全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用

□文/胡麗蓉

（石家莊市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 河北·石家莊）

一、在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理的作用

（一）有利于企業(yè)改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)大都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的，這就要求企業(yè)要對(duì)其會(huì)計(jì)信息做嚴(yán)格的控制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的正確反映。以企業(yè)的利潤(rùn)為目標(biāo)的預(yù)算管理，銷售收入和成本費(fèi)用是其涉及的最主要的兩個(gè)方面。由于這兩個(gè)方面一般不涉及企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債等實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)相關(guān)信息，企業(yè)就有了能夠調(diào)節(jié)其利潤(rùn)的機(jī)會(huì)，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與預(yù)算之間經(jīng)常地出現(xiàn)差異。全面預(yù)算管理能夠?qū)Ω鱾€(gè)預(yù)算之間形成一種相互制約的關(guān)系，通過(guò)提供有用的信息，企業(yè)能夠降低其預(yù)算的隨意性，從而有助于企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事前以及事中的控制奠定基礎(chǔ)。

（二）有助于企業(yè)的科學(xué)管理。全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)人才、資金、資源以及信息等進(jìn)行科學(xué)、合理地整合，從而提高企業(yè)的管理水平。由于全面預(yù)測(cè)管理的基礎(chǔ)是建立在對(duì)市場(chǎng)的合理預(yù)測(cè)上的，并且能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整與適應(yīng)。這就使得企業(yè)進(jìn)行的全面的預(yù)算管理能夠使企業(yè)很好的與市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合，才能使企業(yè)在市場(chǎng)中處于不敗地位。此外，全面預(yù)算管理還需要企業(yè)各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)，在這個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)了企業(yè)各部門間的相互聯(lián)系與溝通，有利于企業(yè)更好地管理。

（三）提高企業(yè)的戰(zhàn)略能力，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。企業(yè)通過(guò)全面的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效監(jiān)控，在很大程度上可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)也可以通過(guò)預(yù)算的監(jiān)控作用，發(fā)現(xiàn)環(huán)境中的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，使企業(yè)能夠及時(shí)地根據(jù)變化做出相應(yīng)的調(diào)整，使企業(yè)的應(yīng)變能力得到提升。此外，戰(zhàn)略能力的提升，可以使得企業(yè)能夠更加合理地將自己有限的資源進(jìn)行合理使用。

二、全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)實(shí)行中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)全面管理的認(rèn)識(shí)不足。長(zhǎng)期以來(lái)，由于我國(guó)的企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重影響，片面的認(rèn)為全面預(yù)算管理中的指標(biāo)不能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行客觀、真實(shí)地反映，以至于不能夠正確地使用，不能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。此外，許多的企業(yè)管理者認(rèn)為，這種全面的預(yù)算管理只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門單獨(dú)的事情，而不是與整個(gè)公司（企業(yè)）的戰(zhàn)略有關(guān)，也使得全面預(yù)算管理在實(shí)施中受到了嚴(yán)重的挫折。

（二）預(yù)算的編制過(guò)程不科學(xué)。在我國(guó)的很多企業(yè)中，預(yù)算的編制僅僅簡(jiǎn)單地將企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)作為編制的依據(jù)，導(dǎo)致了企業(yè)的預(yù)算編制與實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間有較大的差異，特別是當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生十分劇烈的變化時(shí)，由于預(yù)算編制的片面性，預(yù)算與實(shí)際的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等活動(dòng)出現(xiàn)大的差距，使得實(shí)際的預(yù)算管理失去了控制的作用和參考的價(jià)值，從而也使得企業(yè)失去了對(duì)全面預(yù)算管理使用的信心。

