論圖書、情報、檔案一體化

□文/朱煥芝

（河北聯合大學 河北·唐山）

圖情檔工作一體化管理的問題提出已久，并在國內外的相關領域引起過討論和研究。我國一體化管理的實踐在一些地區和單位也有所展開。

一、圖書、情報、檔案的淵源

1、根源相同。圖書、檔案在古代原為一體。當時人們為了生活和社會交往，創造了結繩和刻挈的記憶方法，以此交流思想，反映社會實踐。這是情報信息記錄的最初階段，是古代的原始檔案。古代文字的出現標志著圖書、檔案在時空上出現了質的飛躍。當時的文獻信息內容多為朝廷政事、國家軍事及天文、氣候、農事、宗教與迷信活動之類，就其內容、性質和作用而言，都是難以區分的，因此統稱為典籍。

2、本質相同。從三者的基本屬性來看，都是記錄人類知識的載體，都是信息的一種形式；從信息發展的來源看，三者同屬于知識信息源，都具有信息的存儲、檢索、提取、傳輸、顯示等職能；三者都講究科學技術和社會服務性，可為人類的現實生活提供種種直接的借鑒和有益的啟示；三者在組織方法、檢索技術、加工處理、管理保護、新技術應用等方面有共同之處。

3、載體相同。圖書情報檔案都屬于人類體外的知識信息庫。知識信息需依賴物質載體才能存在。人類的知識信息一方面存儲于人腦的記憶中；另一方面存儲于紙、膠片、磁帶等物質載體上，而這些載體正是圖書情報檔案的共同物質載體。

4、工作標準和規范相同。它們都是對文獻進行收集、加工、處理、存儲，為用戶提供文化知識和知識成果、交流信息。這些相同的工作內容使它們具有相同的工作標準和規范。

5、管理方法和手段基本相同。三者以承載和傳遞知識信息為基本的職能，必須進行輸入、存儲、輸出的循環?，F代化技術的廣泛應用，為圖書、情報、檔案一體化管理提供了物質和生存的環境，現代化過程中所采用的技術、手段基本相同:一是采用現代電子計算機技術；二是采用聲像技術；三是采用光學技術；四是采用現代通訊技術。

二、實現圖書、情報、檔案信息一體化管理是現代高校信息服務的必然趨勢

一是網絡技術發展的需要?，F代技術的廣泛應用，為圖書、情報一體化管理提供了物質條件。隨著以電子信息網絡技術為代表的現代信息處理和傳輸技術的飛速發展，高校應構建圖書、情報、檔案一體化網絡，并完成同國內信息基礎設施與國際互聯網的對接，只有這樣才能共享全球信息資源，推動學校的信息現代化。

二是用戶利用信息資源整體化的需要。現代生產與經濟的發展、高科技研究與成果的創新對圖書、情報、檔案的需求都是整體化的，需要原始的檔案資料、系統的理論依據和參考資料，還需要最新的科學情報信息。這種需要除要求快、精、準、全外，還要求手續簡便、利用方便、圖文并茂、手段先進。用戶在得到整體化滿足的前提下，通過綜合分析、研究歷史、現狀及未來的相關信息，在理論和實踐中獲得新的啟迪、新的創見和成果。因此，圖書檔案情報的一體化信息網絡是受廣大用戶歡迎的，只有實現一體化才能滿足用戶的需要。

三是信息管理一元化的需要。通過信息化來加快我國實現現代化是國家的既定方針。隨著全球網絡化的迅速發展，特別是國際互聯網的出現，信息管理一元化的需求與趨勢變得越來越明顯。國際互聯網構成了人類有史以來最大的信息資源網絡系統，為全球范圍內的信息服務提供了有效的手段和途徑。圖書、情報、檔案都是整個信息資源網絡系統的組成部分，應當改變孤立、封閉的體系，加強橫向聯系，開展協調合作，組織全國和地區性的統一網絡，并與互聯網連接，以便于實現文獻交流和信息共享、優勢互補，同時也利于節約網絡資源，統一信息管理。

四是教育改革的需要。隨著社會的不斷進步，圖書、情報、檔案各自為政，封閉守舊的局限性越來越大，給知識信息的傳遞、交流、綜合利用帶來了困難。因此，目前大部分高校的信息管理學科教學都朝著一體化的方向發展，圖書館學、情報學、檔案學雖各有自己特定的學術研究領域、研究內容、方法和對象，但已有綜合教育的趨勢。例如，在大學里它們常常納入一個系，在一個專業下開設有另外兩個專業的課程等。

五是科研的需要。隨著學科向綜合和整體化方向發展，學科間互相滲透交叉越來越多，科學研究方法也在向整體化發展，各自為政、縱向伸展的圖書、情報、檔案體系已經不適應發展的需要?？蒲袑D書、情報、檔案的的需要是整體性的，既要原始的檔案資料，又要比較系統的理論依據、數據、參考資料，還要求提供最新的科學信息；既要全面系統，又要精、準、快、手續方便。

三、圖書、情報、檔案一體化主要措施

1、建立全校信息領導機構。要加強領導，對圖書、情報、檔案三部門進行科學的管理，打破各自為政的狀態，加強三者的橫向聯系。要從整體出發，兼顧各自的特殊性，使三者在相對獨立的基礎上，呈現出適應信息社會需要的統一性和協調性。

2、培養一支知識結構合理的新型專業隊伍。一體化管理要求工作人員有較高的外語水平，精通圖書、情報、檔案業務知識，熟練掌握檢索技術和計算機技能。作為信息管理的專門人才，他們還需要具備專門為廣大用戶提供網絡信息服務的技能?，F實中適應一體化需求的復合性人才極其匱乏，因此應重點引進在觀念、知識結構、技能水平上與之相適應的人才，把培養和造就復合型人才放在首位。

3、加強圖書、情報、檔案標準化工作。圖書、情報、檔案的標準化工作是信息一體化管理的基礎，沒有統一的標準，綜合加工、信息檢索、信息一體化管理、網絡的建立就無從談起，用計算機現代化設備和手段進行一體化信息服務更無法實現。例如，在信息的著錄、標引、分類、檢索及計算機、通訊設備的通用性等方面都應實行標準化。圖書、情報、檔案機構已普遍使用了《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題表》、文獻著錄條例等標準；檔案界頒布了《檔案著錄規則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》等一系列標準；國家標準局發布的《情報與文獻工作詞匯基本術語》也已應用于圖書、情報、檔案各部門。這為進一步實現標準化奠定了基礎。

4、共同建立計算機網絡服務系統。網絡化是信息化和信息資源共享的物質基礎，是圖書、情報、檔案事業發展的必由之路。圖書、情報、檔案機構應建立現代化網絡，加強信息輻射，實現信息資源共享，擴大圖書、情報、檔案整體的影響。

21世紀是信息爆炸的時代，面對數量龐大、良莠不齊的信息資源，圖書、情報、檔案界如何加強合作與溝通，建立統一的管理和運作機制，實現一體化管理成為擺在我們面前的一個不可回避的問題，我們要積極應對，努力適應時代發展的要求，將一體化工作不斷推向新的高度。

[1]翁雪梅.高校圖書情報檔案一體化之我見.圖書情報工作，2008（增）.

[2]史瑞來.高校圖書、情報、檔案應實行一體化管理.內蒙古圖書館工作，2007.1.

[3]段偉.圖書情報檔案一體化建設探析.情報探索，2007.8.