括紙質文獻與數字文獻。隨著網絡技術和信息數字化技術的不斷發展與完善，數字文獻已成為圖書館信息服務的重要資源，紙質文獻面臨沖擊與挑戰。如何把兩種類型文獻優化組合，使其合理使用，本文進行研究和探討。

一、復合圖書館的信息資源類型

復合圖書館的資源類型很多，但主要可以分為紙質文獻與數字文獻。

紙質文獻作為傳統圖書館資源主體，也是復合圖書館資源的主要組成部分，包括手稿、圖書、期刊、報紙，這些是圖書館收藏的主體文獻[1]。

數字文獻是指圖書館的數字化資源，具體包括：①館藏書目數據庫。它是依托圖書館館藏文獻而建立的一個報導，檢索館藏各種信息資源的數據庫。②光盤文獻數據庫。這些數據庫大都由專業數據提供商制作，數據量較大，包括音像資料、系統軟件、全文光盤等，都分為二次文獻信息，是教學科研獲取信息的重要途徑。③網絡數據資源。這是圖書館通過網上購買了使用權的數據庫，一般并無實際館藏，即圖書館所指的虛擬館藏。這些數據庫適應技術與信息更新的需要，更新速度快，具有信息獲取跨區域、跨國界的特點。④全文電子文獻數據庫，包括圖書、期刊等。它以快捷、方便、新穎的優勢為讀者提供了一個全新的信息資源，是讀者利用最多、最受讀者歡迎的數據庫。⑤網絡導航庫。這是各校圖書館根據本校的學科發展和專業特點建立的一些重要信息導航，如網絡信息檢索技術與方法、某數據庫的特點、檢索途徑、檢索步驟等檢索知識方面的內容，以使讀者方便地獲取網絡信息。⑥自建特色數據庫。這是各學校根據自己的重點學科和專業優勢，自主開發建立的數據庫，多為書目數據庫，也有全文數據庫。

與紙質文獻相比，數字信息資源具有虛擬化、信息傳遞網絡化、信息檢索智能化、信息利用共享化、信息提供知識化的特點，加之因特網上文獻傳遞和電子郵件，加速了信息制作和出版，提高了數據本身的質量，日益吸引著越來越多的讀者通過網絡訪問圖書館的信息資源，因此圖書館的數字信息資源已成為學校教學、科研的重要參考信息源。

二、兩種信息源的互補關系

紙質文獻與數字文獻比較，它們之間在表現形式與載體形態上、閱讀與索取方式上、信息安全要求、傳遞手段、檢索方法方面存在著諸多相異之處。數字文獻雖然具有諸多優勢，如信息實體的虛擬化、信息傳遞的網絡化、利用的共享化和信息提供的知識化等，但由于紙質期刊的自身特點，數字文獻在短期內不可能全部具備，加之兩類文獻都是以揭示文獻信息所含的知識內容為其核心。人們使用數字文獻或紙質文獻，一般不關心它的表現形式，而是注重文獻中所含的知識內容，兩類文獻所反映的知識內容是相同的。所以從現階段實際情況來看，數字文獻不可能取代紙質文獻，兩者在開發利用中各有千秋，在很大程度上形成優勢互補。其互補性主要表現在以下幾個方面：

1.從用戶角度分析。大部分用戶基本了解并能在網上查找數字信息資源，仍有少部分用戶（主要是年長的用戶）不會上網查找信息，習慣使用紙質文獻。對這部分用戶來說，數字文獻的使用具有相當的難度。由于紙質文獻的獨有特點，在滿足用戶需求方面紙質文獻與數字文獻形成互補。

2.從利用角度分析。數字資源種類多、品種齊全，具有檢索途徑多、查找速度快、檢索方便等諸多特點，但數字文獻只能在網上借助計算機來閱讀，閱讀方式上不如紙質文獻靈活。用戶在從數字文獻數據庫檢索后，一般是首先索取紙制文獻，在無紙質文獻的情況下，才閱讀或下載數字文獻，從而在利用上形成紙質文獻與數字文獻互補。