（三）全面預(yù)算缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行。由于在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)不能夠與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有明確、直接的聯(lián)系，從而使得企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)容易忽略企業(yè)的總體目標(biāo)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因主要是，企業(yè)預(yù)算編織機(jī)構(gòu)只在進(jìn)行編制工作時(shí)發(fā)揮作用，但是預(yù)算的執(zhí)行卻沒有相關(guān)的機(jī)構(gòu)來(lái)強(qiáng)制其執(zhí)行，并進(jìn)行監(jiān)督，從而使得預(yù)算難以在執(zhí)行的過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（四）缺少相關(guān)的考核與激勵(lì)制度。全面預(yù)算管理的執(zhí)行沒有能夠取得好的收獲的另一個(gè)原因就是，企業(yè)缺少對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)考核與獎(jiǎng)懲制度。由于沒有相關(guān)的考核與措施或是不嚴(yán)格按制度辦事，就會(huì)使得企業(yè)的預(yù)算管理形同虛設(shè)，難以發(fā)揮作用。只有在企業(yè)進(jìn)行完一個(gè)時(shí)期的生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)，隨之進(jìn)行相關(guān)的考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，才能夠更好地激勵(lì)企業(yè)的員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。

三、完善我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)全面預(yù)算管理的思想認(rèn)識(shí)。要充分地發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，首先要做的也是最重要的就是加強(qiáng)全面預(yù)算管理思想的貫徹，提高企業(yè)員工與領(lǐng)導(dǎo)的參與程度。領(lǐng)導(dǎo)與員工的重視與參與是阻礙全面預(yù)算實(shí)施的最大障礙。當(dāng)員工認(rèn)同、領(lǐng)導(dǎo)支持時(shí)，預(yù)算管理就會(huì)很好地得到實(shí)施，其作用也就能夠更好地得到發(fā)揮。

（二）采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法。在預(yù)算編制的過(guò)程中，科學(xué)合理的編制方法對(duì)其實(shí)施及作用的發(fā)揮有著十分重要的影響。預(yù)算的編制方法一般有兩種:滾動(dòng)預(yù)算和固定預(yù)算編制方法。對(duì)于業(yè)務(wù)相對(duì)比較穩(wěn)定的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一般采用固定的預(yù)算編制方法，但是這種方法缺乏靈活性，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化反應(yīng)也相對(duì)滯后。滾動(dòng)的預(yù)算編制方法則正好能夠?qū)⒐潭A(yù)算的缺點(diǎn)克服。滾動(dòng)預(yù)算方法能夠保證企業(yè)預(yù)算的連續(xù)性和完整性，并且可以根據(jù)環(huán)境的不斷變化進(jìn)行修改與調(diào)整，能夠更好地發(fā)揮預(yù)算的作用。

（三）建立科學(xué)、合理的預(yù)算考核以及激勵(lì)制度。眾所周知，考核與激勵(lì)制度對(duì)提高和保持員工的積極性有著十分重要的作用，在全面預(yù)算管理中也同樣適用。在全面預(yù)算管理中，考核的合理性以及執(zhí)行力對(duì)員工的積極性和創(chuàng)造性有著重大的影響。只有科學(xué)合理的績(jī)效考核，才能夠真正地激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性，才能夠使得員工為了企業(yè)的目標(biāo)而不斷努力，將員工與企業(yè)聯(lián)系在一起，從而使企業(yè)的目標(biāo)能夠更好地實(shí)現(xiàn)。相反，如果企業(yè)的預(yù)算激勵(lì)制度不合理或是實(shí)施不嚴(yán)謹(jǐn)，不僅不能夠激發(fā)員工的積極性，反而會(huì)在一定程度上將員工的積極性挫傷，阻礙全面預(yù)算管理的實(shí)施。

（四）建立科學(xué)合理的全面預(yù)算管理機(jī)制。一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算管理，不僅要保證預(yù)算編制的可實(shí)施性，更要將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)或戰(zhàn)略作為根本的出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制進(jìn)行指導(dǎo)與執(zhí)行，使企業(yè)的發(fā)展始終是向著實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向前進(jìn)。此外，科學(xué)合理的預(yù)算管理還要能夠適應(yīng)環(huán)境的變化，并能根據(jù)環(huán)境的變化不斷地進(jìn)行調(diào)整，使其管理具有一定的靈活性。

作為一種提高企業(yè)管理水平的重要手段，全面預(yù)算管理研究得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可，在我國(guó)推行全面預(yù)算管理已經(jīng)成為必然的選擇。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，企業(yè)只有不斷地根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整，其作用才能夠更好地得到發(fā)揮。