論企業財務管理信息化建設

□文/付曉明

（河北億利橡塑集團有限公司 河北·清河）

財務管理是現代企業管理的核心，財務管理信息化是指在企業財務管理的過程中，充分利用現代信息技術，建立信息系統，使企業財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。大力推進企業財務管理信息化建設，是探索企業資金集中統一管理的有效途徑，也是加快企業建立現代企業制度的步伐、增強企業核心競爭力、應對信息化和經濟全球化挑戰的重要工作。

一、財務管理信息化的作用

1、提高了管理水平。首先，實行財務管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動，會計人員可以及時地將財務數據錄入信息系統，而且能進行多次修改，并通過財務信息系統，方便、快捷地進行會計核算，制作各種會計報表，差錯率很小，增強了財務數據的可靠性；其次，財務人員通過財務管理信息系統，可以及時、全面地掌握企業供產銷和人財物的使用情況，有利于加強企業的生產經營和財務管理，進行正確決策，從整體上提高經營管理水平。

2、加強了成本控制。成本控制是財務管理的基礎和重中之重，在財務管理信息化系統的支撐下，財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個業務，財務都有相應的記錄，同時都有監控，加強了成本費用的管理與控制，使企業財務的各項成本費用指標能夠得到有效的控制。

3、嚴格控制資金。財務管理信息化系統能夠對企業資金的使用做出統籌和預測，減少了采購與財務之間的穿梭往來，極大地提高了效率。財務人員能夠掌握采購計劃的全部信息，及時做好資金籌集和付款計劃，而且有效減少了漏洞。同時，通過財務管理信息系統，實時掌握每位客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄，進行是否發貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。

4、有利于企業的全球化經營。企業的財務管理信息化系統能夠為其分布在世界各地的分支機構提供統一的會計核算和財務管理平臺，同時，也能支持各分支機構所在國的財務法規和報表要求，為企業實現全球化經營奠定良好的技術支持。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

由于多方面因素，目前我國企業財務管理信息化建設尚不完善，還存在一系列的問題，主要表現在以下幾方面:

1、企業領導及各級管理人員的認識不夠。財務管理信息系統的建立是一項重大的管理工程，涉及到企業管理諸多方面的變革。目前，一些企業領導及管理人員對這項工作認識不夠，沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性，而是安于現狀，缺乏創新，企業對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統的投入不足，導致財務管理信息化建設發展緩慢。

2、信息數據共享性較差。首先，傳統會計流程中會計部門獨立于其他業務部門，會計信息系統與其他系統在企業內一般是互不往來、自成一體，而且企業管理部門之間為了各自利益，也不愿及時提供相關信息，各業務部門之間不能實時溝通信息；其次，企業之間、企業與銀行、政府職能部門之間沒有形成統一的信息標準，有些企業目前的硬件建設比較落后，相互之間不能及時收集和傳遞各種數據與資料，無法滿足企業決策管理的需要。

3、財務管理軟件發展滯后。當前絕大部分的企業財務軟件只是用來做賬和核算，對外提供會計信息資料，很少有軟件能完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的管理需要。目前，多數企業缺乏軟件開發技術人才，軟件企業的規模普遍偏小，開發能力較弱，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且不適合我國企業的特點。所以，如何加強我國財務集中管理的統一財務軟件開發，是推進我國企業財務管理信息化建設的重大問題。

4、系統安全措施不健全。有些企業財務管理信息系統安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的安全管理機制，信息保密性差，有可能造成企業會計信息和其他資料的泄密，易丟、易盜、易壞現象時有發生。

三、企業財務管理信息化建設的舉措

針對我國企業信息化建設現狀和存在的問題，企業應結合自身實際，采取措施加快財務管理信息化建設步伐。

1、正確認識財務管理信息化建設的作用。在瞬息萬變的知識經濟時代，信息是企業的生命線，企業必須運用信息化的理論和方法去加強經營管理，樹立信息理財觀念。企業通過財務管理信息化建設，全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業發展的各種信息，不僅有助于企業加強內部財務管理與資金監控，提高資金的使用效率，而且對于增強企業的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰略意義。企業領導及各級管理人員必須予以重視，提高企業的信息化建設水平。

2、樹立以財務管理為核心的管理思想。在市場經濟條件下，企業必須樹立以財務管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念，這是加強企業科學管理、建立現代企業制度的重要內容。企業只有切實抓好內部的財務管理和資金監控，才能帶動整個管理水平的提高。企業應以財務管理信息化為核心和切入點，加強內部管理機制建設，加強制度約束，防范資金風險，尤其是以計算機管理為基礎的財務業務一體化建設，使企業內部各部門能及時得到相關信息，做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。

3、實施管理創新，規范企業管理運作。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，財務管理信息化建設不是單純的技術問題，不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。建立企業財務管理信息系統是以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以實行集團內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐，以建立企業財務結算中心為手段，以企業內部財務人員的集中管理為前提，運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控，通過系統集成實現全公司統一財務管理。因此，應對原有的業務流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現行的管理方式和財務制度進行規范。

4、軟件技術與企業管理實際相結合。推進財務管理信息化建設，需要建立規范、高效的財務管理信息網絡系統，需要有統一規劃，需要技術的支持。管理需要軟件，軟件要有管理，研究開發符合企業實際的財務管理信息系統，是推進企業財務管理信息化建設的重要任務。軟件公司要主動加強與企業的聯系交流，根據企業管理的實際要求，不斷改進和更新軟件技術，進行二次開發等。圍繞財務資金管理，研究提出管理上最基本的制度，通過計算機來強制實現，不斷總結經驗、完善提高。同時，在使用國際先進的企業管理信息化工程時，注意積極吸收消化國外先進的管理思想，以此為基礎，逐步研究開發適合自己的財務管理軟件。

5、加大培養信息系統建設人才的力度。信息化系統的開發研究和操作都是由人來進行的，人才是財務管理信息化系統建設的最根本問題。因此，要建立完善財務管理信息化系統，必須大力培養信息化建設人才。在信息化系統的開發階段，需要兼備管理能力和技術能力的項目顧問人員，這部分人員必須能夠深刻理解企業信息化系統的內涵，擔負企業信息化建設的規劃、管理、組織和信息化建設工作的具體實施。在信息化系統的決策運用階段，需要財務核心管理人員。財務核心管理人員應具有正確、熟練運用企業信息化平臺開展輔助決策分析的能力。在信息化系統的終端運用階段，需要能夠理解、掌握信息化工具的業務操作人員。這部分人員作為終端使用者，還必須能夠采取正確的應用策略，對外部信息做出快速而恰當的反應，進行協同工作。

經濟全球化、信息化的發展，沖擊著企業管理的方方面面，企業的競爭力很大程度體現在現代化管理手段的運用上。傳統的財務管理模式已不能滿足管理者的需求，企業的財務管理正經歷著跨時代的變革，必須加快推進財務管理的信息化建設。企業只有實現財務管理信息化，才能具備高效的資金運作機制，從而不斷提高管理水平，加快發展步伐，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。