“紐帶”、“橋梁”和“發言人”

董事會秘書是公司的法定高管，法律為其行權、履職奠定了法定基礎和責任。在公司治理實踐中，董秘處于公司決策流程的核心位置發揮著不可或缺的作用。從董秘的職責上看，至少包括以下八方面的工作：依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件；籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄；依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；協助董事處理董事會的日常工作，協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定；辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜；接待來訪，回答咨詢；保管股東名冊和董事會印章；參與組織資本市場融資。

概括起來，董事會秘書的職能有三大業務板塊，一是公司治理業務，要保證公司治理的合規合法性；二是信息披露業務；三是投資者關系業務，包括證券市場維護和投資者關系管理。

作為連接公司股東、董事、監事、經理等的紐帶和橋梁，董秘是否能依法獨立判斷，是否能堅持原則，不唯任何一方的指令是從，是這個公司能否規范運作的關鍵所在。董秘作為公司中最專業化的市場發言人，應以法為本，堅持從客觀角度協調各方事務，以原則來引導各方，以規定來規范各方，以權威來要求各方，并通過主動的協調、溝通，搭建各方順暢的交流平臺，營造和諧、融洽的決策氛圍。

首先，要善于溝通、協調。良好的溝通和協調能力是董秘的一項基本素質要求，這也是其諸多工作的關鍵所在。在公司內部，董秘不僅要將董事會的決策和意圖轉達至經理層，協助經理層更好地融會貫通，嚴格貫徹和執行；同時，也肩負著將經理層的初步規劃和決策上傳至董事會，確保董事會深刻理解經理層的經營思路。在對外關系處理上，董秘還須融洽地處理公司與投資者的關系，但是在實際的工作中，往往會產生信息不對稱引發的種種情形，這就要求作為溝通紐帶和橋梁的董事會秘書憑借其積累的經驗和敏銳的感知，于紛雜的關系中切中問題的肯綮，發揮其主動性和積極性，調配一切資源，保障各方可以充分地交流和溝通，實現共同利益。

董秘要深入了解公司業務。作為上市公司的董秘，不僅要有高度的政治敏感性和全面的宏觀經濟知識，還要熟悉公司的經營管理理念，熟悉公司的各個產品及產品的市場等，這樣才能很好地貫徹并執行股東大會、董事會和經理層的思路和決策，同時作為公司對外的“發言人”，做到與市場、與投資者的對接，從而維護公司的良好形象。

由于職業的要求，公司董秘必須要懂法律、財務、金融、管理等專業知識。在證券資本市場，每家公司將不可避免地涉及到重大資產重組、并購、法務等專業性較強的事務。因此要求董秘還要具備綜合全面的財務、法律、金融、企業管理方面的專業知識和業務能力，在公司重大事項方面做出專業的判斷和分析，更好地服務本職工作。除此之外，董事會秘書還要有良好的個人品質和職業道德操守。

從以上福田汽車董事會秘書及其領導的董秘辦的工作，我們看到董秘因其崗位的特殊性，在公司治理中發揮著橋梁紐帶的作用。董秘既得是“專才”，又得是“通才”。選好董秘和用好董秘，切實發揮好董秘在公司治理中的橋梁紐帶作用，是國有企業改善公司治理的重要環節。