電子圖書采購原則和方法——以中國海洋大學圖書館為例

龐 萍 胡 珺

（1.中國海洋大學 圖書館，山東 青島 266100；2.浙江工業大學 圖書館，浙江 杭州 310024）

電子圖書以其利用便捷性、內容豐富性等特點越來越成為讀者新寵，為更好地滿足廣大師生電子圖書的閱讀需求，我館擬選訂部分中文電子書在校園網內為讀者提供服務。電子圖書的選購和印刷型文獻一樣，要充分滿足我校師生的教學、科研和學習需要，符合我校學科專業設置特點，并兼顧覆蓋面廣的特點。

基于以上目標，我館電子圖書的薦購工作分兩個階段進行：第一階段為讀者自由薦購階段；第二階段為館員補充挑選階段。

1 讀者自由薦購階段

我館根據供應商提供的書單整理出共約39萬冊的電子書書單，由于數量龐大，下發紙質書單勾選方式或群發郵件薦購方式都較難實現。為了使薦購工作便捷可操作，同時保證選購的電子圖書能充分滿足讀者需求，由技術部協助根據總書單做成網頁版“電子圖書薦購系統”，系統將書單按照中圖法分類號拆分成22個學科大類分類展示。讀者通過登錄圖書館主頁“電子圖書薦購系統”挑選所需圖書，圖書館根據讀者的推薦意見進行訂購，當推薦數量超過擬訂購總量時，優先購買教學、科研相關用書。

薦購具體操作方法如下：

1）登錄電子圖書薦購系統

http://library.ouc.edu.cn/reader_login.aspx?login=ebook，為了保證薦購的真實有效，讀者需要輸入用戶名（校園卡號）和真實姓名。

2）瀏覽書單

點擊題名、作者、出版社、出版日期、ISBN字段名可以對電子書目錄進行升降序排列。

3）搜索電子書

學科類目下方提供搜索框，輸入檢索詞，點擊“搜索電子書”按鈕，可以在所有字段中進行檢索。

4）薦購

挑選希望薦購的電子書，分別點選條目前方的復選框，點擊頁面下方的“薦購”按鈕。

注意：當前頁選擇完成后立即點擊下方的“薦購”按鈕，薦購工作完成。然后再進行其他頁電子書目錄的挑選薦購。

圖1 電子圖書薦購系統

5）薦購成功后，系統會提示已推薦圖書將不再顯示在列表中，讀者可繼續進行其他電子圖書的挑選。

2 館員補充挑選階段

第一階段的薦購結束，我們共收到薦購數量3千余本，沒有達到預訂購數量。為了科學地補充薦購，我們根據我校的具體情況制定了以下原則，供館員參考挑選：

我校是一所以海洋和水產學科為特色，包括理學、工學、農學、醫（藥）學、經濟學、管理學、文學、法學、教育學、歷史學 、藝術學等學科門類較為齊全的綜合性大學，我們的電子圖書選購也要盡可能做到重點突出、系統完整、具有特色。

1）以理工科為重點，優先選擇我校特色學科、特色專業相關用書，如海洋、水產、大氣、地質、工程、生物化學等；

2）側重挑選流通率高的紙質圖書類型，如文學、管理、經濟、法律、教育、考試用書等，這些類圖書紙本需求量大、流通周期相對較長；

3）著重收藏重點大學出版的我校相關學科專業的教材、教學參考書；

4）有選擇地提高新書比例，以彌補紙質圖書訂購上架周期長的不足；

5）與館藏紙質圖書的互補性，對傳統館藏圖書進行完善和補充。

館員挑選方法和要求如下：

1）優選 O、P、Q、X、S9、R9 幾個理工科大類，其中包括了我校的特色學科、特色專業，我們采取全選訂購的方式。

T 大類圖書，除 TB、TD、TJ、TL、TS 類外，我們每類按出版日期從近到遠挑選約30%。

2）側重挑選流通率比較高的紙質圖書類型，如文學、管理、經濟、法律、教育等。

以下幾類：C93、D9、F、G4、I、K，每類初選約 20%。

3）著重收藏重點大學出版的我校相關學科專業的教材、教學參考書。例如公共課教學參考書、英語等級考試圖書、考研參考書、計算機等級考試類等讀者急需和需求量大的圖書。

以下幾類：A8、B84、C8、D1、E0、TN、TP 我們采取全選訂購的方式。

4）有選擇地提高新書比例，以彌補紙質圖書訂購上架周期長的不足。例如計算機類、科技類、工程技術類等新書的時效性較強，電子圖書可以彌補印刷圖書的滯后問題。

所以，我們在進行各類電子書的挑選時，對書單進行出版日期從近到遠排序，順序選擇出版日期在前的書目。

5）除保證以上各類圖書量外，還要注意與館藏紙質圖書的互補性，起到對傳統館藏圖書進行完善和補充的作用。

以下幾類每類挑選30%。

（1）讀者需求量相對較大而我館館藏較少的圖書類：

H語言、文字

（2）某些印刷型圖書價格昂貴而我館購買量少，藝術美術類、畫冊畫集：

J藝術

（3）卷秩浩大、檢索查閱不方便的圖書：

Z綜合性圖書

（4）剩余大類

N自然科學總論

U交通運輸

V航空航天

3 總結

由于我館是首次進行電子圖書的采購工作，無以往電子書的使用情況可供參考決策，只能確定大類的訂購數量，總計挑選電子圖書8萬余冊。

電子圖書數據庫經過幾年的發展之后，我們可以對具備一定規模的電子圖書進行分析評價。如統計電子圖書的下載量排名、對應的學科分類排名、檢索詞頻率統計等，以此來調整電子圖書的采購計劃。并可以通過建立常規性的讀者薦購渠道來廣泛收集讀者需求建議。

［1］李青,彭德振.高校圖書館電子圖書采購的原則、組織與實施[J].承德民族師專學報,2008(3):113-115.

［2］汪會玲.關于圖書館收藏電子圖書的對策思考[J].圖書館論壇,2003(1):76-78.

［3］周迪.電子圖書引進原則及策略：以武漢大學圖書館為例[J].中國科技信息,2009(20):144-146.

［4］鐘文娟.電子圖書資源建設與利用優化研究[J].蘭臺世界,2010(5)，下:75-76.

［5］賓峰.基于使用情況分析的電子圖書采購和服務建議：以上海圖書館為例[J].圖書館建設,2010(11):28-31.

［6］李春芳.中文電子圖書的采購、利用評價及對策[J].圖書情報工作,2012年增刊(1):176-178.