徐秀杰
(黑龍江林業(yè)高級(jí)技工學(xué)校,黑龍江綏化 152000)
服務(wù)語言是一門藝術(shù),它不同于講課、演講以及人與人交往中一般的禮貌語言,在餐飲服務(wù)工作中,正確使用服務(wù)用語,是服務(wù)人員的素質(zhì)、修養(yǎng)、精神面貌和文明程度的體現(xiàn),更是提升餐飲效益的保障,可見餐飲服務(wù)中語言的作用至關(guān)重要。針對(duì)餐飲服務(wù)語言這一問題,筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
服務(wù)員在接待賓客時(shí),如果講話主謂不分、修辭不當(dāng),語句不完整,會(huì)直接影響顧客的情緒,降低服務(wù)質(zhì)量。如當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客穿著很入時(shí)想要贊賞應(yīng)選擇:你的著裝很時(shí)大方很時(shí)尚,這讓顧客聽來會(huì)很愉悅,相反我們說:“你今天的著裝真時(shí)髦”,顧客聽了會(huì)有降低身價(jià)的感覺,會(huì)讓客人不開心;又如一位餐廳服務(wù)員看到客人的米飯吃完了,想給客人添一點(diǎn)便問:“你還要飯嗎?”這話聽了讓人感到很不舒服,使人反感并引起誤解。如把話修改一下“我再給您添些飯好嗎?”效果就會(huì)大不相同,不僅客人聽著順耳,而且會(huì)顯得你的服務(wù)熱情周到又有禮貌。所以服務(wù)語言要完整、要符合語法,修飾恰到好處,使賓客理解你的意思,滿意你的說法。否則本來出于好意,卻收不到好的效果。
服務(wù)人員與客人交談時(shí),首先要講究語言簡練,千萬不要與客人喋喋不休的說個(gè)沒完,盡量多使用“好的”、“明白了”等一些簡練用語。以縮短與客人談話的時(shí)間,讓客人有更多的時(shí)間考慮自己的事。否則會(huì)使客人反感,誤認(rèn)為你智商不高,素質(zhì)較低。
其次,講話還要注意吐字清楚,速度不要太快,讓客人很容易明白你的意思,假如口齒含混不清,講話速度又快,或有的帶有地方口音,客人聽起來費(fèi)勁,聽不明白,也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,吐字清楚與否是有許多原因的,有的是天生口齒不清,也有的是對(duì)客人的問題沒有搞清楚,支支吾吾,還有的外語水平低發(fā)音不準(zhǔn),說出來的話連自己也不知道是否正確。所以要解決這些問題,只有通過服務(wù)人員自身不斷地努力學(xué)習(xí)文化業(yè)務(wù)知識(shí)和提高外語水平來做到。
餐飲服務(wù)過程中服務(wù)員的服務(wù)語言要準(zhǔn)確、簡練。主要體現(xiàn)在招呼客人和介紹菜譜這方面。
1.招呼客人稱謂要準(zhǔn)確。在我國服務(wù)語言的稱謂有很多,例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、師傅、老師、同學(xué)、大哥等;對(duì)于這一類語言的處理,一 般有下列要求:
(1)稱謂要恰如其分。
(2)清楚、親切。
(3)吃不準(zhǔn)的情況下,對(duì)一般男士稱先生,女士稱小姐。
(4)靈活變通。
例如:有前來用餐者男士應(yīng)稱為先生;女士年齡小的應(yīng)稱小姐,年齡大的應(yīng)稱女士;如果是老熟人,也可用其他稱謂,如大姐、阿姨、大哥等,如果記住了顧客的姓氏和職稱、職務(wù)可以合稱,如:王處長、李科長等。在平時(shí)接待工作中一般不稱客人為同志,但如果是會(huì)議包餐,就另當(dāng)別論了。在招呼客人時(shí)要根據(jù)客人的表情和反應(yīng)靈活變通。
2.介紹菜譜要準(zhǔn)確。服務(wù)員介紹菜譜時(shí)要吐字清晰、音量適中、語速放慢,要介紹的通俗易懂。
餐飲服務(wù)語言是通過服務(wù)員用聲音傳送顧客的。服務(wù)員通過有聲服務(wù)來吸引顧客、推銷菜品,服務(wù)顧客,從而達(dá)到即讓顧客滿意又為企業(yè)創(chuàng)得收入的雙盈目的。相反沒有聲音的服務(wù)則缺少熱情與魅力。鞠躬、點(diǎn)頭、手勢(shì)要有語言的配合,才會(huì)收到真情服務(wù)、打動(dòng)顧客的效果。有聲服務(wù)要做到三點(diǎn):其一是輕聲服務(wù)。在我國傳統(tǒng)的服務(wù)是吆喝服務(wù),鳴堂叫菜,唱收唱付。而隨著文明程度的發(fā)展,現(xiàn)在的服務(wù)講究輕聲服務(wù),為客人保留一片寧靜的天地。而高聲喊叫則有失大雅,會(huì)讓客人感到服務(wù)生、硬,降低客人的興致,大大削弱服務(wù)質(zhì)量。所以餐飲服務(wù)有三輕之說,即:說話輕、走路輕、操作輕;其二是清楚服務(wù)。這里所說的清楚服務(wù)是指服務(wù)員要講普通話,讓客人聽清楚,防止說方言影響正常溝通。但如果是地方風(fēng)味和風(fēng)格突出的餐廳,采用方言服務(wù)則會(huì)突顯風(fēng)格特色。不過服務(wù)員必須會(huì)說普通話,便于“雙語”溝通。
