談圖書館機(jī)構(gòu)庫建設(shè)

□文/許 靜 馮佳潔 楊雙琪

（河北聯(lián)合大學(xué)圖書館 河北·唐山）

一、機(jī)構(gòu)庫的概念

機(jī)構(gòu)庫，又稱機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)、資料庫、機(jī)構(gòu)信息庫、成果數(shù)據(jù)庫、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、機(jī)構(gòu)典藏庫，是以搜集、組織、存儲(chǔ)由某個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)專家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的相關(guān)數(shù)字知識(shí)資源為主要任務(wù)，可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

二、機(jī)構(gòu)庫和圖書館的淵源

機(jī)構(gòu)庫是在圖書館的影響下發(fā)展起來的一種知識(shí)庫。2001年俄亥俄州立大學(xué)的高級(jí)行政館員和該校圖書館館長提出并著手建立俄亥俄州立大學(xué)知識(shí)庫，保存該校師生員工的數(shù)字知識(shí)資源，以彌補(bǔ)圖書館業(yè)務(wù)領(lǐng)域的部分空白，這也就成為機(jī)構(gòu)庫的雛形。2002年麻省理工大學(xué)和惠普公司合作推出Dspace，宣告IR的正式誕生。因此，機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展與圖書館有著非常密切的聯(lián)系。

三、圖書館面臨著機(jī)構(gòu)庫發(fā)展帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）機(jī)構(gòu)庫給圖書館帶來的機(jī)遇。近年來出現(xiàn)的“期刊危機(jī)”讓以提供信息服務(wù)、維護(hù)知識(shí)自由為己任的圖書館界一籌莫展，雖然圖書館曾嘗試館際互借、遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞等方式來緩解經(jīng)費(fèi)短缺的壓力，但囊中羞澀的圖書館不得不逐年減少學(xué)術(shù)期刊的訂購。而機(jī)構(gòu)庫的出現(xiàn)無疑給圖書館的發(fā)展帶來難得的機(jī)遇，它通過開放的存取機(jī)制建立與其他機(jī)構(gòu)庫之間的互操作關(guān)系，通過標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述機(jī)制將自身納入各種檢索工具之中，使得用戶能夠方便、快捷地獲取所需資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源在更大時(shí)空范圍內(nèi)的共享與利用。這樣，用戶既可繞開出版商而獲取資源，科研人員也將逐步收回科學(xué)學(xué)術(shù)交流的主導(dǎo)權(quán)和控制權(quán)，出版商將被迫減少在學(xué)術(shù)交流中的參與度，這有利于減輕期刊出版商的商業(yè)壟斷，一定程度上遏制期刊價(jià)格上漲的勢頭，緩解圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的壓力，從而增強(qiáng)圖書館的自主能力，拓寬圖書館的發(fā)展空間。

（二）機(jī)構(gòu)庫給圖書館提出的挑戰(zhàn)。機(jī)構(gòu)庫在帶給圖書館機(jī)遇的同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)。最大的挑戰(zhàn)就是機(jī)構(gòu)庫的迅速發(fā)展壯大降低了圖書館的吸引力，使圖書館在整個(gè)學(xué)術(shù)交流體系中的作用降低。在機(jī)構(gòu)庫中，公眾可以不受限制地合理利用其中的資源，大家都不愿意去翻閱圖書館里厚重的印刷本期刊。圖書館只是用戶獲取資源眾多渠道中的一條相對(duì)較穩(wěn)定的途徑，圖書館在學(xué)術(shù)交流體系中的作用被明顯地削弱。雖然目前機(jī)構(gòu)庫還僅僅是傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系的補(bǔ)充，圖書館傳統(tǒng)的中介作用還是存在的。但隨著機(jī)構(gòu)庫數(shù)量的增多和內(nèi)容的擴(kuò)充，它對(duì)數(shù)字科研的支持能力將不斷增強(qiáng)，圖書館也將面臨著日益嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

四、關(guān)于圖書館機(jī)構(gòu)庫建設(shè)問題

（一）圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的基礎(chǔ)。作為學(xué)術(shù)資源的主要集散地和重要傳播者，圖書館承擔(dān)著信息資源的收集、傳播和利用的重任，所以圖書館有責(zé)任參與機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)，促進(jìn)信息資源的共享。同時(shí)，眾多圖書館的硬件基礎(chǔ)已相當(dāng)成熟，資源組織與利用能力較強(qiáng)，這也使得圖書館參與機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)成為可能。現(xiàn)在眾多機(jī)構(gòu)庫系統(tǒng)軟件的源代碼都在網(wǎng)絡(luò)上開放，并且遵循OpenURL、OAI-PMH等一系列開放標(biāo)準(zhǔn)，這都為圖書館利用機(jī)構(gòu)庫系統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)字圖書館的建設(shè)創(chuàng)造了條件。機(jī)構(gòu)庫也給圖書館補(bǔ)充館藏提供了絕佳的機(jī)會(huì)。機(jī)構(gòu)庫中不僅包含正式出版物，還包括大量內(nèi)容復(fù)雜、信息量大、形式多樣、出版迅速但又難以通過正規(guī)渠道獲取的信息資源。圖書館可以利用機(jī)構(gòu)庫中豐富的信息資源，有效地保證圖書館館藏資源的豐富性、完整性。