3.從信息資源數字化現狀分析。紙質文獻是數字文獻的主要來源和基礎。數字文獻是在紙質文獻的基礎上發展起來的。紙質文獻已有上千年的歷史，在推進人類歷史發展的過程中，發揮了極其重要的作用，數字文獻僅有不足四十年的歷史，它是在龐大的低質文獻的基礎上建立和發展起來的，早期的數字文獻是通過紙質文獻轉換而成的[2]。現在雖然網上可以發布各種信息，網上也有純數字文獻，但一般人們喜歡的圖書、期刊等系統可靠的文獻信息，大都是以低質文獻為前提的。從這方面看，沒有紙質文獻的出版，也就沒有現在的數字文獻，也不可能建立起各具特色的數據庫。

4.從科學技術發展分析。數字文獻是發展的必然趨勢。然而在信息載體多樣化的時代，其代替并非完全代替。而只是文獻主體的變化。隨著社會的發展，數字文獻必然在整個出版物中占據主導地位。而紙質文獻不可能在短期內消失，數千年的紙質文獻也不可能全部數字化，且部分紙質文獻具有自身獨特永久的藝術魅力。

當然，數字文獻與紙質文獻各自還存在著許多不足與缺陷，這是文獻在發展過程中不可避免的情況，目前，在優勢方面二者具有互補性，隨著科學的發展和技術的進步，數字文獻將以全新的面貌，更適合人們的閱讀需要。但目前的情況是紙制文獻仍然是數字文獻的基礎和信息來源。

三、信息資源優化整合的內容

信息資源整合是指信息由信源通過信道向信宿傳播過程中，信息系統內部各構件集成在一起，相互滲透，互相作用，有效控制，達到信息向信宿的優化，并能不斷地從環境獲取信息、能量和物質，從而不斷優化以發揮最大效益的創新過程[3]。信息資源是一個動態的不斷變化的資源體系，信息資源整合是一個系統工程，整合后的信息資源是一個全新的資源體系，并產生新功能、新效果和新效益。復合圖書館信息資源整合主要包括載體形態的整合、內容結構的整合、資源報導體系的整合、資源整理流程的整合和信息服務的整合等。

1.信息載體、形態的優化與整合。在信息傳播媒體多樣化、信息載體形式多樣化和人們對信息需求多樣化的今天，人們既需要有限的紙質文獻，又需要海量的數字文獻，既需要用手工檢索的方法來滿足信息需求，更需要用網絡檢索技術與方法來檢索自己需要的知識信息，因此從多渠道多載體來滿足用戶需求，是圖書館信息服務的需要。在圖書館信息資源建設過程中，首先要樹立信息載體多樣化的觀念，充分認識各種載體形態的優勢與缺陷，某種載體的優勢正好是另一種載體的劣勢與缺陷；其次是圖書館的信息資源建設要以用為中心，不斷調整兩種類型文獻的收藏比例；其三是從滿足用戶信息多樣化需求出發，在滿足用戶一般紙質文獻信息需求的情況下，盡量用數字文獻滿足用戶網上較深知識內容的需求。

2.信息內容結構的優化組合。根據數字信息資源載體的收錄范圍、利用率和價格等，確定紙質文獻的收藏重點。由于網上文獻數字庫種類多，內容涵蓋面廣，加之價格較低，檢索方便。紙質文獻閱讀方便，方式靈活，但要檢索方面不如數字文獻。因此在信息資源建設方面，一是從總體結構上，對于使用率高的科普、學習類和廣大讀者喜聞樂見的文獻，宜收藏紙本；對學術性強，兩種類型利用率都高的文獻，以數字文獻為主，紙質文獻為輔，經費寬松的圖書館也可都訂購；對于利用率不高且學術性和專業性較強的，以訂購數字文獻為宜，以此減少重復和復本量，增加收藏品種，提高文獻保障率。二是從學科結構上，根據本校專業調整和變化，調整優化館藏文獻結構，滿足特色專業、重點專業對文獻信息的需求，兼顧一般專業對文獻的需要。三是保持傳統圖書館收藏的優勢，對于專利文獻、技術標準文獻、考察報告、學術論文、會議文獻等類型文獻以收藏數字文獻為宜，因為這些文獻不是圖書館收藏優勢，并且均有比較系統完整的數字文獻。

