□文/李 強
(河南工程學院會計學院 河南·鄭州)
隨著經濟全球化、世界經濟一體化的進程,我們已經進入一個全球化的信息時代。而信息時代的核心技術,正引領著企業不斷改變其生存以及管理模式。虛擬的網絡交易以及電子商務的興起,正改變著傳統的企業經營方式。會計信息化也成為企業經濟活動核算的必然趨勢。會計信息化的本質是會計與現代網絡技術、信息技術相融合的一個發展過程,作為會計的一個全新的發展階段,會計信息化可以說是一次“質”的飛躍。會計信息化的運用是會計發展的內在要求和必然趨勢,是順應企業經營網絡化、信息化發展的趨勢。
企業是經濟活動中最基本的單元,也是社會和經濟活動的核心,企業的信息化管理正是提高企業核心競爭力的有效方式,隨著企業信息化的發展,對企業的會計信息化也產生了巨大的影響。在新的會計準則下,如何推動企業的會計信息化發展,以及應對會計信息化實施中存在的問題,成為當前會計學者和企業界最為關注的問題。近年來,我國企業在會計信息化變革方面取得了很大進展,基本上實現了手工會計向會計電算化轉變的目標,一般大、中型企業還不同程度地實現了會計信息化。但是,從總體上來看,我國會計信息化還處于初期階段,還存在著不少問題:
(一)缺乏會計信息化綜合人才。會計信息化是一個長期的動態過程,需要眾多的尖端信息技術與會計專業人才來共同推動。但是,從我國人才供給調查報告來看:我國中低層人才存在著供給飽和或過剩的現象,而高尖端人才卻極度缺乏,供不應求。這一現象體現在會計領域則是手工記賬方式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分匱乏。這種情況勢必影響了企業會計信息化的進程,使得會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到信息時代企業的需求標準。
(二)會計信息化缺乏適當的理論指導,現有理論成果脫離企業實際。在會計理論界,研究的重點多是放在了一些新概念上,特別是對那些從國外發達國家引入的新系統的研究,比如ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等,然而對于我國企業的實情來說,目前會計信息化的應用水平普遍還很低,這些研究對于多數企業來說并沒有很實用的指導作用。會計信息化的基礎理論是一門新興的邊緣學科,其實踐性要強于理論性,而且至今對于基礎理論仍未形成一個比較完整的體系,僅是停留在對會計信息化的概念、特點、意義及應用等理論層面,因而在此基礎上所培養出來的人才根本上就不能在實踐中發揮應有的作用。
(三)企業會計信息化實施進程中缺乏政府的統一規劃及相關的標準和規劃。我國會計信息化的主管部門是財政部。近年來,隨著中國市場經濟改革的進一步深化,財政部門先后出臺了若干新會計法規、準則及制度。然而,有關會計信息化方面的管理職能卻未能得到加強,會計信息化方面的管理文件仍舊停留在新會計制度改革前的層面上,遠遠落后于會計的改革,沒有制定相應的會計信息化標準方面的政策。特別是國家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、知識產權保護及網絡安全等方面的制度措施亟待完善,否則已不能適應信息化發展的時代要求。
(四)企業財務部門與外部社會及企業內部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來,會計信息一直被企業視為“核心商業機密”加以保護,對外是絕對的保密,對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用基本上是由企業的財務部門一手把持。財務部門與企業外部社會成員及企業內部其他部門之間缺乏緊密的聯系,不能進行必要的信息傳遞。而企業的信息化是一種信息互動的動態過程,必須要有充分的信息交流才能發揮其作用。企業財務部門的這種“自閉行為”無法滿足信息化發展對企業信息管理的要求,勢必嚴重影響企業會計信息化的進程。
會計信息化的問題已呈現在我們面前,針對目前我國會計信息化的現狀,筆者提出以下幾點建議:
(一)必須加強人才培養力度。開展會計信息化建設,人才是關鍵。針對我國人才供給現狀,這方面要做得工作很多。一方面國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業、社會培養出更多的適應信息化發展要求的各類人才;另一方面企業應從自身的實際情況出發,通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,以提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能,建立起一支素質高、技術硬、適應會計信息化發展需要的“復合型”人才隊伍。
(二)政府和企業管理人員要高度重視企業信息化建設。首先,從思想上認識到實施信息化建設的必要性;其次對企業各個部門的業務流程進行整理和改造,在信息化建設過程中,企業要依賴于政府的扶持和引導,只有在政府的幫扶下,企業才能有保障地進行信息化建設,政府部門應當制定統一的信息化建設標準,為企業創造良好的生存環境。
(三)改變企業傳統、落后的管理方式,實現全面信息化。信息化是借助當前先進的科學技術,采用現代的管理理念,對企業的生產經營活動進行有組織的管理,信息化建設必須與企業的管理基礎相結合。在引進先進的財務管理軟件,實施會計信息化的同時,要注意從本企業的實際情況出發,不能盲目地對先進經驗進行照搬照抄,因為每個企業都存在著個體差異。實現會計信息化,首先要實現企業管理的信息化,改變傳統的落后的管理方式,才能適應會計信息化的要求,體現出信息化的作用。
(四)必須加速企業信息化實施進程。實施企業信息化的目的有兩個:一是實現企業生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制來實現生產自動化;另一個則是要實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢順,監控物流的整個過程。所以,企業信息化概念中包含了會計信息化,會計信息化是企業信息化在會計信息系統方面的具體體現。因此,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化。加快企業信息化速度,就是加快會計信息化的進程。
此外,為了全面、快速、安全地推進會計信息化,各相關政府部門也應在加快會計準則的修訂、網絡建設、會計信息化標準及網絡安全法律、法規的制定等方面加大力度,為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。
綜上,會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化潮流所做出的必要舉措。而信息化建設是一項系統的工程,不可能一蹴而就,需要會計工作者與企業管理者的共同努力,企業要從實際出發,根據本企業的人力、財力,有計劃、有步驟地進行會計信息化建設,循序漸進的發展,才能取得良好效果。就我國目前的現狀而言,會計信息化的發展程度距現代信息經濟的要求還相差甚遠,企業會計信息化改革可謂是任重道遠。企業、政府、社會各級組織及個人應加強互動和合作,從而共同推進我國會計信息化健康、快速的發展。
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