（二）圖書館機(jī)構(gòu)庫的基本內(nèi)容。圖書館機(jī)構(gòu)庫的內(nèi)容構(gòu)成，是以滿足讀者學(xué)習(xí)和交流的需要，滿足教學(xué)和科研的需要，能有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新為前提，它通常由以下一些知識(shí)組成：第一，學(xué)術(shù)和學(xué)位論文，如預(yù)印本、已出版的論文、碩博士學(xué)位論文；第二，工作報(bào)告，包括工作過程記錄、工作進(jìn)度報(bào)告、工作總結(jié)報(bào)告等科研活動(dòng)中產(chǎn)生的一系列以文字、圖像、動(dòng)畫、視頻、音頻、多媒體等形式記載的階段性過程和成果；第三，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)結(jié)果；第四，軟件產(chǎn)品及相關(guān)資料；第五，各種觀點(diǎn)、看法、思想、經(jīng)驗(yàn)、訣竅的總結(jié)；第六，科研活動(dòng)中創(chuàng)造的其他智力產(chǎn)品和數(shù)字化對(duì)象。

（三）圖書館機(jī)構(gòu)庫建設(shè)原則。其建設(shè)原則主要是：（1）有效性。如果想讓機(jī)構(gòu)庫成為學(xué)習(xí)的工具，那么必須被很好地組織，讓使用者易于進(jìn)入查詢；如果使用者在庫中很難找到他們所需要的東西，他們就會(huì)轉(zhuǎn)而通過其他途徑去尋找，這無疑會(huì)降低機(jī)構(gòu)庫的效率；（2）精確性。要讓讀者確信他們從庫中得到的信息是精確的、及時(shí)的、可靠的，不允許在機(jī)構(gòu)庫中存在已經(jīng)過時(shí)或能被更精確的數(shù)據(jù)替代而仍未被更新的數(shù)據(jù)；（3）便捷性。除特殊部分可能因?yàn)閿?shù)據(jù)的敏感性而需要口令或其他安全措施，其余情況下都應(yīng)不必經(jīng)過同意就可進(jìn)入知識(shí)庫查找所需的知識(shí)信息，否則就會(huì)與及時(shí)學(xué)習(xí)原則相背離。

五、圖書館建設(shè)知識(shí)庫應(yīng)解決的問題

（一）解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。機(jī)構(gòu)庫的開放獲取受諸多因素的影響，其中國家和機(jī)構(gòu)采取什么樣的政策尤為重要。圖書館應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科，精心組織、整體規(guī)劃以制定本機(jī)構(gòu)建立IR的政策、方針，有組織、有計(jì)劃、有步驟地建立本校的IR。高校圖書館制定政策越科學(xué)、越具體，構(gòu)建IR時(shí)就會(huì)越順利。對(duì)于解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，圖書館在建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的過程中必須協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，與作者和出版商多方協(xié)商，盡可能地避免出現(xiàn)版權(quán)問題。目前，國外研究人員引用IR的資料，遵循一種新的許可授權(quán)協(xié)議——?jiǎng)?chuàng)作共享，該協(xié)議提供了由4個(gè)最常見的授權(quán)選擇的組合方式，任何作品都可以通過選擇性地組合來聲明自己的作品授權(quán)，為網(wǎng)上的數(shù)字作品提供了新的保護(hù)機(jī)制。

（二）培養(yǎng)圖書館員工核心能力。圖書館要形成核心競爭力，離不開圖書館員工核心能力的支持。培養(yǎng)圖書館員工的核心能力，是圖書館確立在學(xué)術(shù)交流體系中不可替代地位的重要一環(huán)。機(jī)構(gòu)庫的質(zhì)量在一定程度上取決于建庫人員的素質(zhì)，國外的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。建庫人員不僅要有較高的學(xué)科專業(yè)背景和技術(shù)能力，還必須具備一定的外語水平、信息素養(yǎng)、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自己員工的繼續(xù)教育、培訓(xùn)，使他們擁有敏銳的信息意識(shí)，能更好地意識(shí)到信息資源的價(jià)值；同時(shí)，要培養(yǎng)圖書館員工的信息搜集、處理、分析與服務(wù)能力，能對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)地處理、組織、分析，并能從中找出有價(jià)值的信息提供給用戶。

[1] 馮佳潔.圖書館機(jī)構(gòu)庫建設(shè)研究[J].河北科技圖苑，2010.5.

[2] 魏宇清.機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展與圖書館的對(duì)策[J].國家圖書館學(xué)刊，2006.4.

[3] 董文鴛.機(jī)構(gòu)庫影響下的圖書館[J].情報(bào)資料工作，2006.5.