地方財經類院校教務系統設計

□文/許 明 潘 卓 閆 旻

（1.河北金融學院；2.保定市國土資源局新市區分局 河北·保定）

隨著高校功能的轉變，普通高校均開始實行學分制改革，而學校作為一所地方性的財經類院校，學校如何發展自己的優勢，關鍵在培養出的學生，其核心在于教學管理，而作為伴隨學生接受整個高等教育過程的工具——教務系統，其重要性就凸顯出來了。地方財經類院校的教務系統應包括教學計劃、學生學籍、學生成績、排選課、實踐教學、教材管理等多種服務功能模塊，下面分模塊來論述教務系統模塊設計。

一、教學計劃

教學計劃模塊可以簡便地設置各年級專業理論課程、專業課程模塊、專業實踐環節、畢業學分要求等。可以支持模塊化教學計劃管理，細化地管理課程庫信息的規范，包括課程編碼、課程承擔單位的設置、對于以往課程的管理、對于同名課程的檢測與處理，并可以提供年級之間、專業之間教學計劃的復制功能，通過微調，快速完成新的年級、專業教學計劃的制定。

可以劃分校區、院系、單個或多個年級與專業快速批量讀取各學期開課計劃，并可由各院系等承擔單位提交開課變更申請，經審核確認后生成正式的開課計劃。可以詳細記錄與統計學期開課變更情況，動態跟蹤教學計劃的執行情況。根據地方財經類院校人才培養方案可以設置學期公共任選課、學科選修課以及對應所適應年級和專業。

二、學生學籍管理

學生學籍管理模塊可以通過規范的模板批量導入或零散錄入學生信息，批量或零散地增改有關信息，并根據學生中文姓名自動生成英文姓名，利于快速創建完整準確的學籍檔案。因為財經類院校學生報考會計、金融、計算機等證件的同學較多，教務系統應支持攝像頭、數碼相機的現場采拍功能，照片的個別導入和批量導入功能。對于注冊功能，可以基于校園網由各個院（系）/部辦理學期報到，登記報到與不報到學生，統計學期報到情況。

地方財經類院校由于專業多為管理或者經濟，所以轉專業同學較多，可以按不同的學生異動類別設置相應異動功能，包括休學、復學、退學、轉專業等，并且可以和排課、選課、成績關聯起來。

可依據設置的異動規定（含學業預警），智能判斷學業預警學生與規定異動學生；為學業預警學生打印學業預警通知單；通過校園網接收學生異動申請；為預計異動學生打印異動審批表。

三、學生成績管理

學生成績管理模塊有多種成績表現形式可以設置并可以相互轉換，提供對不同專業學科主干課程進行學分績點的計算進行設置和統計。模塊支持多種成績的計量方式，根據平時成績與期末成績自動生成總成績。可以快速統計各課程、各教師、各開課單位和學生所在班級的已錄入的成績，按成績區間進行統計。能夠對平時成績、期末考試成績進行單獨分析，對總成績進行綜合分析。

模塊可以由所設置的各課程成績錄入人通過系統WEB端或客戶端錄入學生課程成績與實踐成績。在成績錄入的過程中應可以準確關聯，并提示緩考、舞弊、缺考、免修等信息，即可以分課程按上課班級錄入，亦可按行政班級錄入，同時可以處理不同修讀性質的如補考、重修、免修等課程成績，方便畢業審核，提供學生學業監控報警，可以準確處理異動學生的成績認定。

財經類院校教務系統可以打印成績通知單、排名表、考試未通過學生名冊、學生成績檔案表等多種常用報表。可以提供多種成績查詢方式，提供豐富實用的成績統計分析圖表。支持網絡課堂成績經過申請可直接轉入教務系統成績。獎學金評定是很讓學生管理部門感到繁瑣的事情，成績模塊支持自動對一門課程或課堂進行排名，并可以按學生所在班級進行成績排名，方便獎學金的評定，為教師和學生提供網上成績錄入和查詢的界面。

四、排選課管理

教務系統可以進行批量排課，所有課程時間地點一次性批量完成，當由于各種沖突或資源過于緊張造成的少量有沖突課程，系統通過智能排的方式未排完的課程，可以直接查詢，并可以直接通過輔助排的方式，快捷地完成剩余部分的課表編排，輔助排的過程中，能夠自動檢測可用的教室與節次，還方便地對課程進行調整。

根據財經類院校具體情況選課自行設定，支持教師、學生互選，根據學期教學任務和排課數據，實現學生網上制定個人學習計劃，通過系統網頁端，完成選課事宜，同時可以快速處理重修選課、學籍異動前后的選課處理，為學生提供功能完備、高效的網上選課平臺。

五、實踐教學管理

實踐教學主要包括實習、畢業論文、實驗課程和有實驗環節的理論課程。財經類院校實踐是重要的教學環節，系統依據學期開課計劃，形成學期初步實踐教學任務，生成學期實踐教學進程。

財經類院校教務系統應安排學期實習任務，輔助安排實習，包括實習基地、指導教師、實習分組、班級學生實習安排等。可以提供學期課程設計任務，輔助安排課程設計，包括課題管理、課程設計分組、班級學生實習安排、指導教師等，并可以按班級、周次等生成詳細安排表。

系統還提供學期畢業論文任務安排，提供畢業論文答辯，包括畢業設計課題管理、畢業設計分組、指導教師安排、答辯分組、答辯專家安排等功能，并可以按班級、周次等生成多種詳細安排表。

六、教材管理

系統實現教材相關報表查詢，教材預定、征訂、入庫、出庫、退書、領書等功能。可以整批導入或手工錄入各種教材信息，可以實現教材的自動盤點，并生成各種盤點表。當選課結束后，沒有選出的課程，選用的教材應自動刪除。可詳細記錄教材的收退/發退、報損與贈送情況。

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