有聲服務(wù)中問候語使用居多,這類語言在使用時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1:要把握時(shí)機(jī)。我們?cè)诠ぷ髦型ǔT诳腿司嗄阋幻装胱笥业臅r(shí)候進(jìn)行問候,對(duì)距較遠(yuǎn)的客人只是微笑點(diǎn)頭示意,不宜打招呼。2:注意時(shí)空感。如:客人晚上進(jìn)店只說:先生好!或女士好!聽起來會(huì)感到單調(diào)、乏味,相反,如果說:先生晚上好!會(huì)讓客人有時(shí)空感;節(jié)日期間再加上節(jié)日的問候如:先生春節(jié)好!等等會(huì)強(qiáng)化節(jié)日氣氛。3:配合點(diǎn)頭或鞠躬。接待客人光有問候,沒有點(diǎn)頭或鞠躬的配合是不太禮貌的。如:有客人詢問:“洗手間在哪里?”我們用手勢(shì)并親切地對(duì)客人說:“請(qǐng)一直往前走,右邊角就是!”客人既明白又感到親切。
餐飲服務(wù)對(duì)服務(wù)語言在程序上有相應(yīng)的要求,具體為:
1.客人來店時(shí)要有問候聲和歡迎聲。如:歡迎光臨、先生請(qǐng)、女士請(qǐng)等。
2.客人呼喚時(shí)要有回聲。如:請(qǐng)問您有什么需要幫助的嗎?
3.客人幫忙或表揚(yáng)時(shí)有致謝聲。如:謝謝您的幫助,謝謝合作,謝謝夸獎(jiǎng)等。
4.服務(wù)不周有道歉聲。如:很抱歉、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彽龋尶腿四芙邮苣悴恢艿姆?wù)。
5.服務(wù)之前要有提醒聲。如:上菜時(shí):“請(qǐng)讓一下,慢回身”等避免菜灑在客人的衣服上。
6.客人離店時(shí)要有道別聲。如:先生慢走、女士再見、歡迎下次光臨等。聲音要響亮有余韻,給客人留下美好回憶。
征詢語就是征求意見的詢問語,常常是服務(wù)的一個(gè)重要程序,如果省略了這個(gè)程序,將會(huì)造成服務(wù)上的錯(cuò)亂,使用不當(dāng)同樣也會(huì)給客人帶來不愉快。使用這類語言要注意以下幾點(diǎn):
1.把握好時(shí)機(jī)。在服務(wù)過程中要根據(jù)時(shí)間、客人到店情況來征求客人的意見,一般情況下客人進(jìn)店要先了解是幾位用餐,發(fā)現(xiàn)客人到齊了就可以詢問:先生(女士),可以點(diǎn)菜了嗎?酒可以起開了嗎?如果不問青紅皂白就把客人的酒打開,這會(huì)讓客人感到我們沒有受過培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)校差,影響服務(wù)效果。如見到客人擺手或有什么不安的表情,可以主動(dòng)詢問:請(qǐng)問有什么需要幫忙嗎?
2.注意表情和聲調(diào)。在向客人詢問時(shí)表情要和藹,面帶微笑,聲音要輕,吐字要清晰,且不可大聲呼叫表情呆板,讓客人反感,降低服務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)客人點(diǎn)菜和飲品及酒類時(shí),你可以試著用推銷語句,如:先生,你來紅酒還是白酒?我們這熏排骨是特色,你是否來一盤嘗一嘗?小朋友來雪碧還是來可樂?等。推銷語是一種藝術(shù),運(yùn)用得當(dāng)可以很好地促進(jìn)客人的消費(fèi),但要把握以下幾點(diǎn):
1.多用選擇疑問句,少用特殊疑問句。如果說:先生你來點(diǎn)白酒嗎?對(duì)方說:不來!很尷尬。如果說;先生來點(diǎn)白酒還是啤酒?現(xiàn)在比較時(shí)新喝紅酒,這樣就給自已的問話創(chuàng)造了被采納的機(jī)會(huì)。所以選擇疑問句是我們推銷成功的語言秘訣之一。
2.將顧客的單一追求引導(dǎo)到多元化的選擇上。如;一個(gè)客人點(diǎn)要一盤三鮮水餃,雖然餐廳里己經(jīng)沒有了三鮮餡,但服務(wù)員仍然微笑著說:“好的!不過今天三鮮餡的己經(jīng)賣完了,現(xiàn)在還有豬肉芹菜餡、西葫蘆蝦仁餡、牛肉胡蘿卜餡、韭菜雞蛋餡,都很有風(fēng)味,換個(gè)口味好嗎?”于是客人欣然點(diǎn)了西葫蘆蝦仁餡水餃。向客人介紹與之所要菜品相關(guān)的其他菜品,將其單一的追求,引導(dǎo)到多元化的需求上去,會(huì)促進(jìn)顧客的消費(fèi),同時(shí)也大大滿足顧客的消費(fèi)欲望,取得較好的效果。