數字信息資源結構的優化主要通過對數字文獻進行統計分析，根據主要文獻數據庫的收集原則和收錄范圍，掌握各數據庫的收錄情況，然后選擇文獻數據庫（主要指全文數據庫）。圖書館對館藏的優化重在節約經費，用有限的經費購置盡量多的文獻，減少重復，提高保障率。因此圖書館只能根據對數字文獻數據庫的分析進行選擇。當開發商能按用戶的選擇向用戶提供數字文獻時，圖書館再根據用戶需求和利用率，更經濟更科學合理地調整數據文獻的館藏結構。

3.信息資源報導的優化整合。信息資源報刊的整合主要是館藏各種類型文獻目錄的統一，整合的原則是將兩種目錄融為一體，整合為目錄，建立館藏文獻總目錄，另建立專題書目數據庫。總目錄分為紙質文獻目錄和數字文獻目錄，然后再一步區分為紙質圖書、期刊，或數字圖書、期刊等，進而按學科、類別劃分，從簡整合，重新加工整合。如果圖書館人力、財力較充足，可將兩種類型文獻通過目錄整合為一體，注明載體形態、學科類別以及館藏情況，用代號區分。打破載體、類型界限，以專題目錄報導。網上購買了使用權的數據庫，可以設在總目錄下，通過鏈接、指引等方式向用戶提供，同時對不同類型數字文獻進行專題開發與整合，建立專題目錄與索引數據庫。目錄整合的意義在于：一是方便讀者通過目錄選擇利用紙質文獻或數字文獻；二是讓讀者了解館藏文獻的基本情況，向用戶提供專題化信息；三是通過網絡遠程服務，實現資源共享。

4.信息資源加工流程的優化整合。加工流程的整合一是指館藏紙質文獻，二是數字文獻、紙質文獻要改變傳統加工程序，建立以利用為前提的加工流程。對于到館文獻，首先進行簡單加工，提供用戶利用，經過一個時期后，圖書館再對其進行加工。這種加工流程能夠極大地提高紙質文獻的利用率，擴大紙質文獻的影響，是對傳統加工流程的變革。對圖書館來說，數字文獻加工流程的整合，主要是指數字文獻書目的整合和報導的提速，在向用戶提供數字文獻資料時，做好文獻報導工作和各種書目數據庫后的整合工作。

5.信息資源服務的優化與整合。針對信息資源載體形態的多樣化，信息服務的優化與整合，應以方便讀者檢索利用為目的，向讀者提供所需的精品知識。優化整合的方法是：①從文獻服務布局上實現服務多樣化和一體化的統一。②開發多樣化的目錄資源，形成檢索的網絡化。③開展多元化服務，如數字文獻的下載打印、信息傳遞的電子郵件服務、課題查新與跟蹤服務、數字信息資源的檢索與培訓服務、信息資詢等。④深化服務層次，提升服務的質量，滿足用戶個性化信息需求。個性化服務主要針對用戶需求，向用戶提供真正需要的知識，而不是信息，主要通過建立一種互動式的交互系統，建立重點用戶信息需求檔案，利用網絡推進技術，主動向用戶提供最新的知識，滿足用戶多層次多類型的信息需求。⑤建立共享系統，開展信息資源共享服務。

[1]沈艷.網絡環境下高校圖書館的信息資源建設與服務.中國圖書館學報,2004,(5):94—95.

[2]陳海英.數字圖書館的個性化服務.圖書館學、信息科學、資料工作,2002,(4):72—73.

[3]王淑群.網絡環境下高校圖書館讀者需求與信息服務.圖書館論壇,2000,(4):32—34.

崔曉平 山東省菏澤市委黨校圖書館 館員

（責編 陳錦慧）